Работник отказался от бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник отказался от бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите бумажные трудовые книжки на работников, которые от них не отказались. Отражайте в документе сведения о работнике, приеме на работу, увольнении или переходе на электронную трудовую книжку и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите бумажные трудовые книжки на работников, которые от них не отказались. Отражайте в документе сведения о работнике, приеме на работу, увольнении или переходе на электронную трудовую книжку и др.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Если работник не отказывался от бумажной трудовой книжки, его трудовой стаж фиксируется и в бумажной, и в электронной версиях.
("Главная книга", 2025, N 19)Если работник не отказывался от бумажной трудовой книжки, его трудовой стаж фиксируется и в бумажной, и в электронной версиях.
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.