Многодневный путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Многодневный путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автотранспортное обеспечение в учреждениях и органах УИС: организация учета автомобильных шин и путевых листов
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)К сведению. Распоряжением начальника территориального органа ФСИН, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН, для легковых автомобилей может быть установлен к применению многодневный путевой лист (Приложение 4 к Порядку 234-р) (п. 39.2.1 названного Порядка).
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)К сведению. Распоряжением начальника территориального органа ФСИН, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН, для легковых автомобилей может быть установлен к применению многодневный путевой лист (Приложение 4 к Порядку 234-р) (п. 39.2.1 названного Порядка).
Статья: Изучаем изменения: путевой лист транспортного средства
(Гусев А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Необходимо отметить, что исходя из п. 10 Приказа N 152 бюджетные учреждения вправе оформлять путевой лист на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. На какой срок будет оформляться путевой лист, необходимо указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать форму однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, когда какой из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
(Гусев А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Необходимо отметить, что исходя из п. 10 Приказа N 152 бюджетные учреждения вправе оформлять путевой лист на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. На какой срок будет оформляться путевой лист, необходимо указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать форму однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, когда какой из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 06.06.2018 N 12-АД18-4
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ, за осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как в действиях индивидуального предпринимателя имеется состав вмененного правонарушения, порядок и срок давности привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности соблюдены, административное наказание назначено в пределах санкции ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.В рассматриваемом случае оснований для вывода о том, что водители осуществляли многодневные рейсы, не имеется. Перевозка пассажиров по указанным в путевых листах маршрутам осуществлялась в пределах близлежащих населенных пунктов, не требовала длительных временных затрат, время нахождения в пути от пункта отправления до пункта назначения в одном направлении составляет не более трех часов.
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ, за осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как в действиях индивидуального предпринимателя имеется состав вмененного правонарушения, порядок и срок давности привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности соблюдены, административное наказание назначено в пределах санкции ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.В рассматриваемом случае оснований для вывода о том, что водители осуществляли многодневные рейсы, не имеется. Перевозка пассажиров по указанным в путевых листах маршрутам осуществлялась в пределах близлежащих населенных пунктов, не требовала длительных временных затрат, время нахождения в пути от пункта отправления до пункта назначения в одном направлении составляет не более трех часов.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Для водителей, работающих на постоянно сложившихся маршрутах, по многодневным путевым листам допускается увеличивать разовую норму выдачи талонов до 5-дневной потребности. При выдаче следует учитывать остаток талонов у водителя.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Для водителей, работающих на постоянно сложившихся маршрутах, по многодневным путевым листам допускается увеличивать разовую норму выдачи талонов до 5-дневной потребности. При выдаче следует учитывать остаток талонов у водителя.
"РД-200-РСФСР-12-0053-84. Инструкция по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных материалов в автотранспортных предприятиях. Руководящий документ"
(утв. Минавтотрансом РСФСР от 27.07.1984)Для водителей, работающих на постоянно сложившихся маршрутах, по многодневным путевым листам допускается увеличивать разовую норму выдачи талонов до 5-дневной потребности. При выдаче следует учитывать остаток талонов у водителя.
(утв. Минавтотрансом РСФСР от 27.07.1984)Для водителей, работающих на постоянно сложившихся маршрутах, по многодневным путевым листам допускается увеличивать разовую норму выдачи талонов до 5-дневной потребности. При выдаче следует учитывать остаток талонов у водителя.
Статья: Учет ГСМ: нормы расхода, путевой лист, списание
(Павелин А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10)На какой срок будет оформляться путевой лист, необходимо указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать формы однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, когда каждый из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
(Павелин А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10)На какой срок будет оформляться путевой лист, необходимо указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать формы однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, когда каждый из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
Вопрос: ...Бюджетная организация проводит походы для детей за счет целевых средств бюджета. В походе приобретение и расходование продуктов оформляется ведомостью на списание продуктов. А транспортные услуги оплачивает организация, которая выписывает ПКО и представляет копии путевых листов. Но контрольно-ревизионный отдел установил нецелевое использование бюджетных средств из-за отсутствия первичных документов. Правомерно ли это?
("Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 2)Вопрос: Бюджетная организация ежегодно проводит летние туристические походы для детей. Местный бюджет выделяет для этого целевые средства. Руководитель похода - подотчетное лицо. В походе приобретение и расходование продуктов он оформляет ведомостью на списание продуктов. А транспортные услуги оплачивает организация, которая выписывает ПКО на его имя и представляет копии путевых листов в подтверждение оказания услуги. Но контрольно-ревизионный отдел, проводивший проверку, установил нецелевое использование бюджетных средств из-за отсутствия первичных документов, подтверждающих расходы. Права ли проверяющая организация?
("Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 2)Вопрос: Бюджетная организация ежегодно проводит летние туристические походы для детей. Местный бюджет выделяет для этого целевые средства. Руководитель похода - подотчетное лицо. В походе приобретение и расходование продуктов он оформляет ведомостью на списание продуктов. А транспортные услуги оплачивает организация, которая выписывает ПКО на его имя и представляет копии путевых листов в подтверждение оказания услуги. Но контрольно-ревизионный отдел, проводивший проверку, установил нецелевое использование бюджетных средств из-за отсутствия первичных документов, подтверждающих расходы. Права ли проверяющая организация?
Статья: Четыре вопроса о путевых листах
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 24)В случаях, когда водитель выезжает в многодневный рейс, путевой лист с соответствующими отметками оформляется один раз, даже если длительность поездки превысит месячный срок.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 24)В случаях, когда водитель выезжает в многодневный рейс, путевой лист с соответствующими отметками оформляется один раз, даже если длительность поездки превысит месячный срок.
Вопрос: Как изменились требования к оформлению путевых листов?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Для автомобилей (кроме грузовых), автобусов, мотоциклов, квадроциклов выдается многодневный путевой лист (его форма приведена в приложении 7 к названному ведомственному Приказу). При необходимости путевой лист дополняется реквизитами, предусмотренными типовыми межотраслевыми формами. Для грузовых автомобилей, снегоходов, гусеничных тягачей, транспортеров-тягачей, транспортеров, специальных колесных и гусеничных шасси и тракторов выдаются однодневные путевые листы установленной формы.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Для автомобилей (кроме грузовых), автобусов, мотоциклов, квадроциклов выдается многодневный путевой лист (его форма приведена в приложении 7 к названному ведомственному Приказу). При необходимости путевой лист дополняется реквизитами, предусмотренными типовыми межотраслевыми формами. Для грузовых автомобилей, снегоходов, гусеничных тягачей, транспортеров-тягачей, транспортеров, специальных колесных и гусеничных шасси и тракторов выдаются однодневные путевые листы установленной формы.
Вопрос: Какие требования к заполнению и учету путевых листов установлены Порядком N 1045?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Многодневный путевой лист выдается в количестве одной штуки на машину независимо от количества водителей, за которыми закреплено транспортное средство.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Многодневный путевой лист выдается в количестве одной штуки на машину независимо от количества водителей, за которыми закреплено транспортное средство.
Вопрос: Организация имеет легковой автомобиль, на него выписывается каждый день путевой лист. Можно ли выписывать путевой лист сразу на неделю или месяц?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Путевой лист должен оформляться на один день или один рейс. Ограничений относительно максимального срока, на который может быть оформлен путевой лист, не установлено. Следовательно, путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Путевой лист должен оформляться на один день или один рейс. Ограничений относительно максимального срока, на который может быть оформлен путевой лист, не установлено. Следовательно, путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.
Вопрос: Как должен оформляться путевой лист при направлении торгового представителя в командировку на несколько дней? Можно ли выписать путевой лист на несколько дней? Отметка механика о выпуске на линию и отметка о прохождении медосмотра должны проставляться только в момент отъезда в командировку?
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Таким образом, составление путевого листа на несколько дней возможно и не только при необходимости поездки сотрудника в командировку на служебном транспорте, но и в иных случаях. Вместе с тем специальное законодательство (п. 4 ст. 20 и п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ <1>) содержит требования об обязательном проведении предрейсовых (не ежедневных) медосмотров водителей и технических осмотров транспортных средств. Понятие "рейс" не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые "многодневными" путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра (техосмотра) только на момент получения путевого листа (начала пути). Сказанное доказывается судебной практикой:
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)Таким образом, составление путевого листа на несколько дней возможно и не только при необходимости поездки сотрудника в командировку на служебном транспорте, но и в иных случаях. Вместе с тем специальное законодательство (п. 4 ст. 20 и п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ <1>) содержит требования об обязательном проведении предрейсовых (не ежедневных) медосмотров водителей и технических осмотров транспортных средств. Понятие "рейс" не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые "многодневными" путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра (техосмотра) только на момент получения путевого листа (начала пути). Сказанное доказывается судебной практикой:
Статья: Контроль за использованием автотранспорта
(Гусев А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)2. Сведения о сроке действия путевого листа. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Необходимо отметить, что исходя из п. 10 Приказа N 152 учреждения вправе оформлять путевой лист на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. На какой срок будет оформляться путевой лист, следует указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать форму однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, в каких случаях каждый из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
(Гусев А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)2. Сведения о сроке действия путевого листа. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Необходимо отметить, что исходя из п. 10 Приказа N 152 учреждения вправе оформлять путевой лист на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. На какой срок будет оформляться путевой лист, следует указать в учетной политике. В частности, учреждение может разработать форму однодневного и многодневного путевых листов, установив в учетной политике, в каких случаях каждый из них должен применяться. Например, многодневный путевой лист может выписываться при направлении водителя в служебную командировку.
Статья: Об электронном путевом листе и электронных перевозочных документах
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Так, Приказ МВД России от 31.12.2013 N 1045 "Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации" предписывает применять формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата России N 78 <2>. Для автомобилей (кроме грузовых), автобусов, мотоциклов, квадроциклов выдается многодневный путевой лист (его форма приведена в приложении 7 к названному Приказу). При необходимости путевой лист дополняется реквизитами, предусмотренными типовыми межотраслевыми формами. Для грузовых автомобилей, снегоходов, гусеничных тягачей, транспортеров-тягачей, транспортеров, специальных колесных и гусеничных шасси и тракторов выдаются однодневные путевые листы установленной формы.
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Так, Приказ МВД России от 31.12.2013 N 1045 "Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации" предписывает применять формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата России N 78 <2>. Для автомобилей (кроме грузовых), автобусов, мотоциклов, квадроциклов выдается многодневный путевой лист (его форма приведена в приложении 7 к названному Приказу). При необходимости путевой лист дополняется реквизитами, предусмотренными типовыми межотраслевыми формами. Для грузовых автомобилей, снегоходов, гусеничных тягачей, транспортеров-тягачей, транспортеров, специальных колесных и гусеничных шасси и тракторов выдаются однодневные путевые листы установленной формы.
Статья: Неоднозначные выплаты сотрудникам
(Семенов М.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Мало того, как следует из Письма Минфина России от 26.05.2015 N 03-03-06/30062, приказ о направлении в командировку и служебное задание не считаются документальным подтверждением фактически осуществленных расходов. Чиновники правы: названные документы являются организационно-распорядительными, но отнюдь не подтверждающими какие-либо расходы. Саму выплату суточных (Дебет 71 Кредит 50, 51) можно подтвердить кассовыми или банковскими документами (при перечислении денег на банковскую карточку сотрудника). Но нас интересуют расходы (Дебет 20, 23 Кредит 71), а их подтвердить сложно. Один из вариантов - подтвердить размер суточных косвенно, по проездным документам, подтверждающим выезд и приезд работника. Но это больше подходит для многодневных командировок, к тому же не так актуально, если работники пользуются служебным транспортом. Тогда документ (в частности, путевой лист) составляется на работу самого транспортного средства, а не на перемещение в нем персонала.
(Семенов М.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Мало того, как следует из Письма Минфина России от 26.05.2015 N 03-03-06/30062, приказ о направлении в командировку и служебное задание не считаются документальным подтверждением фактически осуществленных расходов. Чиновники правы: названные документы являются организационно-распорядительными, но отнюдь не подтверждающими какие-либо расходы. Саму выплату суточных (Дебет 71 Кредит 50, 51) можно подтвердить кассовыми или банковскими документами (при перечислении денег на банковскую карточку сотрудника). Но нас интересуют расходы (Дебет 20, 23 Кредит 71), а их подтвердить сложно. Один из вариантов - подтвердить размер суточных косвенно, по проездным документам, подтверждающим выезд и приезд работника. Но это больше подходит для многодневных командировок, к тому же не так актуально, если работники пользуются служебным транспортом. Тогда документ (в частности, путевой лист) составляется на работу самого транспортного средства, а не на перемещение в нем персонала.