Работник на личном авто гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник на личном авто гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)регистрационные данные автомобиля (модель и (или) марку, мощность, год выпуска, государственный регистрационный номер, идентификационный номер (VIN), цвет, массу, экологический класс, категорию (подкатегорию), данные о владельце) (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ). Это позволит идентифицировать автомобиль и избежать споров о размерах возмещения расходов на ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2026)регистрационные данные автомобиля (модель и (или) марку, мощность, год выпуска, государственный регистрационный номер, идентификационный номер (VIN), цвет, массу, экологический класс, категорию (подкатегорию), данные о владельце) (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ). Это позволит идентифицировать автомобиль и избежать споров о размерах возмещения расходов на ГСМ;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, организация подменяла выплаты работникам в рамках трудовых отношений выплатами им по договорам аренды. Фактически транспортные средства страхователю во временное владение и пользование не передавались, оставаясь в исключительном пользовании работников. Сами работники расценивали арендные платежи в качестве переменной части зарплаты, размер которой зависел от количества отработанных часов (по факту сдачи путевых листов) и не был связан с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию транспортных средств, учет таких расходов не велся. Расходы на ГСМ, содержание и эксплуатацию транспортных средств оплачивались за счет личных средств и не компенсировались работодателем.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, организация подменяла выплаты работникам в рамках трудовых отношений выплатами им по договорам аренды. Фактически транспортные средства страхователю во временное владение и пользование не передавались, оставаясь в исключительном пользовании работников. Сами работники расценивали арендные платежи в качестве переменной части зарплаты, размер которой зависел от количества отработанных часов (по факту сдачи путевых листов) и не был связан с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию транспортных средств, учет таких расходов не велся. Расходы на ГСМ, содержание и эксплуатацию транспортных средств оплачивались за счет личных средств и не компенсировались работодателем.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
(КонсультантПлюс, 2026)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.12.2011 N 1199
"О выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации"
(вместе с "Правилами выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации")в) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт).
"О выплате денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации"
(вместе с "Правилами выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации")в) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт).
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Есть еще вариант: если сотрудник часто использует личное авто для служебных поездок, можете заключить с ним договор аренды. Тогда вы сможете учесть в расходах и арендную плату за машину, и документально подтвержденные расходы на бензин <12>. Единственное - придется удержать НДФЛ с арендной платы <13>. С суммы возмещения расходов на ГСМ удерживать НДФЛ не нужно.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Есть еще вариант: если сотрудник часто использует личное авто для служебных поездок, можете заключить с ним договор аренды. Тогда вы сможете учесть в расходах и арендную плату за машину, и документально подтвержденные расходы на бензин <12>. Единственное - придется удержать НДФЛ с арендной платы <13>. С суммы возмещения расходов на ГСМ удерживать НДФЛ не нужно.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Фактически данные разъяснения говорят о том, что в случае выплаты работнику компенсации за использование личного авто в состав "принимаемых" расходов можно отнести только 1 200 (1 500) руб. в месяц, даже если работодатель компенсирует работнику расходы на ГСМ (т.е. отдельно учесть в расходах компенсируемые затраты на ГСМ нельзя).
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Фактически данные разъяснения говорят о том, что в случае выплаты работнику компенсации за использование личного авто в состав "принимаемых" расходов можно отнести только 1 200 (1 500) руб. в месяц, даже если работодатель компенсирует работнику расходы на ГСМ (т.е. отдельно учесть в расходах компенсируемые затраты на ГСМ нельзя).
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В понятие компенсации за использование личного автотранспорта для служебных целей включаются все затраты, возникающие у работника при таком использовании, в том числе и затраты на оплату ГСМ. Соответственно, расходы на оплату ГСМ в совокупности с иными расходами, связанными с эксплуатацией личного автомобиля, подлежат учету в порядке пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах установленных норм (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В понятие компенсации за использование личного автотранспорта для служебных целей включаются все затраты, возникающие у работника при таком использовании, в том числе и затраты на оплату ГСМ. Соответственно, расходы на оплату ГСМ в совокупности с иными расходами, связанными с эксплуатацией личного автомобиля, подлежат учету в порядке пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах установленных норм (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ОСАГО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
Статья: У организации есть автомобиль: как оформить его использование сотрудником
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)- расходы, которые оплачивает организация в зависимости от класса автомобиля и категории сотрудника, а также их размеры. Например, расходы на ремонт автотранспорта и его техобслуживание, затраты на ГСМ;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)- расходы, которые оплачивает организация в зависимости от класса автомобиля и категории сотрудника, а также их размеры. Например, расходы на ремонт автотранспорта и его техобслуживание, затраты на ГСМ;
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)регистрационные данные автомобиля: модель и (или) марку, мощность, год выпуска, государственный регистрационный номер, идентификационный номер (VIN), цвет, массу, экологический класс, категорию (подкатегорию), данные о владельце (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ). Это позволит точно идентифицировать автомобиль и избежать в дальнейшем споров о размерах возмещения расходов на ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2026)регистрационные данные автомобиля: модель и (или) марку, мощность, год выпуска, государственный регистрационный номер, идентификационный номер (VIN), цвет, массу, экологический класс, категорию (подкатегорию), данные о владельце (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ). Это позволит точно идентифицировать автомобиль и избежать в дальнейшем споров о размерах возмещения расходов на ГСМ;
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг ТО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, оплату услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые работнику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, оплату услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые работнику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.