Правила ведения и хранения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила ведения и хранения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Наличие у работника нескольких трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)"...в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами ведения и хранения трудовых книжек... не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может работать в двух организациях как по основному месту работы..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами ведения и хранения трудовых книжек... не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может работать в двух организациях как по основному месту работы..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности работодателя при премировании работника
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(ред. от 29.09.2025)Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о временном переводе на другую работу, не требующем согласия работника
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись (информацию) о временном переводе вносить не нужно, поскольку это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись (информацию) о временном переводе вносить не нужно, поскольку это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки запись о приеме на работу стажера внесите в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа (распоряжения) о приеме на работу (в случае его издания). Руководствуйтесь теми же правилами, что и при приеме других работников (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки запись о приеме на работу стажера внесите в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа (распоряжения) о приеме на работу (в случае его издания). Руководствуйтесь теми же правилами, что и при приеме других работников (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как принять работника во время его декрета - отпуска по уходу за ребенком, оформленного у другого работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу по совместительству в бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносит по желанию работника обычно работодатель по основному месту работы (ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу по совместительству в бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносит по желанию работника обычно работодатель по основному месту работы (ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если иностранец работал на условиях трудового договора и был уволен в связи с аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ) либо в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то сведения об этом увольнении и соответствующее основание прекращения трудового договора должны быть указаны в трудовой книжке иностранца (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности работника, представляемых работодателем в СФР, по форме ЕФС-1. Это следует из положений ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если иностранец работал на условиях трудового договора и был уволен в связи с аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ) либо в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то сведения об этом увольнении и соответствующее основание прекращения трудового договора должны быть указаны в трудовой книжке иностранца (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности работника, представляемых работодателем в СФР, по форме ЕФС-1. Это следует из положений ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).