Право подписи за руководителя на кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи за руководителя на кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок передачи полномочий по утверждению графиков сменности от руководителя организации другому работнику может быть предусмотрен у вас, например, уставом или локальным нормативным актом. Тогда следуйте ему. Если для вас специальных правил нет, то на практике руководитель организации, к примеру, оформляет доверенность (так же, как при передаче работнику права подписи кадровых документов за руководителя), издает приказ о передаче полномочий (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок передачи полномочий по утверждению графиков сменности от руководителя организации другому работнику может быть предусмотрен у вас, например, уставом или локальным нормативным актом. Тогда следуйте ему. Если для вас специальных правил нет, то на практике руководитель организации, к примеру, оформляет доверенность (так же, как при передаче работнику права подписи кадровых документов за руководителя), издает приказ о передаче полномочий (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли подписывать кадровые документы по доверенности от руководителя
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли подписывать кадровые документы по доверенности от руководителя
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование несет работодатель. Если у работника или лица, поступающего на работу, уже есть УКЭП, то они вправе ей воспользоваться для целей подписания электронных кадровых документов.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование несет работодатель. Если у работника или лица, поступающего на работу, уже есть УКЭП, то они вправе ей воспользоваться для целей подписания электронных кадровых документов.
Приказ Минтранса России от 01.07.2026 N 300
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"4.7.13. Руководитель, уполномоченный на право подписи, подписывает и согласовывает документ ЭП.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"4.7.13. Руководитель, уполномоченный на право подписи, подписывает и согласовывает документ ЭП.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если факсимиле используется вынужденно, например в связи с частыми отлучками руководителя или его большой загруженностью, то более правильным вариантом будет передача права подписи отдельных документов заместителю, кадровому специалисту, другому ответственному должностному лицу.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если факсимиле используется вынужденно, например в связи с частыми отлучками руководителя или его большой загруженностью, то более правильным вариантом будет передача права подписи отдельных документов заместителю, кадровому специалисту, другому ответственному должностному лицу.
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2026)В законе нет специальных требований к доверенности от работодателя на право подписания кадровых документов, связанных с увольнением работников. Действуют общие правила Гражданского кодекса РФ о доверенности. Учтите, что, если доверенность выдается в порядке передоверия, например, руководителем филиала, к ней есть свои требования.
(КонсультантПлюс, 2026)В законе нет специальных требований к доверенности от работодателя на право подписания кадровых документов, связанных с увольнением работников. Действуют общие правила Гражданского кодекса РФ о доверенности. Учтите, что, если доверенность выдается в порядке передоверия, например, руководителем филиала, к ней есть свои требования.
Статья: Подделка подписи документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, руководитель организации, выявив подделку подписи, например, на кадровых документах, вправе объявить работнику выговор или более строгое взыскание исходя из размера ущерба и направленности умысла.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, руководитель организации, выявив подделку подписи, например, на кадровых документах, вправе объявить работнику выговор или более строгое взыскание исходя из размера ущерба и направленности умысла.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в городе Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177 <Менять ли штатное расписание, если приняли сотрудника на полставки?>
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому любое изменение штатного расписания всегда вносится на основании приказа. Подписывают такой приказ и гендир, и главбух.
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому любое изменение штатного расписания всегда вносится на основании приказа. Подписывают такой приказ и гендир, и главбух.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)2. Старовойт М.А. Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти // Административное право и процесс. 2024. N 7.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)2. Старовойт М.А. Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти // Административное право и процесс. 2024. N 7.
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретное лицо, которое вправе подписать такое письмо, проставить упомянутую резолюцию, законом не определено. Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое лицо, в том числе уполномоченное уставом организации. Обычно руководитель организации сам определяет лиц, которых он считает возможным уполномочить на подписание такого документа (проставление резолюции), в частности, выдав доверенность, издав приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. В любом случае обязанности по подписанию соответствующих кадровых документов (проставлению резолюций) должны быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника, которого наделяют таким полномочием. Это следует в том числе из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 274 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретное лицо, которое вправе подписать такое письмо, проставить упомянутую резолюцию, законом не определено. Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое лицо, в том числе уполномоченное уставом организации. Обычно руководитель организации сам определяет лиц, которых он считает возможным уполномочить на подписание такого документа (проставление резолюции), в частности, выдав доверенность, издав приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. В любом случае обязанности по подписанию соответствующих кадровых документов (проставлению резолюций) должны быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника, которого наделяют таким полномочием. Это следует в том числе из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 274 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.