Приказ на отпуск в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на отпуск в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Сравните даты предоставления отпуска. Отпуск по беременности и родам не может начаться раньше, чем попросит работница в заявлении, чем начнется период больничного, и не может окончиться позже, чем указано в листке нетрудоспособности. Если эта информация передавалась в СФР и Фонд вернул сообщение об ошибке, то электронный больничный исправляют. А вот бумажный приказ иногда оставляют без внимания. Свяжитесь с работницей, сообщите о правильных датах отпуска, внесите изменения в приказ. С приказом нужно будет ознакомить работницу при первой возможности.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Сравните даты предоставления отпуска. Отпуск по беременности и родам не может начаться раньше, чем попросит работница в заявлении, чем начнется период больничного, и не может окончиться позже, чем указано в листке нетрудоспособности. Если эта информация передавалась в СФР и Фонд вернул сообщение об ошибке, то электронный больничный исправляют. А вот бумажный приказ иногда оставляют без внимания. Свяжитесь с работницей, сообщите о правильных датах отпуска, внесите изменения в приказ. С приказом нужно будет ознакомить работницу при первой возможности.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Отпуск по уходу за ребенком на госслужбе
(КонсультантПлюс, 2026)"...В соответствии с приказом [истице - ред.]... на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации предоставлен отпуск по уходу за ребенком...
(КонсультантПлюс, 2026)"...В соответствии с приказом [истице - ред.]... на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации предоставлен отпуск по уходу за ребенком...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплачиваемый учебный отпуск и без сохранения заработка
(КонсультантПлюс, 2026)"...истцу были предоставлены учебные отпуска на основании соответствующих приказов.
(КонсультантПлюс, 2026)"...истцу были предоставлены учебные отпуска на основании соответствующих приказов.
Нормативные акты
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н
"Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.11.2021 N 66124)18) отметка о специальном назначении лекарственного препарата пациенту с заболеванием, требующим длительного курсового лечения (заполняется в случае, указанном в пункте 23 Порядка назначения лекарственных препаратов, утвержденного настоящим приказом) с проставлением периодичности отпуска лекарственного препарата;
"Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.11.2021 N 66124)18) отметка о специальном назначении лекарственного препарата пациенту с заболеванием, требующим длительного курсового лечения (заполняется в случае, указанном в пункте 23 Порядка назначения лекарственных препаратов, утвержденного настоящим приказом) с проставлением периодичности отпуска лекарственного препарата;
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В соответствии с этими документами работодатели могли вести в электронном виде широкий круг кадровых документов, в том числе трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении работников, заявления, уведомления, график отпусков, локальные нормативные акты. Состав этих документов определен в Приложении 3 к Положению о порядке проведения эксперимента.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В соответствии с этими документами работодатели могли вести в электронном виде широкий круг кадровых документов, в том числе трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении работников, заявления, уведомления, график отпусков, локальные нормативные акты. Состав этих документов определен в Приложении 3 к Положению о порядке проведения эксперимента.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)2. Можно ли вести журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)2. Можно ли вести журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам в электронной форме
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника, который находится под домашним арестом
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. А если домашний арест отбывает дистанционный работник, то согласовать перенос или продление отпуска, ознакомить с соответствующим приказом (в случае его издания) можете в обычном принятом у вас порядке, например путем обмена электронными документами между вами и работником, а также посредством ЭКДО, если правила ЭКДО распространены у вас и на взаимодействие с дистанционными работниками. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. А если домашний арест отбывает дистанционный работник, то согласовать перенос или продление отпуска, ознакомить с соответствующим приказом (в случае его издания) можете в обычном принятом у вас порядке, например путем обмена электронными документами между вами и работником, а также посредством ЭКДО, если правила ЭКДО распространены у вас и на взаимодействие с дистанционными работниками. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2026)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Вопрос: Как оформляется заявление на отпуск генерального директора?
(Консультация эксперта, 2026)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск предоставляете в часах и используете унифицированную форму приказа (например, N Т-6), в нее нужно добавить специальные графы (об этом мы рассказывали выше).
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск предоставляете в часах и используете унифицированную форму приказа (например, N Т-6), в нее нужно добавить специальные графы (об этом мы рассказывали выше).
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)справку с места работы супруги или заверенную надлежащим образом копию приказа о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Иногда предоставляют распечатку электронного листка нетрудоспособности по беременности и родам, выданного супруге в установленном порядке медицинской организацией (с кодом причины нетрудоспособности 05 <1>).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)справку с места работы супруги или заверенную надлежащим образом копию приказа о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Иногда предоставляют распечатку электронного листка нетрудоспособности по беременности и родам, выданного супруге в установленном порядке медицинской организацией (с кодом причины нетрудоспособности 05 <1>).
Статья: Приближается время отпуска по графику отпусков, а работник на больничном
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однозначно ст. 124 ТК РФ говорит о том, что один из вариантов непременно должен быть выбран в случае нетрудоспособности работника: либо перенесение отпуска, либо продление. То есть предоставить отпуск параллельно периоду нетрудоспособности работодатель не вправе. Эти периоды не должны совпадать. Поэтому многие специалисты указывают, что когда открыт электронный листок нетрудоспособности и работодателю о нем известно, оставлять действующим приказ о предоставлении отпуска (т.е. допускать течение отпуска параллельно периоду нетрудоспособности) рискованно, такие действия могут быть признаны незаконными.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однозначно ст. 124 ТК РФ говорит о том, что один из вариантов непременно должен быть выбран в случае нетрудоспособности работника: либо перенесение отпуска, либо продление. То есть предоставить отпуск параллельно периоду нетрудоспособности работодатель не вправе. Эти периоды не должны совпадать. Поэтому многие специалисты указывают, что когда открыт электронный листок нетрудоспособности и работодателю о нем известно, оставлять действующим приказ о предоставлении отпуска (т.е. допускать течение отпуска параллельно периоду нетрудоспособности) рискованно, такие действия могут быть признаны незаконными.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.