Приобретение через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако было доказано, что на выданные денежные средства подотчетными лицами были приобретены ТМЦ для общества, которые были использованы в производственной деятельности.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако было доказано, что на выданные денежные средства подотчетными лицами были приобретены ТМЦ для общества, которые были использованы в производственной деятельности.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)В настоящем разделе рассматривается ситуация, когда подотчетное лицо приобретает товары (работы, услуги) без доверенности.
(КонсультантПлюс, 2026)В настоящем разделе рассматривается ситуация, когда подотчетное лицо приобретает товары (работы, услуги) без доверенности.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Покупка подотчетными лицами ценностей (оплата работ, услуг)
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Покупка подотчетными лицами ценностей (оплата работ, услуг)
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете операции по приобретению бензина через подотчетное лицо отражают на основании авансовых отчетов и кассовых чеков.
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете операции по приобретению бензина через подотчетное лицо отражают на основании авансовых отчетов и кассовых чеков.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо, приобретая товар, не заявит о себе как о представителе организации (не представит доверенность), то операция будет оформлена как продажа в розницу. Тогда прослеживаемость товара прекратится, так как продажа товара физлицу для использования в целях, не связанных с предпринимательством, является основанием для прекращения прослеживаемости (пп. "в" п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650).
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо, приобретая товар, не заявит о себе как о представителе организации (не представит доверенность), то операция будет оформлена как продажа в розницу. Тогда прослеживаемость товара прекратится, так как продажа товара физлицу для использования в целях, не связанных с предпринимательством, является основанием для прекращения прослеживаемости (пп. "в" п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650).
Вопрос: Работник организации приобрел ноутбук на подотчетные средства. Стоимость ноутбука списана на расходы в целях налога на прибыль. В период гарантийного срока выявлен брак, ноутбук возвращен продавцу. Как скорректировать расходы в налоговом учете?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Работник организации приобрел ноутбук на подотчетные средства. Стоимость ноутбука списана на расходы в целях налога на прибыль. В период гарантийного срока выявлен брак, ноутбук возвращен продавцу. Как скорректировать расходы в налоговом учете, если расходы на приобретение ноутбука списаны в одном отчетном периоде, а брак выявлен в другом?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Работник организации приобрел ноутбук на подотчетные средства. Стоимость ноутбука списана на расходы в целях налога на прибыль. В период гарантийного срока выявлен брак, ноутбук возвращен продавцу. Как скорректировать расходы в налоговом учете, если расходы на приобретение ноутбука списаны в одном отчетном периоде, а брак выявлен в другом?
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Средства, которые компания выдает работнику под отчет для покупки товаров либо услуг, не являются доходом специалиста и, соответственно, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако в ряде случаев выдача средств под отчет создает для предприятия риски. Расскажем о них.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Средства, которые компания выдает работнику под отчет для покупки товаров либо услуг, не являются доходом специалиста и, соответственно, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако в ряде случаев выдача средств под отчет создает для предприятия риски. Расскажем о них.
Готовое решение: Как запланировать закупки по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Проводки при приобретении товаров и иных ценностей через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2026)Проводки при приобретении товаров и иных ценностей через подотчетное лицо