Предоставление персональных данных работодателю
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление персональных данных работодателю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)В последнее время обращает на себя внимание складывающаяся в судебной практике тенденция, подталкивающая работодателей вникать в подробности личной жизни своих работников, чуть ли не нарушая границы частной жизни. Так, вызывает интерес дело, в котором работницей оспаривался отказ работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком. Отказ был мотивирован тем, что женщина не является матерью или опекуном ребенка, отцом которого является ее супруг. В соответствии со ст. 256 ТК РФ такое право предоставляется одному из родителей или иному родственнику ребенка, при этом, разумеется, факт родства должен быть подтвержден документально. Само собой, что даже если бы такой отпуск при всем желании работодателя и был бы предоставлен, это повлекло бы за собой неизбежные "разбирательства" с Социальным фондом, так как предоставление отпуска по уходу за ребенком предполагает выплату соответствующего пособия. Разрешая указанный спор, суд указал, что при решении вопроса о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать, с кем в действительности постоянно проживает ребенок и кто фактически занимается его воспитанием (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28 сентября 2023 г. по делу N 88-19888/2023). Таким образом, по мнению суда, работодателю надлежало истребовать от работницы дополнительные сведения - персональные данные работницы и членов ее семьи, - которые не относятся в соответствии с действующим законодательством к персональным данным, предоставляемым работниками своим работодателям. Кроме того, не до конца понятно, как работодатель мог бы проверить подлинность таких сведений и дать им надлежащую оценку. Складывается впечатление, что подобная практика фактически вынуждает работодателей обрабатывать излишние персональные данные работников.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)В последнее время обращает на себя внимание складывающаяся в судебной практике тенденция, подталкивающая работодателей вникать в подробности личной жизни своих работников, чуть ли не нарушая границы частной жизни. Так, вызывает интерес дело, в котором работницей оспаривался отказ работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком. Отказ был мотивирован тем, что женщина не является матерью или опекуном ребенка, отцом которого является ее супруг. В соответствии со ст. 256 ТК РФ такое право предоставляется одному из родителей или иному родственнику ребенка, при этом, разумеется, факт родства должен быть подтвержден документально. Само собой, что даже если бы такой отпуск при всем желании работодателя и был бы предоставлен, это повлекло бы за собой неизбежные "разбирательства" с Социальным фондом, так как предоставление отпуска по уходу за ребенком предполагает выплату соответствующего пособия. Разрешая указанный спор, суд указал, что при решении вопроса о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать, с кем в действительности постоянно проживает ребенок и кто фактически занимается его воспитанием (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28 сентября 2023 г. по делу N 88-19888/2023). Таким образом, по мнению суда, работодателю надлежало истребовать от работницы дополнительные сведения - персональные данные работницы и членов ее семьи, - которые не относятся в соответствии с действующим законодательством к персональным данным, предоставляемым работниками своим работодателям. Кроме того, не до конца понятно, как работодатель мог бы проверить подлинность таких сведений и дать им надлежащую оценку. Складывается впечатление, что подобная практика фактически вынуждает работодателей обрабатывать излишние персональные данные работников.
Статья: Согласие на обработку персданных работника-курьера
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Также важно подчеркнуть, что наличие либо отсутствие персональных данных курьера никак не влияет на выполнение заказа. В случае если работник-курьер отказывается предоставлять согласие на распространение своих персональных данных, работодатель должен обеспечить выполнение заказа (трудовой функции такого работника) без передачи (распространения) его персональных данных третьим лицам. Возможными способами решения этой проблемы могут быть: выдача рабочего телефона для связи, замена персональных данных специальными кодами-идентификаторами, по которым только работодатель сможет идентифицировать работника и контролировать выполнение заказа (работником его трудовой функции).
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Также важно подчеркнуть, что наличие либо отсутствие персональных данных курьера никак не влияет на выполнение заказа. В случае если работник-курьер отказывается предоставлять согласие на распространение своих персональных данных, работодатель должен обеспечить выполнение заказа (трудовой функции такого работника) без передачи (распространения) его персональных данных третьим лицам. Возможными способами решения этой проблемы могут быть: выдача рабочего телефона для связи, замена персональных данных специальными кодами-идентификаторами, по которым только работодатель сможет идентифицировать работника и контролировать выполнение заказа (работником его трудовой функции).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник требует признать незаконными действия Работодателя по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о начале обработки персональных данных работников должен подавать работодатель. Это обусловлено тем, что именно он в данном случае признается оператором (п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о начале обработки персональных данных работников должен подавать работодатель. Это обусловлено тем, что именно он в данном случае признается оператором (п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных).
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В организацию время от времени приходят запросы от сторонних лиц. Это могут быть как государственные (муниципальные) органы и организации, так и коммерческие компании. В каком случае у работодателя есть обязанность ответить на запрос о предоставлении персональных данных, а когда он должен (или может) отказать? Какие сроки установлены для ответа на запросы суда, прокуратуры, ОВД, судебных приставов и пр.? Показываем, как организовать процесс ответов на внешние запросы (с образцами оформления ответов на различные запросы, в т.ч. об отказе предоставить сведения, а также примерами исчисления сроков исполнения запросов).
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В организацию время от времени приходят запросы от сторонних лиц. Это могут быть как государственные (муниципальные) органы и организации, так и коммерческие компании. В каком случае у работодателя есть обязанность ответить на запрос о предоставлении персональных данных, а когда он должен (или может) отказать? Какие сроки установлены для ответа на запросы суда, прокуратуры, ОВД, судебных приставов и пр.? Показываем, как организовать процесс ответов на внешние запросы (с образцами оформления ответов на различные запросы, в т.ч. об отказе предоставить сведения, а также примерами исчисления сроков исполнения запросов).
Статья: Трудовое правоотношение в контексте прекаризации труда и занятости в России
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Суды предыдущих инстанций поддержали компанию , но суд кассационной инстанции с их выводами не согласился и указал на следующее: реализация работником права на получение дополнительных льгот, предоставляемых в связи с трудовыми правоотношениями, не может ставиться в зависимость от предоставления им работодателю неограниченного доступа к персональным данным, безотносительно к тому, какой объем информации действительно является необходимым работодателю, поскольку это нарушало правила статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также принцип добровольности выражения согласия субъектом персональных данных и одновременно обладало бы признаками дискриминации в сфере труда. В судебных постановлениях не содержится какого-либо обоснования того, что возможность предоставления истице компенсации расходов на питание зависела от передачи ее персональных данных вышеупомянутым организациям, соответствующие доказательства и обстоятельства судами не исследовались, хотя являлись юридически значимыми.
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Суды предыдущих инстанций поддержали компанию , но суд кассационной инстанции с их выводами не согласился и указал на следующее: реализация работником права на получение дополнительных льгот, предоставляемых в связи с трудовыми правоотношениями, не может ставиться в зависимость от предоставления им работодателю неограниченного доступа к персональным данным, безотносительно к тому, какой объем информации действительно является необходимым работодателю, поскольку это нарушало правила статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также принцип добровольности выражения согласия субъектом персональных данных и одновременно обладало бы признаками дискриминации в сфере труда. В судебных постановлениях не содержится какого-либо обоснования того, что возможность предоставления истице компенсации расходов на питание зависела от передачи ее персональных данных вышеупомянутым организациям, соответствующие доказательства и обстоятельства судами не исследовались, хотя являлись юридически значимыми.