Работник не сообщил о смене фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не сообщил о смене фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 18.11.2024 N 19-АД24-29-К5
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.26 КоАП РФ за невыполнение водителем требования о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт совершения водителем вменяемого ему правонарушения подтверждается рапортом сотрудника полиции, протоколами об административном правонарушении, об отстранении от управления транспортным средством, актом освидетельствования и другими надлежащими доказательствами; порядок и срок давности привлечения к ответственности соблюдены.В соответствии с требованиями статьи 24.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при рассмотрении дела об административном правонарушении на основании полного и всестороннего анализа собранных по делу доказательств установлены все юридически значимые обстоятельства его совершения, предусмотренные статьей 26.1 данного Кодекса, в том числе личность лица, совершившего административного правонарушение - Гаглоев Х.З., представивший сотрудникам ГИБДД водительское удостоверение на имя Гаева Х.З., о смене фамилии 15 июля 2017 года на Гаглоева не сообщившего.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.26 КоАП РФ за невыполнение водителем требования о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт совершения водителем вменяемого ему правонарушения подтверждается рапортом сотрудника полиции, протоколами об административном правонарушении, об отстранении от управления транспортным средством, актом освидетельствования и другими надлежащими доказательствами; порядок и срок давности привлечения к ответственности соблюдены.В соответствии с требованиями статьи 24.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при рассмотрении дела об административном правонарушении на основании полного и всестороннего анализа собранных по делу доказательств установлены все юридически значимые обстоятельства его совершения, предусмотренные статьей 26.1 данного Кодекса, в том числе личность лица, совершившего административного правонарушение - Гаглоев Х.З., представивший сотрудникам ГИБДД водительское удостоверение на имя Гаева Х.З., о смене фамилии 15 июля 2017 года на Гаглоева не сообщившего.
Постановление Верховного Суда РФ от 12.05.2025 N 16-АД25-4-К4
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.26 КоАП РФ за невыполнение водителем требования о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как водитель, управляющий транспортным средством, отказался выполнить законное требование уполномоченного должностного лица органа государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.Как установлено мировым судьей при рассмотрении дела, Супханкулова Ю.А. сменила фамилию на Дерий в связи с заключением брака 25 ноября 2022 года, паспорт поменяла в январе 2023 года, водительское удостоверение, выданное на Супханкулову Ю.А., не меняла, сотруднику ДПС о смене фамилии сообщила в медицинском учреждении, однако паспорт и водительское удостоверение сотрудникам не предъявляла, так как их при себе не было, в связи с чем процессуальные документы оформлены в отношении Супханкуловой Ю.А. на основании данных, имеющихся в базе ГИБДД, куда Супханкулова Ю.А. об изменении своих данных также не сообщила.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.26 КоАП РФ за невыполнение водителем требования о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как водитель, управляющий транспортным средством, отказался выполнить законное требование уполномоченного должностного лица органа государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.Как установлено мировым судьей при рассмотрении дела, Супханкулова Ю.А. сменила фамилию на Дерий в связи с заключением брака 25 ноября 2022 года, паспорт поменяла в январе 2023 года, водительское удостоверение, выданное на Супханкулову Ю.А., не меняла, сотруднику ДПС о смене фамилии сообщила в медицинском учреждении, однако паспорт и водительское удостоверение сотрудникам не предъявляла, так как их при себе не было, в связи с чем процессуальные документы оформлены в отношении Супханкуловой Ю.А. на основании данных, имеющихся в базе ГИБДД, куда Супханкулова Ю.А. об изменении своих данных также не сообщила.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Смена имени работником: кадровое оформление
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2016, N 19)Работник в связи со вступлением в брак или просто по своему желанию взял другие фамилию, имя или отчество (сменил имя) <1>. В связи с этим вам придется внести исправления в кадровую документацию. Если же работник вовремя не сообщил о новом имени, есть опасность "попасть" на штраф за представление отчетности с недостоверными сведениями.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2016, N 19)Работник в связи со вступлением в брак или просто по своему желанию взял другие фамилию, имя или отчество (сменил имя) <1>. В связи с этим вам придется внести исправления в кадровую документацию. Если же работник вовремя не сообщил о новом имени, есть опасность "попасть" на штраф за представление отчетности с недостоверными сведениями.
Вопрос: ...Организация перечисляет алименты бывшей жене работника. Она вышла замуж и сменила фамилию, не уведомив организацию. Перечисленные женщине алименты вернулись обратно. Надо ли запросить у нее документы или новый исполнительный лист у судебных приставов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Вологодской обл., 2016)Вопрос: Организация перечисляет алименты бывшей жене работника по исполнительному листу. Женщина повторно вышла замуж и сменила фамилию, организацию об этом не уведомила. Перечисленные ей алименты вернулись обратно. Надо ли запросить какие-либо документы (свидетельство о браке) у бывшей жены работника или новый исполнительный лист у судебных приставов? Каков порядок действий организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Вологодской обл., 2016)Вопрос: Организация перечисляет алименты бывшей жене работника по исполнительному листу. Женщина повторно вышла замуж и сменила фамилию, организацию об этом не уведомила. Перечисленные ей алименты вернулись обратно. Надо ли запросить какие-либо документы (свидетельство о браке) у бывшей жены работника или новый исполнительный лист у судебных приставов? Каков порядок действий организации?
Вопрос: Принимаем на работу воспитателя. Она представила диплом о высшем образовании по специальности "Дошкольная педагогика и психология", выданный на девичью фамилию. В 2010 г., после заключения брака, фамилия была изменена, данные в дипломе не поменяли. Можем ли мы принять работника? Считается ли ее диплом действительным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Принимаем на работу воспитателя. Для трудоустройства был представлен диплом о высшем образовании по специальности "Дошкольная педагогика и психология", выдан в 2013 г. на девичью фамилию. Но при этом в 2010 году, после заключения брака, фамилия была изменена. В связи с тем что деканат об этом не уведомили, данные в дипломе не поменяли. Можем мы принять работника или нет, считается ли его диплом действительным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Принимаем на работу воспитателя. Для трудоустройства был представлен диплом о высшем образовании по специальности "Дошкольная педагогика и психология", выдан в 2013 г. на девичью фамилию. Но при этом в 2010 году, после заключения брака, фамилия была изменена. В связи с тем что деканат об этом не уведомили, данные в дипломе не поменяли. Можем мы принять работника или нет, считается ли его диплом действительным?
Статья: Директор или главбух сменил фамилию: действия фирмы
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 12)Нужно ли извещать налоговую инспекцию и вносить изменения в ЕГРЮЛ, если главный бухгалтер сменил фамилию? В соответствии с Законом N 14-ФЗ и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе также нет требований о представлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере. Следовательно, если главный бухгалтер сменил фамилию, компания не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию. Однако если изменивший фамилию главный бухгалтер или сотрудник компании, занимающий иную должность, является участником организации, то известить налоговые органы и внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо. Ведь согласно п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержатся в том числе сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Но данное правило распространяется только на участников обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, а также на участников хозяйственных товариществ. Если главный бухгалтер - акционер в акционерном обществе, уведомлять налоговую инспекцию об изменении фамилии не нужно.
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 12)Нужно ли извещать налоговую инспекцию и вносить изменения в ЕГРЮЛ, если главный бухгалтер сменил фамилию? В соответствии с Законом N 14-ФЗ и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе также нет требований о представлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере. Следовательно, если главный бухгалтер сменил фамилию, компания не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию. Однако если изменивший фамилию главный бухгалтер или сотрудник компании, занимающий иную должность, является участником организации, то известить налоговые органы и внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо. Ведь согласно п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержатся в том числе сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Но данное правило распространяется только на участников обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, а также на участников хозяйственных товариществ. Если главный бухгалтер - акционер в акционерном обществе, уведомлять налоговую инспекцию об изменении фамилии не нужно.
Статья: Комментирует эксперт
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 2)Как верно указал второй участник дискуссии, согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Кроме того, п. 27 Правил предусмотрено, что некорректная или неточная запись в трудовой книжке должна быть исправлена либо по тому месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы - на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Фамилия сотрудницы изменилась в период ее деятельности в вашей организации. Даже если работница не сообщила вам об этом, ей все равно необходимо помочь и внести изменения в титульный лист трудовой книжки. При этом издавать приказ о внесении изменений в учетные документы нет необходимости, т.к. по факту эта женщина не является работницей вашего предприятия. Изменения вносятся в трудовую книжку на основании свидетельства о заключении брака или нового паспорта бывшей сотрудницы.
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 2)Как верно указал второй участник дискуссии, согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Кроме того, п. 27 Правил предусмотрено, что некорректная или неточная запись в трудовой книжке должна быть исправлена либо по тому месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы - на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Фамилия сотрудницы изменилась в период ее деятельности в вашей организации. Даже если работница не сообщила вам об этом, ей все равно необходимо помочь и внести изменения в титульный лист трудовой книжки. При этом издавать приказ о внесении изменений в учетные документы нет необходимости, т.к. по факту эта женщина не является работницей вашего предприятия. Изменения вносятся в трудовую книжку на основании свидетельства о заключении брака или нового паспорта бывшей сотрудницы.
Вопрос: Директор, она уже учредитель ООО, сменила фамилию. Каким документом ООО должно уведомить налоговую о смене фамилии? Нужно ли вносить изменения в устав ООО?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Предусмотрена ли ответственность за несообщение в регистрирующий орган сведений о смене учредителем организации своей фамилии (в связи с замужеством)? Вносятся ли изменения в учредительные документы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Предусмотрена ли ответственность за несообщение в регистрирующий орган сведений о смене учредителем организации своей фамилии (в связи с замужеством)? Вносятся ли изменения в учредительные документы?
Статья: Заключаем договор на аудит кадровой документации
(Французова Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, NN 10, 11)Напомним, что ст. 88 ТК РФ устанавливает следующие требования для работодателя при передаче персональных данных работника:
(Французова Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, NN 10, 11)Напомним, что ст. 88 ТК РФ устанавливает следующие требования для работодателя при передаче персональных данных работника:
Вопрос: Обязана ли организация уведомить налоговый орган о смене главного бухгалтера?
(Консультация эксперта, 2012)Кроме этого, Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о предоставлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере организации. Следовательно, в случаях увольнения главного бухгалтера, а также изменения сведений о главном бухгалтере (изменения фамилии, замены паспорта) организация не обязана уведомлять об этом налоговые органы. Исключением являются ситуации, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2012)Кроме этого, Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о предоставлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере организации. Следовательно, в случаях увольнения главного бухгалтера, а также изменения сведений о главном бухгалтере (изменения фамилии, замены паспорта) организация не обязана уведомлять об этом налоговые органы. Исключением являются ситуации, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Вопрос: Я являюсь главным бухгалтером нашей организации и одновременно ее учредителем. Собираюсь выйти замуж и сменить фамилию. Следует ли об этом сообщать в налоговую инспекцию?
("Вмененка", 2014, N 6)Заметим, что если фамилию меняет просто главный бухгалтер, не являющийся учредителем, то извещать инспекцию об этом не нужно. Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся.
("Вмененка", 2014, N 6)Заметим, что если фамилию меняет просто главный бухгалтер, не являющийся учредителем, то извещать инспекцию об этом не нужно. Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся.
Вопрос: Работница организации после вступления в брак в декабре 2012 г. изменила фамилию. В январе 2013 г. она получила паспорт на новую фамилию. Территориальный орган ПФР организация еще не уведомила об изменении фамилии работницы. Возможно ли при заполнении индивидуальных сведений за 2012 г. указать прежнюю фамилию работницы?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работница организации после вступления в брак в декабре 2012 г. изменила фамилию. В январе 2013 г. она получила паспорт на новую фамилию. Территориальный орган ПФР организация еще не уведомила об изменении фамилии работницы. Возможно ли при заполнении индивидуальных сведений за 2012 г. указать прежнюю фамилию работницы?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работница организации после вступления в брак в декабре 2012 г. изменила фамилию. В январе 2013 г. она получила паспорт на новую фамилию. Территориальный орган ПФР организация еще не уведомила об изменении фамилии работницы. Возможно ли при заполнении индивидуальных сведений за 2012 г. указать прежнюю фамилию работницы?
Вопрос: Главный бухгалтер и она же учредитель вышла замуж, сменив фамилию. Нужно ли сообщать в инспекцию об изменении фамилии?
("Упрощенка", 2014, N 1)Отмечу, что если главный бухгалтер не является учредителем, то извещать инспекцию о смене фамилии не нужно. Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе также нет требований о представлении в инспекцию информации о главбухе. Следовательно, если главный бухгалтер сменил фамилию, компания не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию.
("Упрощенка", 2014, N 1)Отмечу, что если главный бухгалтер не является учредителем, то извещать инспекцию о смене фамилии не нужно. Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе также нет требований о представлении в инспекцию информации о главбухе. Следовательно, если главный бухгалтер сменил фамилию, компания не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию.
Статья: На повестке дня - заполнение расчета по взносам
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2018, N 7)Бывает, что страхователь указывает в расчете неактуальные персональные данные своего работника. Самый простой пример - получение им нового паспорта в связи с достижением определенного возраста или по причине смены фамилии при вступлении в брак. Ведь сотрудник может просто забыть или не успеть представить свои обновленные персональные данные.
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2018, N 7)Бывает, что страхователь указывает в расчете неактуальные персональные данные своего работника. Самый простой пример - получение им нового паспорта в связи с достижением определенного возраста или по причине смены фамилии при вступлении в брак. Ведь сотрудник может просто забыть или не успеть представить свои обновленные персональные данные.