Проверка трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)Суды установили... что сведения о продолжительности страхового стажа, указанные в листках нетрудоспособности застрахованных лиц... определены Учреждением на момент назначения пособий на основании трудовых книжек работников.
(КонсультантПлюс, 2026)Суды установили... что сведения о продолжительности страхового стажа, указанные в листках нетрудоспособности застрахованных лиц... определены Учреждением на момент назначения пособий на основании трудовых книжек работников.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 30 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Доводы апелляционной жалобы об отсутствии оснований для зачета спорных периодов работы в специальный стаж в связи с невозможностью проверки достоверности сведений, указанных в трудовой книжке истца и уточняющих справках, являются несостоятельными, поскольку невозможность проведения проверки не ставит в зависимость лицо, в отношении которого рассматривается вопрос о назначении пенсии, указанное не является основанием для отказа во включении периодов работы в стаж, а также не может служить основанием для ущемления конституционного права гражданина на социальную защиту в вопросах о праве на пенсию на льготных условиях."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Проверяем, правильно ли внесены записи
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Проверяем, правильно ли внесены записи
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с реализацией мер социальной поддержки отдельных категорий граждан"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Судебные инстанции не учли и не дали правовой оценки тому, что сведения о фактах работы пенсионеров ежемесячно представляются пенсионными органами в Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы. Такие сведения поступили органу социальной защиты населения в августе 2012 г., в том числе в отношении О., и с 1 сентября 2012 г. орган социальной защиты населения приостановил, а затем прекратил О. выплату региональной социальной доплаты к пенсии. После приостановления О. выплаты региональной социальной доплаты к пенсии орган социальной защиты населения действий по получению дополнительной информации из пенсионного органа по факту трудоустройства О., а также по информированию О. о необходимости предоставить на проверку трудовую книжку и, если он работает, возвратить переплаченную сумму региональной социальной доплаты, которые органу социальной защиты населения необходимо было совершить в соответствии с пунктом 35 названного выше Порядка, не предпринимал с 1 сентября 2012 г. в течение более чем трехлетнего периода.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Судебные инстанции не учли и не дали правовой оценки тому, что сведения о фактах работы пенсионеров ежемесячно представляются пенсионными органами в Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы. Такие сведения поступили органу социальной защиты населения в августе 2012 г., в том числе в отношении О., и с 1 сентября 2012 г. орган социальной защиты населения приостановил, а затем прекратил О. выплату региональной социальной доплаты к пенсии. После приостановления О. выплаты региональной социальной доплаты к пенсии орган социальной защиты населения действий по получению дополнительной информации из пенсионного органа по факту трудоустройства О., а также по информированию О. о необходимости предоставить на проверку трудовую книжку и, если он работает, возвратить переплаченную сумму региональной социальной доплаты, которые органу социальной защиты населения необходимо было совершить в соответствии с пунктом 35 названного выше Порядка, не предпринимал с 1 сентября 2012 г. в течение более чем трехлетнего периода.
Формы
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Статья: Возможности применения смарт-контрактов в трудовом праве России
(Лескина Э.И.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 4)Автоматизированные технологии получают все большее распространение в сфере труда. Появляются специальные программы, направленные на осуществление контроля над работником, программы, помогающие вести кадровый учет. Цифровизация касается и документооборота, проведения проверок, а в недалеком будущем - и трудовых книжек. С течением времени сфера распространения цифровых технологий в трудовых отношениях возрастает все больше, учитывая, что работник и работодатель могут взаимодействовать посредством сети Интернет, а многие рабочие места не только в сфере производства, но и в интеллектуальной сфере все чаще удается заменить машинами. В этой связи интерес вызывает исследование возможности и перспектив применения смарт-контрактов применительно к предмету трудового права - трудовым и иным, непосредственно связанным с ними отношениям.
(Лескина Э.И.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 4)Автоматизированные технологии получают все большее распространение в сфере труда. Появляются специальные программы, направленные на осуществление контроля над работником, программы, помогающие вести кадровый учет. Цифровизация касается и документооборота, проведения проверок, а в недалеком будущем - и трудовых книжек. С течением времени сфера распространения цифровых технологий в трудовых отношениях возрастает все больше, учитывая, что работник и работодатель могут взаимодействовать посредством сети Интернет, а многие рабочие места не только в сфере производства, но и в интеллектуальной сфере все чаще удается заменить машинами. В этой связи интерес вызывает исследование возможности и перспектив применения смарт-контрактов применительно к предмету трудового права - трудовым и иным, непосредственно связанным с ними отношениям.
Статья: Кто ответит за убытки по больничному из-за неверно подсчитанного стажа?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В подобных случаях суды поясняют, что ответчик не рассматривал периоды трудовой деятельности истца, указанные в трудовой книжке, и не проверял расчет страхового стажа. Установив факт принадлежности трудовой книжки на основании решения суда, истец не лишен права повторно обратиться к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости с представлением всех необходимых документов (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2018 по делу N 33-50227/2018).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В подобных случаях суды поясняют, что ответчик не рассматривал периоды трудовой деятельности истца, указанные в трудовой книжке, и не проверял расчет страхового стажа. Установив факт принадлежности трудовой книжки на основании решения суда, истец не лишен права повторно обратиться к ответчику с заявлением о назначении страховой пенсии по старости с представлением всех необходимых документов (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2018 по делу N 33-50227/2018).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРаботодателю нужно проверить, соответствует ли ситуация с иностранным работником случаю, когда трудовая книжка ведется. Если прежняя трудовая книжка работника утеряна (повреждена и пр.), то по его желанию оформляется новая трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 2 - 5, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).