Путевой лист менеджер
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист менеджер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Трудовой договор с экспедитором
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
Форма: Трудовой договор с экспедитором по перевозке грузов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
Вопрос: ...Менеджер по продажам периодически ездит к клиентам на встречи, с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Не будет ли совмещения функции менеджера с функцией водителя и не потребует ли это проведения периодических и предрейсовых медосмотров?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Менеджер по продажам занимается продажами медицинского оборудования, в силу того что ему по роду своих занятий приходиться периодически ездить к клиентам и на встречи, с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Менеджер ведет путевой и маршрутный лист, и ему выдана топливная карта для компенсации израсходованного топлива. В должностной инструкции и трудовом договоре менеджера не указывается обязанность управлять автомобилем, но, заключив соглашение, работодатель дал согласие на использование менеджером личной автомашины для работы и управление менеджером транспортным средством в служебных целях. Не будет ли в данном случае осуществление менеджером функции управления транспортным средством считаться совмещением функции менеджера с функцией водителя и не потребуется ли в этом случае оформления совмещения и доплаты за него, а также не потребует ли это проведения всех видов медосмотров (периодического и предрейсового) и психиатрического освидетельствования.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Менеджер по продажам занимается продажами медицинского оборудования, в силу того что ему по роду своих занятий приходиться периодически ездить к клиентам и на встречи, с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Менеджер ведет путевой и маршрутный лист, и ему выдана топливная карта для компенсации израсходованного топлива. В должностной инструкции и трудовом договоре менеджера не указывается обязанность управлять автомобилем, но, заключив соглашение, работодатель дал согласие на использование менеджером личной автомашины для работы и управление менеджером транспортным средством в служебных целях. Не будет ли в данном случае осуществление менеджером функции управления транспортным средством считаться совмещением функции менеджера с функцией водителя и не потребуется ли в этом случае оформления совмещения и доплаты за него, а также не потребует ли это проведения всех видов медосмотров (периодического и предрейсового) и психиатрического освидетельствования.
Административная практика
Решение Ивановского УФАС России от 22.09.2021 по делу N 037/06/104-506/2021(07-02/2021-112)
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Решение Московского УФАС России от 07.07.2022 по делу N 077/10/104-10277/2022
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Замена товара производилось по согласованию с Заказчиком, что подтверждается служебной запиской менеджера с приложением переписки, путевым листом, информацией об отслеживании движения автомобиля.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Замена товара производилось по согласованию с Заказчиком, что подтверждается служебной запиской менеджера с приложением переписки, путевым листом, информацией об отслеживании движения автомобиля.
Статья: Отметки об осмотре в путевом листе организации связи
(Давыдова О.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Организация связи разработала и утвердила в составе учетной политики форму путевого листа. Путевой лист заполняют сотрудники, которые пользуются служебным транспортом: региональные менеджеры по продажам услуг связи и работники сервисной службы. Эти лица водят машину сами, пассажиров и грузы не перевозят, гарантийное ТО проходят регулярно. Обязана ли организация связи ставить отметку о медосмотре и техосмотре в путевом листе, в том числе для целей принятия расходов на ГСМ в целях налогообложения?
(Давыдова О.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Организация связи разработала и утвердила в составе учетной политики форму путевого листа. Путевой лист заполняют сотрудники, которые пользуются служебным транспортом: региональные менеджеры по продажам услуг связи и работники сервисной службы. Эти лица водят машину сами, пассажиров и грузы не перевозят, гарантийное ТО проходят регулярно. Обязана ли организация связи ставить отметку о медосмотре и техосмотре в путевом листе, в том числе для целей принятия расходов на ГСМ в целях налогообложения?
Вопрос: ...Работодатель заключил с работниками (региональный представитель, менеджер) допсоглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях. Их основные обязанности - продажа товара. Должны ли они проходить предрейсовый, периодический медосмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
Статья: Практика применения законодательства, регулирующего заключение, изменение и прекращение трудового договора
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84 <Порядок расчета налога на доходы с компенсаций за использование личного имущества>
(Калинченко Е.О.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 8)Пример. ООО "Кредо" платит менеджеру по сбыту, который использует для поездок к клиентам личный автомобиль (объем двигателя - 1500 куб. см), компенсацию в сумме 6500 руб. Она установлена с учетом интенсивности использования транспорта и покрывает затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация предусмотрена в дополнительном соглашении с менеджером. Копия техпаспорта представлена в бухгалтерию фирмы. Менеджер ведет учет служебных поездок в путевых листах.
(Калинченко Е.О.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 8)Пример. ООО "Кредо" платит менеджеру по сбыту, который использует для поездок к клиентам личный автомобиль (объем двигателя - 1500 куб. см), компенсацию в сумме 6500 руб. Она установлена с учетом интенсивности использования транспорта и покрывает затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация предусмотрена в дополнительном соглашении с менеджером. Копия техпаспорта представлена в бухгалтерию фирмы. Менеджер ведет учет служебных поездок в путевых листах.
Статья: У организации есть автомобиль: как оформить его использование сотрудником
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Напомним, что если сотрудник, управляющий корпоративным автомобилем, не работает в качестве водителя транспортного средства, то проходить предрейсовые медосмотры и проставлять отметки в путевом листе об их прохождении не требуется. Поэтому так важно грамотно составить кадровые документы. А в самостоятельно разработанной форме путевого листа не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль для выполнения своих должностных обязанностей, как водителя. Лучше указать его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Напомним, что если сотрудник, управляющий корпоративным автомобилем, не работает в качестве водителя транспортного средства, то проходить предрейсовые медосмотры и проставлять отметки в путевом листе об их прохождении не требуется. Поэтому так важно грамотно составить кадровые документы. А в самостоятельно разработанной форме путевого листа не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль для выполнения своих должностных обязанностей, как водителя. Лучше указать его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
Вопрос: ...Менеджер по продажам периодически ездит к клиентам, на встречи и т.д., с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Не будет ли совмещения функции менеджера с функцией водителя и не потребуется ли оформления совмещения и доплаты за него?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Менеджер по продажам занимается продажами медицинского оборудования, в силу того что ему по роду своих занятий приходится периодически ездить к клиентам, на встречи и т.д., с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Менеджер ведет путевой и маршрутный листы, и ему выдана топливная карта для компенсации затрат на ГСМ. В должностной инструкции менеджера в пункте "Права" указано, что менеджер имеет право использовать личный автомобиль для использования его в служебных целях для повышения эффективности работы и с письменного согласия работодателя. Не будет ли в данном случае осуществление менеджером функции управления транспортным средством считаться совмещением функции менеджера с функцией водителя и не потребуется ли в этом случае оформления совмещения и доплаты за него, а также не потребует ли это проведения всех видов медосмотров (периодического и предрейсового) и психиатрического освидетельствования?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Менеджер по продажам занимается продажами медицинского оборудования, в силу того что ему по роду своих занятий приходится периодически ездить к клиентам, на встречи и т.д., с ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях (с выплатой компенсации). Менеджер ведет путевой и маршрутный листы, и ему выдана топливная карта для компенсации затрат на ГСМ. В должностной инструкции менеджера в пункте "Права" указано, что менеджер имеет право использовать личный автомобиль для использования его в служебных целях для повышения эффективности работы и с письменного согласия работодателя. Не будет ли в данном случае осуществление менеджером функции управления транспортным средством считаться совмещением функции менеджера с функцией водителя и не потребуется ли в этом случае оформления совмещения и доплаты за него, а также не потребует ли это проведения всех видов медосмотров (периодического и предрейсового) и психиатрического освидетельствования?
Статья: Работник на служебном авто: как правильно все оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)В самостоятельно разработанной форме путевого листа (если таковая применяется) не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Укажите его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)В самостоятельно разработанной форме путевого листа (если таковая применяется) не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Укажите его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).