Прием-передача дел при смене руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием-передача дел при смене руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.05.2024 N 18АП-3690/2024 по делу N А07-19096/2021
Требование: Об отмене определения об истребовании у бывшего руководителя ООО бухгалтерской и иной документации должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Само по себе наличие формально составленного документа - акт от 10.03.2020 о приеме-передаче дел и документов при смене руководителя организации, не подтверждает совершение фактических действий по передаче документации, товарно-материальных ценностей.
Требование: Об отмене определения об истребовании у бывшего руководителя ООО бухгалтерской и иной документации должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Само по себе наличие формально составленного документа - акт от 10.03.2020 о приеме-передаче дел и документов при смене руководителя организации, не подтверждает совершение фактических действий по передаче документации, товарно-материальных ценностей.
Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2024 N 10АП-17301/2021 по делу N А41-79546/2020
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О взыскании убытков.
Обстоятельства: Установлено, что в период, когда ответчик занимал должность генерального директора, были совершены платежи в пользу третьих лиц. Документов, достоверно подтверждающих реальность правоотношений между сторонами, документов учетного (отчетного) характера и документов, подтверждающих наличие действительных правоотношений, ответчиком в материалы дела не представлено.
Решение: Удовлетворено в части.В данном случае, в материалах дела отсутствуют первичные документы в обоснование произведенных перечислений, равно как и акты приема-передачи документов, согласно которым Борисов В.Я. при оставлении должности генерального директора должника передал первичную документацию сменившему его руководителю.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О взыскании убытков.
Обстоятельства: Установлено, что в период, когда ответчик занимал должность генерального директора, были совершены платежи в пользу третьих лиц. Документов, достоверно подтверждающих реальность правоотношений между сторонами, документов учетного (отчетного) характера и документов, подтверждающих наличие действительных правоотношений, ответчиком в материалы дела не представлено.
Решение: Удовлетворено в части.В данном случае, в материалах дела отсутствуют первичные документы в обоснование произведенных перечислений, равно как и акты приема-передачи документов, согласно которым Борисов В.Я. при оставлении должности генерального директора должника передал первичную документацию сменившему его руководителю.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ о приеме-передаче дел при смене руководителя организации
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ о приеме-передаче дел при смене руководителя организации
Нормативные акты
Приказ МВД России от 12.04.1999 N 288
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);
Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888)в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел;
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888)в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел;
Формы
Статья: Как изменились правила проведения инвентаризации с 1 апреля 2025 года?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)- при смене материально ответственного лица - на дату приема-передачи дел;
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)- при смене материально ответственного лица - на дату приема-передачи дел;
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)<35> Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 июня 2024 года по делу N А20-2759/2023.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)<35> Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 июня 2024 года по делу N А20-2759/2023.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Готовое решение: Как уволить руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора)
(КонсультантПлюс, 2026)Также обычно организуют прием-передачу дел при увольнении такого работника. Можете сделать это в таком же порядке, как, например, при смене руководителя организации, так как специальный порядок не установлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Также обычно организуют прием-передачу дел при увольнении такого работника. Можете сделать это в таком же порядке, как, например, при смене руководителя организации, так как специальный порядок не установлен.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Типовая ситуация: Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
Статья: Инвентаризация: принято ФСБУ 28/2023
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)При смене работника, на которого возложена материальная ответственность
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)При смене работника, на которого возложена материальная ответственность
Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел (пп. "в" п. 16 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственного лица, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел (пп. "в" п. 16 ФСБУ 28/2023).