Путевой лист не нужен
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист не нужен (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило отказ в принятии к вычету НДС. Суд пришел к выводу, что налоговый орган не доказал создание обществом формального документооборота. Общество представило договор, УПД, спецификации, счета-фактуры, акты сверок, платежные поручения, путевые листы и другие документы в подтверждение реальности хозяйственных операций. Также суд проанализировал договоры аренды земельного участка, нежилого помещения и складских помещений, возмездного оказания услуг, о проведении погрузо-разгрузочных работ и указал на неподтвержденность доводов налогового органа об отсутствии у контрагента складов, персонала, техники, необходимых для исполнения обязательств по сделке. Суд отметил, что ошибки в оформлении путевых листов не могут бесспорно свидетельствовать об отсутствии доставки товара. Доказательств, опровергающих поставку налогоплательщику строительных материалов и их дальнейшее использование налогоплательщиком в хозяйственной деятельности, налоговый орган не представил. В ходе встречных проверок подтвержден факт поставки строительных материалов контрагенту общества, их оплаты и дальнейшей отгрузки налогоплательщику, контрагент общества не обладает признаками организации, не ведущей хозяйственной деятельности, уплачивает налоги, взносы, к налоговой ответственности, связанной с неуплатой налогов, не привлекался, взаимоотношения с обществом подтвердил. Суд признал необоснованным отказ в налоговых вычетах.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило отказ в принятии к вычету НДС. Суд пришел к выводу, что налоговый орган не доказал создание обществом формального документооборота. Общество представило договор, УПД, спецификации, счета-фактуры, акты сверок, платежные поручения, путевые листы и другие документы в подтверждение реальности хозяйственных операций. Также суд проанализировал договоры аренды земельного участка, нежилого помещения и складских помещений, возмездного оказания услуг, о проведении погрузо-разгрузочных работ и указал на неподтвержденность доводов налогового органа об отсутствии у контрагента складов, персонала, техники, необходимых для исполнения обязательств по сделке. Суд отметил, что ошибки в оформлении путевых листов не могут бесспорно свидетельствовать об отсутствии доставки товара. Доказательств, опровергающих поставку налогоплательщику строительных материалов и их дальнейшее использование налогоплательщиком в хозяйственной деятельности, налоговый орган не представил. В ходе встречных проверок подтвержден факт поставки строительных материалов контрагенту общества, их оплаты и дальнейшей отгрузки налогоплательщику, контрагент общества не обладает признаками организации, не ведущей хозяйственной деятельности, уплачивает налоги, взносы, к налоговой ответственности, связанной с неуплатой налогов, не привлекался, взаимоотношения с обществом подтвердил. Суд признал необоснованным отказ в налоговых вычетах.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Может ли суд признать односторонний акт доказательством оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа отмечает, что на заявке на работу автогрейдера нет отметки об ее согласовании истцом; акт не подписан, путевой лист не представлен; платежное поручение от 09.11.2022 N 156 является, поскольку истец ссылается на оказание услуг 12.11.2022, предоплатой таких услуг, то есть факт частичной оплаты уже оказанных услуг не подтверждает.
Может ли суд признать односторонний акт доказательством оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа отмечает, что на заявке на работу автогрейдера нет отметки об ее согласовании истцом; акт не подписан, путевой лист не представлен; платежное поручение от 09.11.2022 N 156 является, поскольку истец ссылается на оказание услуг 12.11.2022, предоплатой таких услуг, то есть факт частичной оплаты уже оказанных услуг не подтверждает.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.1. Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня?
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Применяются ли к договору возмездного оказания услуг в случае несогласования их стоимости нормы об оплате по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги
(КонсультантПлюс, 2026)При этом имеющиеся недочеты в оформлении товаротранспортных накладных и путевых листах не были приняты во внимание судами обеих инстанций как обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии факта оказания услуг, ввиду того, что из данных документов в достаточной степени можно установить объем и характер выполненных работ (оказанных услуг); ходатайств о назначении экспертизы для выяснения необходимого количества машинных работ для исполнения обязательств по договорам не заявлялось.
Применяются ли к договору возмездного оказания услуг в случае несогласования их стоимости нормы об оплате по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги
(КонсультантПлюс, 2026)При этом имеющиеся недочеты в оформлении товаротранспортных накладных и путевых листах не были приняты во внимание судами обеих инстанций как обстоятельства, свидетельствующие об отсутствии факта оказания услуг, ввиду того, что из данных документов в достаточной степени можно установить объем и характер выполненных работ (оказанных услуг); ходатайств о назначении экспертизы для выяснения необходимого количества машинных работ для исполнения обязательств по договорам не заявлялось.
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
Статья: Неопределенность правового статуса самозанятых. Обзор судебной практики
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Закон", 2022, N 12)<41> Например, что гражданин как самозанятый может нести ответственность за ущерб, причиненный им третьему лицу в результате ДТП при перевозке по путевому листу, если не будет доказательств принадлежности транспортного средства организации, доказательств наличия у самозанятого - виновника ДТП статуса ее работника (Постановление Девятого ААС от 14.07.2022 N 09АП-38396/2022 по делу N А40-44506/2022).
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Закон", 2022, N 12)<41> Например, что гражданин как самозанятый может нести ответственность за ущерб, причиненный им третьему лицу в результате ДТП при перевозке по путевому листу, если не будет доказательств принадлежности транспортного средства организации, доказательств наличия у самозанятого - виновника ДТП статуса ее работника (Постановление Девятого ААС от 14.07.2022 N 09АП-38396/2022 по делу N А40-44506/2022).
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 12)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, из содержания договора поставки не представляется возможным определить, каким транспортом, чьими силами контрагент осуществлял поставку товара в адрес налогоплательщика; товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи, путевые листы не представлены. При анализе расходных операций контрагента не установлено, что он закупал заявленную номенклатуру товара.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 12)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, из содержания договора поставки не представляется возможным определить, каким транспортом, чьими силами контрагент осуществлял поставку товара в адрес налогоплательщика; товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи, путевые листы не представлены. При анализе расходных операций контрагента не установлено, что он закупал заявленную номенклатуру товара.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
(КонсультантПлюс, 2026)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).