Путевые листы от торговых представителе
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы от торговых представителе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ...Работник пользуется арендованным у предприятия автомобилем при выполнении должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает ему расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Дистанционный работник (торговый представитель) арендует автомобиль у предприятия. В соответствии с должностными обязанностями работник обязан посещать различные учреждения в разных частях местности, где он работает. В должностных обязанностях работника не указано, что он обязан использовать в работе автомобиль, однако для своего удобства работник фактически пользуется арендованным автомобилем при выполнении своих должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает работнику его расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Дистанционный работник (торговый представитель) арендует автомобиль у предприятия. В соответствии с должностными обязанностями работник обязан посещать различные учреждения в разных частях местности, где он работает. В должностных обязанностях работника не указано, что он обязан использовать в работе автомобиль, однако для своего удобства работник фактически пользуется арендованным автомобилем при выполнении своих должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает работнику его расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
Статья: Путевой лист
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)Затем, в конце 2008 г. (21 октября), вступил в силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", принятый во исполнение положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. В нем названы реквизиты, которые должны быть отражены в любом путевом листе. В Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Таким образом, у торговой компании, эксплуатирующей автотранспорт, есть выбор:
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)Затем, в конце 2008 г. (21 октября), вступил в силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", принятый во исполнение положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. В нем названы реквизиты, которые должны быть отражены в любом путевом листе. В Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Таким образом, у торговой компании, эксплуатирующей автотранспорт, есть выбор:
Судебная практика
Определение ВАС РФ от 06.08.2012 N ВАС-10066/12 по делу N А27-11591/2011
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору на транспортно-экспедиционные услуги.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку оплата оказанных услуг клиентом в полном объеме не произведена.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.В соответствии с пунктом 4.1 договора клиент оплачивает оказанные услуги по транспортному и транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов на основании правильно оформленных перевозчиком счетов-фактур, товарно-транспортных накладных по форме N 1-ТС с отметкой о прибытии и убытии к грузополучателям и маршрутных листов в течение пяти банковских дней с даты их получения, акта приемки оказанных услуг за прошедший месяц, корешков путевых листов. При этом окончательный расчет производится с проведением обязательной сверки расчетов оказанных услуг и произведенных платежей.
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору на транспортно-экспедиционные услуги.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку оплата оказанных услуг клиентом в полном объеме не произведена.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.В соответствии с пунктом 4.1 договора клиент оплачивает оказанные услуги по транспортному и транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов на основании правильно оформленных перевозчиком счетов-фактур, товарно-транспортных накладных по форме N 1-ТС с отметкой о прибытии и убытии к грузополучателям и маршрутных листов в течение пяти банковских дней с даты их получения, акта приемки оказанных услуг за прошедший месяц, корешков путевых листов. При этом окончательный расчет производится с проведением обязательной сверки расчетов оказанных услуг и произведенных платежей.
Постановление Верховного Суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены).
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку состав правонарушения доказан, процедура и сроки привлечения к административной ответственности не нарушены, наказание назначено в установленных пределах.Фактические обстоятельства совершенного обществом правонарушения подтверждаются собранными по делу доказательствами: актом проверки (л.д. 4 - 5), протоколом об административном правонарушении N 7-7287-15-ОБ/0044/44/8 (л.д. 16 - 19), должностной инструкцией старшего торгового представителя (л.д. 134 - 136), путевыми листами легкового автомобиля (л.д. 130 - 133) и иными материалами дела, которые получили оценку на предмет допустимости, достоверности и достаточности по правилам статьи 26.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены).
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку состав правонарушения доказан, процедура и сроки привлечения к административной ответственности не нарушены, наказание назначено в установленных пределах.Фактические обстоятельства совершенного обществом правонарушения подтверждаются собранными по делу доказательствами: актом проверки (л.д. 4 - 5), протоколом об административном правонарушении N 7-7287-15-ОБ/0044/44/8 (л.д. 16 - 19), должностной инструкцией старшего торгового представителя (л.д. 134 - 136), путевыми листами легкового автомобиля (л.д. 130 - 133) и иными материалами дела, которые получили оценку на предмет допустимости, достоверности и достаточности по правилам статьи 26.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Нормативные акты
"Особые условия поставки вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков"
(утв. Постановлением Госарбитража СССР от 29.06.1971 N 37)
(вместе с "Инструкцией о порядке сдачи (возврата) тары из-под вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков")Если при выполнении производственным объединением, предприятием в установленный срок заявки на возврат этой тары торговое предприятие (организация) или стеклотарное предприятие не сдаст ее, оно обязано уплатить производственному объединению, предприятию штраф, установленный в пункте 25 Особых условий. О несдаче тары делается отметка в путевом листе торговым предприятием (организацией) или стеклотарным предприятием, а при его отказе - представителем производственного объединения, предприятия.
(утв. Постановлением Госарбитража СССР от 29.06.1971 N 37)
(вместе с "Инструкцией о порядке сдачи (возврата) тары из-под вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков")Если при выполнении производственным объединением, предприятием в установленный срок заявки на возврат этой тары торговое предприятие (организация) или стеклотарное предприятие не сдаст ее, оно обязано уплатить производственному объединению, предприятию штраф, установленный в пункте 25 Особых условий. О несдаче тары делается отметка в путевом листе торговым предприятием (организацией) или стеклотарным предприятием, а при его отказе - представителем производственного объединения, предприятия.
Приказ Минпромторга России от 28.06.2022 N 2696
"Об утверждении Положения о приобретении, эксплуатации, продаже, передаче и учете автотранспортных средств в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах и о внесении изменения в пункт 3 приказа Минпромторга России от 11 декабря 2017 г. N 4317"3.14. Учет использования автотранспортных средств осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое автотранспортное средство в соответствии с обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. По решению торгового представителя путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий один месяц по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в Журнале регистрации путевых листов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
"Об утверждении Положения о приобретении, эксплуатации, продаже, передаче и учете автотранспортных средств в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах и о внесении изменения в пункт 3 приказа Минпромторга России от 11 декабря 2017 г. N 4317"3.14. Учет использования автотранспортных средств осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое автотранспортное средство в соответствии с обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. По решению торгового представителя путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий один месяц по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в Журнале регистрации путевых листов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
Статья: Есть автомобиль, но нет штатного водителя. Какие документы надо оформить?
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Судебная практика. Между ООО "ПепсиКо Холдингс" и ГИТ в Краснодарском крае возник спор о том, выполняет ли торговый представитель функции водителя. Дело дошло до Верховного суда РФ, который обратил внимание на то, что в силу должностной инструкции, с которой работник был ознакомлен, обязанностью старшего торгового представителя общества в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную позицию может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Кроме этого, работник значился водителем в путевых листах легкового автомобиля общества. Эти доказательства позволили суду признать, что торговый представитель выполнял функцию водителя (постановление Верховного суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Судебная практика. Между ООО "ПепсиКо Холдингс" и ГИТ в Краснодарском крае возник спор о том, выполняет ли торговый представитель функции водителя. Дело дошло до Верховного суда РФ, который обратил внимание на то, что в силу должностной инструкции, с которой работник был ознакомлен, обязанностью старшего торгового представителя общества в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную позицию может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Кроме этого, работник значился водителем в путевых листах легкового автомобиля общества. Эти доказательства позволили суду признать, что торговый представитель выполнял функцию водителя (постановление Верховного суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).
Статья: Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей
("Главная книга", 2018, N 9)Нарушение может всплыть из путевых листов, на которых нет отметки о прохождении медосмотра. Кстати, информация о дате и времени его проведения является обязательным реквизитом путевого листа <3>.
("Главная книга", 2018, N 9)Нарушение может всплыть из путевых листов, на которых нет отметки о прохождении медосмотра. Кстати, информация о дате и времени его проведения является обязательным реквизитом путевого листа <3>.
Вопрос: Сотрудники организации используют свой личный автотранспорт для нужд организации. Каков порядок выплаты соответствующей компенсации и ее налогообложения?
("Финансовая газета", 2011, N 9)2. Денежная компенсация положена не всем работникам предприятия, а только тем, работа которых связана с постоянными служебными разъездами (Письмо Минфина России от 26.05.2009 N 03-03-07/13), например курьерам, менеджерам, торговым представителям, исполнительным директорам и т.д. Разъездной порядок работы должен быть закреплен в должностных инструкциях.
("Финансовая газета", 2011, N 9)2. Денежная компенсация положена не всем работникам предприятия, а только тем, работа которых связана с постоянными служебными разъездами (Письмо Минфина России от 26.05.2009 N 03-03-07/13), например курьерам, менеджерам, торговым представителям, исполнительным директорам и т.д. Разъездной порядок работы должен быть закреплен в должностных инструкциях.
Статья: Как оформить путевой лист торговому представителю?
(Булаев С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)КАК ОФОРМИТЬ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТОРГОВОМУ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ?
(Булаев С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)КАК ОФОРМИТЬ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТОРГОВОМУ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ?
Статья: Работник на служебном авто: как правильно все оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)В самостоятельно разработанной форме путевого листа (если таковая применяется) не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Укажите его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)В самостоятельно разработанной форме путевого листа (если таковая применяется) не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Укажите его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А вот если работник - не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нужен <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А вот если работник - не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нужен <5>.
Вопрос: Как должен оформляться путевой лист при направлении торгового представителя в командировку на несколько дней? Можно ли выписать путевой лист на несколько дней? Отметка механика о выпуске на линию и отметка о прохождении медосмотра должны проставляться только в момент отъезда в командировку?
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5
Статья: Неожиданные грабли, или Куда нечаянно может "наступить" работодатель
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, NN 6, 7)- нужно ли оформлять путевые листы на служебные поездки менеджеров и подвергать их предрейсовому медицинскому осмотру;
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, NN 6, 7)- нужно ли оформлять путевые листы на служебные поездки менеджеров и подвергать их предрейсовому медицинскому осмотру;
Статья: Перевозки для собственных нужд: что надо соблюдать
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 22)Коммерческим перевозчикам к таким требованиям не привыкать, а вот обычным компаниям придется поднапрячься. Мы уже неоднократно писали о необходимости соблюдать режим труда и отдыха водителей, правильно заполнять путевые листы, проводить инструктажи водителей и медосмотры любых лиц, чья работа непосредственно связана с управлением автомобилем (не только водителей, но и курьеров, торговых представителей и др. <6>).
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 22)Коммерческим перевозчикам к таким требованиям не привыкать, а вот обычным компаниям придется поднапрячься. Мы уже неоднократно писали о необходимости соблюдать режим труда и отдыха водителей, правильно заполнять путевые листы, проводить инструктажи водителей и медосмотры любых лиц, чья работа непосредственно связана с управлением автомобилем (не только водителей, но и курьеров, торговых представителей и др. <6>).