Работник не предоставил авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не предоставил авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают в возмещении расходов на служебные поездки на личном транспорте, если работник не представлял работодателю авансовые отчеты, подтверждающие документы и не подтверждено согласие последнего на использование личного автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают в возмещении расходов на служебные поездки на личном транспорте, если работник не представлял работодателю авансовые отчеты, подтверждающие документы и не подтверждено согласие последнего на использование личного автомобиля
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник оспаривает удержание из заработной платы
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель произвел удержание суммы командировочных (суточных) в связи с непредставлением Работником авансового отчета по использованию денежных средств в месте командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель произвел удержание суммы командировочных (суточных) в связи с непредставлением Работником авансового отчета по использованию денежных средств в месте командировки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
(КонсультантПлюс, 2026)Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Статья: Прощение долга в бухгалтерском и налоговом учете
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)Из Письма следует, что, если работник не представил авансовый отчет, подотчетные деньги не признаются возмещением командировочных расходов. Следовательно, данные средства не освобождаются от обложения НДФЛ.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)Из Письма следует, что, если работник не представил авансовый отчет, подотчетные деньги не признаются возмещением командировочных расходов. Следовательно, данные средства не освобождаются от обложения НДФЛ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Если работник не представил авансовый отчет и не вернул неиспользованные средства, а работодатель "забыл" о необходимости принять решение об удержании неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы работника в течение месяца и не предпринял других действий, направленных на возврат работником долга (например, путем обращения в суд), то сумма долга признается доходом работника - облагается НДФЛ и страховыми взносами.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Если работник не представил авансовый отчет и не вернул неиспользованные средства, а работодатель "забыл" о необходимости принять решение об удержании неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы работника в течение месяца и не предпринял других действий, направленных на возврат работником долга (например, путем обращения в суд), то сумма долга признается доходом работника - облагается НДФЛ и страховыми взносами.