Приказ на командировку задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на командировку задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Изменившийся налог на прибыль. Комментирует ФНС
("Главбух", 2005, N 23)- То есть, чтобы подтвердить расходы, например, на командировку сотрудника, достаточно будет приказа руководителя?
("Главбух", 2005, N 23)- То есть, чтобы подтвердить расходы, например, на командировку сотрудника, достаточно будет приказа руководителя?
Статья: Командировки по России: спорные моменты
(Земсков В.В.)
("Главбух", 2003, N 20)Такую ситуацию можно исправить прежде, чем налоговики проверят и оштрафуют вас. Как это сделать? Вариант первый: задним числом внести соответствующие изменения в должностные инструкции и в трудовой договор. Но на это нужно время. Ведь надо обговорить изменения с работником и получить его согласие (подпись). Вариант второй: оформить поездку как однодневную командировку. Тогда оплату проезда можно списать как командировочные расходы (пп.12 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ). В этом случае достаточно приказа руководителя на командировку. Правда, приказ придется делать на каждую поездку.
(Земсков В.В.)
("Главбух", 2003, N 20)Такую ситуацию можно исправить прежде, чем налоговики проверят и оштрафуют вас. Как это сделать? Вариант первый: задним числом внести соответствующие изменения в должностные инструкции и в трудовой договор. Но на это нужно время. Ведь надо обговорить изменения с работником и получить его согласие (подпись). Вариант второй: оформить поездку как однодневную командировку. Тогда оплату проезда можно списать как командировочные расходы (пп.12 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ). В этом случае достаточно приказа руководителя на командировку. Правда, приказ придется делать на каждую поездку.
Судебная практика
Кассационное определение Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации от 28.02.2023 N 11-УД23-1-А4
Приговор: Осужден по ч. 3 ст. 30 УК РФ за приготовление к преступлению и покушение на преступление; п. "г" ч. 4 и ч. 5 ст. 228.1 за незаконные производство, сбыт или пересылку наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов, а также за незаконные сбыт или пересылку растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества; оправдан по ч. 5 ст. 228.1 УК РФ.
Постановление: Приговор оставлен без изменения.Постановление о разрешении обыска в случаях, не терпящих отлагательства, считает сфальсифицированным. На нем указана дата вынесения 6 апреля 2020 года, место вынесения - г. Казань, печать могла быть поставлена только в рабочее время. Между тем, обыск проводился в этот же день в 4 часа 30 минут в Московской области, притом что время в пути от Казани до места обыска составляет не менее 11 часов. Не доверяет показаниям следователя Заитова, о том, что в Московскую область он с сотрудниками выехал накануне обыска, взяв с собой печать, а также содержанию ответа ОП "Азино" о том, что командировочные удостоверения сотрудникам и план-задания не выдавались, поскольку они противоречат приказу о командировании сотрудников полиции на территории РФ. При таких обстоятельствах приходит к выводу, что постановление о проведении обыска было фактически вынесено задним числом, что, по мнению осужденного, влечет за собой недопустимость его результатов.
Приговор: Осужден по ч. 3 ст. 30 УК РФ за приготовление к преступлению и покушение на преступление; п. "г" ч. 4 и ч. 5 ст. 228.1 за незаконные производство, сбыт или пересылку наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов, а также за незаконные сбыт или пересылку растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества; оправдан по ч. 5 ст. 228.1 УК РФ.
Постановление: Приговор оставлен без изменения.Постановление о разрешении обыска в случаях, не терпящих отлагательства, считает сфальсифицированным. На нем указана дата вынесения 6 апреля 2020 года, место вынесения - г. Казань, печать могла быть поставлена только в рабочее время. Между тем, обыск проводился в этот же день в 4 часа 30 минут в Московской области, притом что время в пути от Казани до места обыска составляет не менее 11 часов. Не доверяет показаниям следователя Заитова, о том, что в Московскую область он с сотрудниками выехал накануне обыска, взяв с собой печать, а также содержанию ответа ОП "Азино" о том, что командировочные удостоверения сотрудникам и план-задания не выдавались, поскольку они противоречат приказу о командировании сотрудников полиции на территории РФ. При таких обстоятельствах приходит к выводу, что постановление о проведении обыска было фактически вынесено задним числом, что, по мнению осужденного, влечет за собой недопустимость его результатов.
Вопрос: В учреждении начиная с 2005 г. должность указана в сокращенном виде. В 2022 г. должность была приведена в соответствие. Работники настаивают на внесении изменений в кадровые документы начиная с 2005 г. Можем ли мы в настоящее время изменить наименование должностей во всех необходимых кадровых документах за 20 лет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В штатном расписании учреждения начиная с 2005 года наименование должности работников "эксперт-физик" была указана в сокращенном виде, что не соответствовало действующим квалификационным справочникам. В соответствии со штатным расписанием с работниками были заключены трудовые договоры с указанием в них в должности "эксперт-физик" вместо "эксперт-физик по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений" и изданы соответствующие приказы. В 2022 году должности работников были приведены в соответствии с требованиями квалификационного справочника, были внесены изменения в штатное расписание и, соответственно, были переименованы должности работников в кадровых документах, но действует это все с 2022 года. В настоящий момент работнику для осуществления своих трудовых обязанностей необходимо получить аккредитацию специалиста, но аккредитационная комиссия отказывает им в выдаче аккредитации в связи с недостаточным стажем в должности эксперта-физика по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений (5 лет) для аккредитации специалиста, не принимая в расчет годы, когда работники работали в должности "эксперт-физик" (сокращенное наименование, не соответствующее квалификационному справочнику), несмотря на то, что трудовая функция и обязанности у них были такими же, как и после переименования. Без данной аккредитации работники не имеют права выполнять свои обязанности. Работники настаивают на внесении изменений в кадровые документы начиная с 2005 года с целью получения необходимого стажа для аккредитационной комиссии. Можем ли мы в настоящее время (в 2025 году) изменить наименование должностей во всех необходимых кадровых документах за 20 лет (трудовые договоры, приказы о приеме, об отпусках, о командировании, поощрениях и т.д., а также в трудовых книжках)? Каков порядок внесения изменений в части наименования должностей в документах, какой необходим для этого локальный документ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В штатном расписании учреждения начиная с 2005 года наименование должности работников "эксперт-физик" была указана в сокращенном виде, что не соответствовало действующим квалификационным справочникам. В соответствии со штатным расписанием с работниками были заключены трудовые договоры с указанием в них в должности "эксперт-физик" вместо "эксперт-физик по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений" и изданы соответствующие приказы. В 2022 году должности работников были приведены в соответствии с требованиями квалификационного справочника, были внесены изменения в штатное расписание и, соответственно, были переименованы должности работников в кадровых документах, но действует это все с 2022 года. В настоящий момент работнику для осуществления своих трудовых обязанностей необходимо получить аккредитацию специалиста, но аккредитационная комиссия отказывает им в выдаче аккредитации в связи с недостаточным стажем в должности эксперта-физика по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений (5 лет) для аккредитации специалиста, не принимая в расчет годы, когда работники работали в должности "эксперт-физик" (сокращенное наименование, не соответствующее квалификационному справочнику), несмотря на то, что трудовая функция и обязанности у них были такими же, как и после переименования. Без данной аккредитации работники не имеют права выполнять свои обязанности. Работники настаивают на внесении изменений в кадровые документы начиная с 2005 года с целью получения необходимого стажа для аккредитационной комиссии. Можем ли мы в настоящее время (в 2025 году) изменить наименование должностей во всех необходимых кадровых документах за 20 лет (трудовые договоры, приказы о приеме, об отпусках, о командировании, поощрениях и т.д., а также в трудовых книжках)? Каков порядок внесения изменений в части наименования должностей в документах, какой необходим для этого локальный документ?
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Иногда на практике стороны устно договариваются о продлении срока командировки, приказ не издается по окончании старого срока, а только по возвращении работника на свое рабочее место директор подписывает приказ о продлении срока командировки и знакомит с ним работника. Полагаем, что такое оформление задним числом не совсем корректно, лучше оформлять приказ о продлении срока командировки датой, предшествующей дню истечения старого (первоначального) срока данной поездки. Это рекомендуется и на портале Роструда:
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Иногда на практике стороны устно договариваются о продлении срока командировки, приказ не издается по окончании старого срока, а только по возвращении работника на свое рабочее место директор подписывает приказ о продлении срока командировки и знакомит с ним работника. Полагаем, что такое оформление задним числом не совсем корректно, лучше оформлять приказ о продлении срока командировки датой, предшествующей дню истечения старого (первоначального) срока данной поездки. Это рекомендуется и на портале Роструда:
Статья: Командировочные и иные аналогичные расходы: командировочные расходы в научных организациях
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 24)командировочное удостоверение по форме N Т-10. Выписывается в одном экземпляре на основании приказа, выдается на руки командированному лицу и находится у него в течение всей поездки. Удостоверение подтверждает фактическое время пребывания работника в служебной командировке.
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 24)командировочное удостоверение по форме N Т-10. Выписывается в одном экземпляре на основании приказа, выдается на руки командированному лицу и находится у него в течение всей поездки. Удостоверение подтверждает фактическое время пребывания работника в служебной командировке.
Статья: Спорные вопросы увольнения по соглашению сторон
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2012, N 1)Суд установил, что истец был уволен 02.08.2010. Решением Курагинского районного суда от 08.02.2011 восстановлен на работе в связи с тем, что срочный трудовой договор признан заключенным на неопределенный срок. После восстановления на работе 08.02.2011 между сторонами трудовых отношений было заключено соглашение о расторжении трудового договора, предусматривающее выплату истцу компенсации в размере четырех окладов. Полный расчет, компенсацию и трудовую книжку истец получил своевременно. Суд не согласился с доводами работника в части вынужденности с его стороны подписания спорного соглашения, указав, что предложение представителя работодателя заключить соглашение о прекращении трудового договора и "расстаться миром" нельзя оценить в качестве психологического принуждения, поскольку инициатива расторжения трудового договора по соглашению сторон может исходить от любой стороны (работодателя или работника). Правовое значение имеет согласие работника на увольнение по соглашению сторон. Такое согласие со стороны истца в момент подписания соглашения имело место. Довод истца об отсутствии полномочий у главного инженера на подписание соглашения о расторжении трудового договора также не нашел своего подтверждения в ходе рассмотрения дела. Полномочия главного инженера как представителя работодателя были подтверждены доверенностью, приказом о возложении обязанностей генерального директора на время командировки последнего, приказом о направлении в командировку генерального директора и командировочным удостоверением, копией книги регистрации приказов. Доводы истца о возможности издания приказа N 59/1 задним числом, поскольку в номере приказа имеется дробь, являются предположительными. В соответствии с представленной ответчиком копией книги регистрации приказов видно, что в обществе принята нумерация приказов о возложении обязанностей временно отсутствующих работников через дробь с единицей, это приказы: N 4/1, N 5/1, N 36/1, N 55/1, N 59/1, а все 17 приказов в период отсутствия генерального директора подписаны главным инженером. Таким образом, суд не установил правовых оснований для удовлетворения исковых требований Попова и в удовлетворении иска ему отказал (Решение Курагинского районного суда от 08.08.2011) <8>.
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2012, N 1)Суд установил, что истец был уволен 02.08.2010. Решением Курагинского районного суда от 08.02.2011 восстановлен на работе в связи с тем, что срочный трудовой договор признан заключенным на неопределенный срок. После восстановления на работе 08.02.2011 между сторонами трудовых отношений было заключено соглашение о расторжении трудового договора, предусматривающее выплату истцу компенсации в размере четырех окладов. Полный расчет, компенсацию и трудовую книжку истец получил своевременно. Суд не согласился с доводами работника в части вынужденности с его стороны подписания спорного соглашения, указав, что предложение представителя работодателя заключить соглашение о прекращении трудового договора и "расстаться миром" нельзя оценить в качестве психологического принуждения, поскольку инициатива расторжения трудового договора по соглашению сторон может исходить от любой стороны (работодателя или работника). Правовое значение имеет согласие работника на увольнение по соглашению сторон. Такое согласие со стороны истца в момент подписания соглашения имело место. Довод истца об отсутствии полномочий у главного инженера на подписание соглашения о расторжении трудового договора также не нашел своего подтверждения в ходе рассмотрения дела. Полномочия главного инженера как представителя работодателя были подтверждены доверенностью, приказом о возложении обязанностей генерального директора на время командировки последнего, приказом о направлении в командировку генерального директора и командировочным удостоверением, копией книги регистрации приказов. Доводы истца о возможности издания приказа N 59/1 задним числом, поскольку в номере приказа имеется дробь, являются предположительными. В соответствии с представленной ответчиком копией книги регистрации приказов видно, что в обществе принята нумерация приказов о возложении обязанностей временно отсутствующих работников через дробь с единицей, это приказы: N 4/1, N 5/1, N 36/1, N 55/1, N 59/1, а все 17 приказов в период отсутствия генерального директора подписаны главным инженером. Таким образом, суд не установил правовых оснований для удовлетворения исковых требований Попова и в удовлетворении иска ему отказал (Решение Курагинского районного суда от 08.08.2011) <8>.
Вопрос: Командированный работник не прибыл в место командировки. Как поступить работодателю: отозвать работника из командировки, отменить приказ о командировке или квалифицировать ситуацию как прогул и провести служебную проверку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе отменять уже изданный приказ о командировке задним числом или формально отзывать работника, который туда не прибыл, так как командировка уже оформлена и началась юридически с момента издания приказа. Работодатель должен зафиксировать факт неприбытия. Запросить письменное объяснение у работника. Провести служебную проверку для выяснения причин неприбытия работника в место командировки. По результатам проверки ситуация может быть квалифицирована как прогул (если отсутствуют уважительные причины) либо оформлена иным образом - например, как неисполнение служебного поручения по уважительным обстоятельствам.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе отменять уже изданный приказ о командировке задним числом или формально отзывать работника, который туда не прибыл, так как командировка уже оформлена и началась юридически с момента издания приказа. Работодатель должен зафиксировать факт неприбытия. Запросить письменное объяснение у работника. Провести служебную проверку для выяснения причин неприбытия работника в место командировки. По результатам проверки ситуация может быть квалифицирована как прогул (если отсутствуют уважительные причины) либо оформлена иным образом - например, как неисполнение служебного поручения по уважительным обстоятельствам.
Статья: Какие разъяснения чиновников учесть при подготовке годовой отчетности
(Каляев К.С.)
("Главбух", 2006, N 1)А в 2006 г. шансы на победу в таком споре только возросли. Ведь теперь затраты на командировку можно признать на основании любых документов, хотя бы косвенно подтверждающих произведенный расход. Например, таким документом может быть приказ о командировке, на что прямо указано в обновленной ст. 252 Налогового кодекса РФ.
(Каляев К.С.)
("Главбух", 2006, N 1)А в 2006 г. шансы на победу в таком споре только возросли. Ведь теперь затраты на командировку можно признать на основании любых документов, хотя бы косвенно подтверждающих произведенный расход. Например, таким документом может быть приказ о командировке, на что прямо указано в обновленной ст. 252 Налогового кодекса РФ.
Вопрос: В организации ведется электронный кадровый документооборот. В случае когда работник находится в командировке и необходимо ее продлить, каким образом это сделать с учетом электронного кадрового документооборота?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В организации ведется электронный кадровый документооборот. При направлении в командировку работник оформляет служебную записку, где указаны срок командировки, цель и т.д. Подписывает ее УНЭП, после чего согласовывает с руководителем. На основании подписанной УНЭП и согласованной руководителем служебной записки издается приказ о направлении в командировку. Приказ подписывает уполномоченное лицо работодателя. 1. В случае когда работник находится в командировке и необходимо ее продлить, каким образом это сделать с учетом электронного кадрового документооборота? В командировке служебную записку на изменение сроков создать нет возможности, как и нет возможности подписать ее. Если подписывать документы по приезде, то некорректно подписывать документы УНЭП задним числом. Неясно, как работника знакомить с измененным периодом командировки (факса, почты у работника нет). 2. В случае когда работник находится в командировке и необходимо ее продлить, как получить письменное согласие о направлении в командировку в случае отнесения работника к соответствующей категории? Напомним, в организации ведется электронный кадровый документооборот. Факса, почты у работника в командировке нет. 3. Как в данном случае корректно ознакомить работника с документами (служебная записка, согласие о направлении в командировку соотв. категорий) в случае ведения электронного кадрового оборота, когда работник на следующий день после приезда из командировки (не выходя на работу) направляется в новую командировку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В организации ведется электронный кадровый документооборот. При направлении в командировку работник оформляет служебную записку, где указаны срок командировки, цель и т.д. Подписывает ее УНЭП, после чего согласовывает с руководителем. На основании подписанной УНЭП и согласованной руководителем служебной записки издается приказ о направлении в командировку. Приказ подписывает уполномоченное лицо работодателя. 1. В случае когда работник находится в командировке и необходимо ее продлить, каким образом это сделать с учетом электронного кадрового документооборота? В командировке служебную записку на изменение сроков создать нет возможности, как и нет возможности подписать ее. Если подписывать документы по приезде, то некорректно подписывать документы УНЭП задним числом. Неясно, как работника знакомить с измененным периодом командировки (факса, почты у работника нет). 2. В случае когда работник находится в командировке и необходимо ее продлить, как получить письменное согласие о направлении в командировку в случае отнесения работника к соответствующей категории? Напомним, в организации ведется электронный кадровый документооборот. Факса, почты у работника в командировке нет. 3. Как в данном случае корректно ознакомить работника с документами (служебная записка, согласие о направлении в командировку соотв. категорий) в случае ведения электронного кадрового оборота, когда работник на следующий день после приезда из командировки (не выходя на работу) направляется в новую командировку?
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 5)Вопрос: Зачастую сотрудники забывают вовремя подать служебную записку на направление в командировку, отмену командировки или изменение дат выезда в командировку. Насколько правомерно в данном случае оформление приказа задним числом, например спустя 3 недели? При этом во внутренней программе документооборота отображается время подачи служебной записки и в 1С отображаются время и дата создания приказа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 5)Вопрос: Зачастую сотрудники забывают вовремя подать служебную записку на направление в командировку, отмену командировки или изменение дат выезда в командировку. Насколько правомерно в данном случае оформление приказа задним числом, например спустя 3 недели? При этом во внутренней программе документооборота отображается время подачи служебной записки и в 1С отображаются время и дата создания приказа.
Вопрос: Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? Как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: 1. Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? 2. Если вахтового сотрудника направляют в другую местность по конкретному заданию с возвращением к постоянному месту работы, как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты? Можно ли произвольно подменять эти понятия? 3. Может ли работодатель, если сотрудник заболел в период командировки, издать приказ о досрочном прекращении этой командировки задним числом (например, за день до болезни) и табелировать его только как находящегося на больничном, если фактически в первые дни болезни сотрудник был в пути к месту, указанному в приказе как пункт назначения? Не является ли это нарушением права на оплату суточных и возмещение расходов за эти дни? 4. Могут ли действия работодателя, выражающиеся в произвольной квалификации периода работы и досрочном прекращении командировки при болезни, рассматриваться как нарушение Трудового кодекса РФ? 5. Обязан ли работодатель в случае болезни вахтового сотрудника в командировке считать срок этой командировки продленным на весь период временной нетрудоспособности для целей предоставления гарантий (суточные, проживание), если даже он в связи с болезнью, полученной в командировке, вернулся домой (конечный пункт командировки)? 6. Как табелируют вахтового сотрудника с открытым больничным, который вернулся в конечный пункт командировки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: 1. Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? 2. Если вахтового сотрудника направляют в другую местность по конкретному заданию с возвращением к постоянному месту работы, как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты? Можно ли произвольно подменять эти понятия? 3. Может ли работодатель, если сотрудник заболел в период командировки, издать приказ о досрочном прекращении этой командировки задним числом (например, за день до болезни) и табелировать его только как находящегося на больничном, если фактически в первые дни болезни сотрудник был в пути к месту, указанному в приказе как пункт назначения? Не является ли это нарушением права на оплату суточных и возмещение расходов за эти дни? 4. Могут ли действия работодателя, выражающиеся в произвольной квалификации периода работы и досрочном прекращении командировки при болезни, рассматриваться как нарушение Трудового кодекса РФ? 5. Обязан ли работодатель в случае болезни вахтового сотрудника в командировке считать срок этой командировки продленным на весь период временной нетрудоспособности для целей предоставления гарантий (суточные, проживание), если даже он в связи с болезнью, полученной в командировке, вернулся домой (конечный пункт командировки)? 6. Как табелируют вахтового сотрудника с открытым больничным, который вернулся в конечный пункт командировки?