Приказ о положении о расчетах с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о положении о расчетах с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2024 N 88-24361/2024 (УИД 77RS0008-02-2023-003161-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)45. Принятие к бухгалтерскому учету товаров, приобретенных учреждением для продажи, осуществляется по фактической стоимости на основании первичных учетных документов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010528000, 010538000) и кредиту счета 020834000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов", 030234000 "Расчеты по приобретению материальных запасов".
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)45. Принятие к бухгалтерскому учету товаров, приобретенных учреждением для продажи, осуществляется по фактической стоимости на основании первичных учетных документов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010528000, 010538000) и кредиту счета 020834000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов", 030234000 "Расчеты по приобретению материальных запасов".
Постановление Госкомстата РФ от 01.12.1998 N 117
"Об утверждении Инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N ОБ-2 за кредиторской и дебиторской задолженностью бюджетных организаций"Дебиторская задолженность - задолженность по расчетам с дебиторами за товары, работы и услуги, по полученным векселям, с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям (включает задолженность работников предприятия по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этого предприятия или банковского кредита), с прочими дебиторами (включает задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам и подрядчикам с учетом сумм, уплаченных другим предприятиям авансов по предстоящим расчетам).
"Об утверждении Инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N ОБ-2 за кредиторской и дебиторской задолженностью бюджетных организаций"Дебиторская задолженность - задолженность по расчетам с дебиторами за товары, работы и услуги, по полученным векселям, с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям (включает задолженность работников предприятия по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этого предприятия или банковского кредита), с прочими дебиторами (включает задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам и подрядчикам с учетом сумм, уплаченных другим предприятиям авансов по предстоящим расчетам).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
Статья: Масштабные изменения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В соответствии с изменениями, внесенными пп. 65 п. 2 Приказа N 192н в п. 212 Инструкции N 157н, на счете 0 208 00 000 ведутся расчеты с подотчетными лицами при условии, что по ним не осуществляется претензионно-исковая работа.
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В соответствии с изменениями, внесенными пп. 65 п. 2 Приказа N 192н в п. 212 Инструкции N 157н, на счете 0 208 00 000 ведутся расчеты с подотчетными лицами при условии, что по ним не осуществляется претензионно-исковая работа.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, в бухгалтерском учете для отражения расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, в бухгалтерском учете для отражения расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение билетов в театр в качестве подарков для работников?
(Консультация эксперта, 2025)Если билеты приобретаются работником, получившим деньги под отчет, то совершаются проводки по кредиту счета 50 (51) в корреспонденции с дебетом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". После приобретения билетов и передачи их подотчетным лицом организации делаются проводки по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом субсчета 50-3, остаток денежных средств (если остался) зачисляется на субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Если билеты приобретаются работником, получившим деньги под отчет, то совершаются проводки по кредиту счета 50 (51) в корреспонденции с дебетом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". После приобретения билетов и передачи их подотчетным лицом организации делаются проводки по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом субсчета 50-3, остаток денежных средств (если остался) зачисляется на субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)1. Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Формулировка может быть следующей: "Все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников".
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)1. Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Формулировка может быть следующей: "Все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников".
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Заполненный авансовый отчет об израсходованных на приобретение денежных документов суммах вместе документами, подтверждающими расходы на их приобретение, работник должен представить в срок сдачи авансового отчета, установленный руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Заполненный авансовый отчет об израсходованных на приобретение денежных документов суммах вместе документами, подтверждающими расходы на их приобретение, работник должен представить в срок сдачи авансового отчета, установленный руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с организацией и проведением работы круглого стола?
(Консультация эксперта, 2025)На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, представительские расходы и расходы на рекламу отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" (если организация занимается торговой деятельностью) в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
(Консультация эксперта, 2025)На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, представительские расходы и расходы на рекламу отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" (если организация занимается торговой деятельностью) в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетные суммы выдавайте на срок, установленный руководителем. В зависимости от целей выдачи можно заранее установить различные сроки, закрепив их в локальном нормативном акте, например в инструкции по порядку расчетов с подотчетными лицами.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетные суммы выдавайте на срок, установленный руководителем. В зависимости от целей выдачи можно заранее установить различные сроки, закрепив их в локальном нормативном акте, например в инструкции по порядку расчетов с подотчетными лицами.