Приказ о формировании сведений о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о формировании сведений о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Пермского краевого суда от 21.12.2022 по делу N 33-12521/2022 (УИД 59RS0003-01-2022-001437-70)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О возложении обязанности внести в трудовую книжку запись об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что невыдача работодателем трудовой книжки лишила его возможности поступления на другую работу и получения заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 65, 66, 66.1, 84.1, 140, 234 ТК РФ, ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 35 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что представленными доказательствами подтверждается факт передачи истцом трудовой книжки представителю работодателя - начальнику участка К., однако доказательств выдачи трудовой книжки истцу в день прекращения трудовых отношений, как и передачи истцу сведений о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, работодателем не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О возложении обязанности внести в трудовую книжку запись об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что невыдача работодателем трудовой книжки лишила его возможности поступления на другую работу и получения заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 65, 66, 66.1, 84.1, 140, 234 ТК РФ, ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 35 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что представленными доказательствами подтверждается факт передачи истцом трудовой книжки представителю работодателя - начальнику участка К., однако доказательств выдачи трудовой книжки истцу в день прекращения трудовых отношений, как и передачи истцу сведений о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, работодателем не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Презумпция трудового характера отношений в свете тенденций развития судебной практики
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 04.08.2021 N 538н
(ред. от 25.09.2024)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2021 N 65471)пункт 5 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 мая 2020 г. N 279н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июля 2020 г., регистрационный N 58882);
(ред. от 25.09.2024)
"Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2021 N 65471)пункт 5 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 мая 2020 г. N 279н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июля 2020 г., регистрационный N 58882);
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
(ред. от 29.09.2025)Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и (или) сведениями о трудовой деятельности;
(КонсультантПлюс, 2025)записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и (или) сведениями о трудовой деятельности;
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1 Порядка N 713н).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1 Порядка N 713н).
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Указанная форма может быть сформирована и представлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа (п. п. 1, 2 Порядка N 713н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Указанная форма может быть сформирована и представлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа (п. п. 1, 2 Порядка N 713н).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В то же время не все документы можно создавать и направлять работнику с использованием системы электронного документооборота. Так, согласно ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ положения о применении системы электронного документооборота не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)В то же время не все документы можно создавать и направлять работнику с использованием системы электронного документооборота. Так, согласно ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ положения о применении системы электронного документооборота не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в форме СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем". Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Сведения по данной форме работодатель должен выдать по заявлению работника или при его увольнении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в форме СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем". Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Сведения по данной форме работодатель должен выдать по заявлению работника или при его увольнении.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)В то же время на возникающие в практической деятельности вопросы не всегда можно найти однозначные ответы в нормативных правовых актах. Так, в ходе судебного разбирательства стороны спора различно трактовали положения Трудового кодекса РФ о принятии локального нормативного акта в организации о введении электронного документооборота, а точнее, достаточно ли будет внести изменения в действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, или же должен быть принят отдельно локальный нормативный акт, регулирующий исключительно вопросы ведения электронного документооборота. Суд не усмотрел нарушения требований трудового законодательства в том, что работодатель принял не отдельный акт, а внес изменения в уже существующий в организации акт, и указал в решении, что "приказом в Правила внутреннего трудового распорядка ГУП внесены соответствующие изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, что свидетельствует о соблюдении ответчиком положений действующего законодательства в данной части" <5>. Соответственно, можно сделать вывод, что решение о введении электронного документооборота может быть отражено путем внесения изменений в действующий локальный нормативный акт организации или же оформлено в виде отдельного акта.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)В то же время на возникающие в практической деятельности вопросы не всегда можно найти однозначные ответы в нормативных правовых актах. Так, в ходе судебного разбирательства стороны спора различно трактовали положения Трудового кодекса РФ о принятии локального нормативного акта в организации о введении электронного документооборота, а точнее, достаточно ли будет внести изменения в действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, или же должен быть принят отдельно локальный нормативный акт, регулирующий исключительно вопросы ведения электронного документооборота. Суд не усмотрел нарушения требований трудового законодательства в том, что работодатель принял не отдельный акт, а внес изменения в уже существующий в организации акт, и указал в решении, что "приказом в Правила внутреннего трудового распорядка ГУП внесены соответствующие изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, что свидетельствует о соблюдении ответчиком положений действующего законодательства в данной части" <5>. Соответственно, можно сделать вывод, что решение о введении электронного документооборота может быть отражено путем внесения изменений в действующий локальный нормативный акт организации или же оформлено в виде отдельного акта.
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажаСтраховой стаж работника может быть подтвержден прежде всего трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Внесенными в них данными подтверждаются (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н (далее - Правила)):