Глонасс и путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Глонасс и путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Следует отметить, что использование арендованного автомобиля в производственной деятельности может быть подтверждено и другими способами, например данными системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(КонсультантПлюс, 2026)Следует отметить, что использование арендованного автомобиля в производственной деятельности может быть подтверждено и другими способами, например данными системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Минфин не настаивает на том, что для признания в расходах затрат на ГСМ документальным подтверждением может быть только путевой лист. Так, в письме от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354 Минфин России разъяснил, что компании, не являющиеся организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. При этом они вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. При составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь. Аналогичная позиция изложена в письме УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Минфин не настаивает на том, что для признания в расходах затрат на ГСМ документальным подтверждением может быть только путевой лист. Так, в письме от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354 Минфин России разъяснил, что компании, не являющиеся организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. При этом они вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. При составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь. Аналогичная позиция изложена в письме УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@.
Судебная практика
Решение Ульяновского областного суда от 07.12.2023 N 7-701/2023 (УИД 73RS0001-01-2023-004617-02)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 8.7 КоАП РФ за невыполнение обязанностей по рекультивации земель, мероприятий по улучшению земель и охране почв.
Решение: Производство по делу прекращено.Отменяя постановление должностного лица и прекращая производство по делу в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ, судья районного суда пришел к выводам о том, что при рассмотрении дела не был всесторонне выяснен факт вывоза именно юридическим лицом отходов от зимней уборки улиц на земельный участок по проезду Нефтяников, д. 5, а путевой лист грузового автомобиля от 03.02.2023 о вывозе снега с Железнодорожного района и сведения из автоматизированной информационной системы ГЛОНАСС по передвижению данного грузового автомобиля, а также приказ от 10.11.2022 N*** безусловно не свидетельствуют о виновности юридического лица.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 8.7 КоАП РФ за невыполнение обязанностей по рекультивации земель, мероприятий по улучшению земель и охране почв.
Решение: Производство по делу прекращено.Отменяя постановление должностного лица и прекращая производство по делу в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ, судья районного суда пришел к выводам о том, что при рассмотрении дела не был всесторонне выяснен факт вывоза именно юридическим лицом отходов от зимней уборки улиц на земельный участок по проезду Нефтяников, д. 5, а путевой лист грузового автомобиля от 03.02.2023 о вывозе снега с Железнодорожного района и сведения из автоматизированной информационной системы ГЛОНАСС по передвижению данного грузового автомобиля, а также приказ от 10.11.2022 N*** безусловно не свидетельствуют о виновности юридического лица.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 29.03.2024 по делу N А69-1696/2023
Требование: О взыскании задолженности за оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленная истцом выкопировка из программного комплекса "АИС Отходы" факт оказания ответчику услуг по вывозу ТКО не подтверждает, поскольку, во-первых, в материалах дела отсутствуют доказательства того, что ответчик размещал свои ТКО на указанной площадке накопления ТКО, которая не является площадкой для ТКО спорного многоквартирного жилого дома, во-вторых, сама по себе выкопировка из программного комплекса "АИС Отходы", в отсутствие первичных документов (путевые листы и т.д.) и предусмотренных законом доказательств (маршрутные журналы и выписки из системы навигации ГЛОНАСС), не является относимым и допустимым доказательством оказания услуг по вывозу твердых коммунальных отходов (статьи 67, 68 АПК РФ).
Требование: О взыскании задолженности за оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленная истцом выкопировка из программного комплекса "АИС Отходы" факт оказания ответчику услуг по вывозу ТКО не подтверждает, поскольку, во-первых, в материалах дела отсутствуют доказательства того, что ответчик размещал свои ТКО на указанной площадке накопления ТКО, которая не является площадкой для ТКО спорного многоквартирного жилого дома, во-вторых, сама по себе выкопировка из программного комплекса "АИС Отходы", в отсутствие первичных документов (путевые листы и т.д.) и предусмотренных законом доказательств (маршрутные журналы и выписки из системы навигации ГЛОНАСС), не является относимым и допустимым доказательством оказания услуг по вывозу твердых коммунальных отходов (статьи 67, 68 АПК РФ).
Статья: У организации есть автомобиль: как оформить его использование сотрудником
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Однако и в случае, когда сотрудник выполняет свои обязанности, не связанные с перевозкой пассажиров и грузов, удобно воспользоваться путевым листом. Ведь в нем указывается вся необходимая для подтверждения расходов информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива). О том, как оформлять путевой лист, мы писали подробно в ГК, 2025, N 14, с. 87.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Однако и в случае, когда сотрудник выполняет свои обязанности, не связанные с перевозкой пассажиров и грузов, удобно воспользоваться путевым листом. Ведь в нем указывается вся необходимая для подтверждения расходов информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива). О том, как оформлять путевой лист, мы писали подробно в ГК, 2025, N 14, с. 87.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Важно. Чтобы в дальнейшем осуществлять тщательный контроль, устранить наличие лазеек для хищений, стоит задуматься о внедрении автоматизированной системы контроля транспорта, например ГЛОНАСС. Кстати, для большегрузов полезен будет "Платон".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Важно. Чтобы в дальнейшем осуществлять тщательный контроль, устранить наличие лазеек для хищений, стоит задуматься о внедрении автоматизированной системы контроля транспорта, например ГЛОНАСС. Кстати, для большегрузов полезен будет "Платон".
Вопрос: Как в целях налога на прибыль учесть расходы на топливо для самоходной машины (гусеничного трактора)? Требуется ли путевой лист?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При отсутствии путевого листа налогоплательщик может подтвердить произведенные расходы любыми документами, вплоть до распечатки данных приборов, использующих системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При отсутствии путевого листа налогоплательщик может подтвердить произведенные расходы любыми документами, вплоть до распечатки данных приборов, использующих системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за июль 2025 года
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Михайлова В.С., Саргсян Т.А., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 9)Эти обстоятельства по настоящему делу на обсуждение сторон не выносились и не устанавливались, доказательства, подтверждающие фактические задержки рейсов транспорта (показания ГЛОНАСС/GPS, систем мониторинга общественного транспорта, систем спутникового слежения, путевые листы), судами не исследовались.
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Михайлова В.С., Саргсян Т.А., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 9)Эти обстоятельства по настоящему делу на обсуждение сторон не выносились и не устанавливались, доказательства, подтверждающие фактические задержки рейсов транспорта (показания ГЛОНАСС/GPS, систем мониторинга общественного транспорта, систем спутникового слежения, путевые листы), судами не исследовались.