Правила оформления справки с места работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оформления справки с места работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 26.04.2023 по делу N 33-3568/2023 (УИД 91RS0004-01-2022-002280-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец в нарушение требований о противодействии коррупции не принимал меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, а также предоставил неполные сведения о своих доходах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы Ш. о том, что при указании дохода по основному месту работы им из такого дохода были исключены суммы НДФЛ и удерживаемых на содержание ребенка алиментов, не могут повлечь отмены решения суда и удовлетворение иска. При заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. должен был знать о порядке ее заполнения, и в частности о том, что понятие "доход" применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства. В случае, возникновения вопросов относительно заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. имел возможность ознакомиться с методическими рекомендациями по ее заполнению. Между тем, само по себе такое незнание не освобождало его от обязанности предоставления достоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец в нарушение требований о противодействии коррупции не принимал меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, а также предоставил неполные сведения о своих доходах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы Ш. о том, что при указании дохода по основному месту работы им из такого дохода были исключены суммы НДФЛ и удерживаемых на содержание ребенка алиментов, не могут повлечь отмены решения суда и удовлетворение иска. При заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. должен был знать о порядке ее заполнения, и в частности о том, что понятие "доход" применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства. В случае, возникновения вопросов относительно заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. имел возможность ознакомиться с методическими рекомендациями по ее заполнению. Между тем, само по себе такое незнание не освобождало его от обязанности предоставления достоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы заполнить личную карточку по форме N Т-2, в некоторых случаях необходимо получить от работника дополнительные документы. Например, при приеме по совместительству на работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы заполнить личную карточку по форме N Т-2, в некоторых случаях необходимо получить от работника дополнительные документы. Например, при приеме по совместительству на работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если иностранное государство не выделяет никаких особых требований к содержанию и оформлению справки с места работы, то данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, - по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если иностранное государство не выделяет никаких особых требований к содержанию и оформлению справки с места работы, то данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, - по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 29.03.2000 N 275
(ред. от 27.09.2021)
"Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства"справка с места работы лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
(ред. от 27.09.2021)
"Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства"справка с места работы лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
Вопрос: В ООО ведется воинский учет в карточках по форме N 10. Изменения вносятся лицом, ответственным за ведение в ООО воинского учета, по аналогии с порядком первоначального оформления карточек, регламентированным нормативно. Соответствует ли такой порядок внесения изменений в карточки по форме N 10 законодательству?
(Консультация эксперта, 2025)- военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) - для военнообязанных.
(Консультация эксперта, 2025)- военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) - для военнообязанных.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки с места работы;
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки с места работы;
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет при рождении двойни
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работник вправе взять такой отпуск и для ухода только за одним ребенком из двойни, законом это не запрещено. В таком случае работник должен указать в заявлении, за каким ребенком будет ухаживать (фамилию, имя, степень родства), и представить справку с места работы лица, ухаживающего за вторым ребенком. В ней тоже должно быть указано, за каким ребенком осуществляется уход (Письма СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060, ГУ - МРО ФСС РФ от 14.03.2022 N 15-15/7710-6089л). Отпуск оформите в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издайте приказ о предоставлении отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работник вправе взять такой отпуск и для ухода только за одним ребенком из двойни, законом это не запрещено. В таком случае работник должен указать в заявлении, за каким ребенком будет ухаживать (фамилию, имя, степень родства), и представить справку с места работы лица, ухаживающего за вторым ребенком. В ней тоже должно быть указано, за каким ребенком осуществляется уход (Письма СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060, ГУ - МРО ФСС РФ от 14.03.2022 N 15-15/7710-6089л). Отпуск оформите в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издайте приказ о предоставлении отпуска.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения;
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения;
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату работника для заполнения справки на оформление визы?
(Консультация эксперта, 2025)Справка с места работы о зарплате - это один из документов, который подается в консульство или визовый центр государства, требующего от граждан РФ оформления визы для въезда в него.
(Консультация эксперта, 2025)Справка с места работы о зарплате - это один из документов, который подается в консульство или визовый центр государства, требующего от граждан РФ оформления визы для въезда в него.
Статья: Актуальные вопросы судебной практики по делам, связанным с применением правил об освобождении гражданина от дальнейшего исполнения требований кредиторов при завершении процедуры реализации имущества
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)В ходе проверки отделом полиции указывалось, что в действиях В. усматриваются признаки преступления, предусмотренного статьей 159.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. Кроме того, полицией установлено, что по месту работы средняя месячная заработная плата должника составляла около 30 - 40 тысяч рублей, при этом он в 2019 году обращался к бухгалтеру общества с просьбой заполнить справку о доходах с указанием суммы заработной платы в размере 160 000 рублей, что и было сделано. Свою вину в предоставлении банку недостоверных сведений В. признал и раскаялся в содеянном.
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)В ходе проверки отделом полиции указывалось, что в действиях В. усматриваются признаки преступления, предусмотренного статьей 159.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. Кроме того, полицией установлено, что по месту работы средняя месячная заработная плата должника составляла около 30 - 40 тысяч рублей, при этом он в 2019 году обращался к бухгалтеру общества с просьбой заполнить справку о доходах с указанием суммы заработной платы в размере 160 000 рублей, что и было сделано. Свою вину в предоставлении банку недостоверных сведений В. признал и раскаялся в содеянном.
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Заголовок к тексту" на справках зачастую присутствует (справка о времени предоставления отпуска, справка о характере и условиях труда по основному месту работы и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Заголовок к тексту" на справках зачастую присутствует (справка о времени предоставления отпуска, справка о характере и условиях труда по основному месту работы и др.).
Готовое решение: Какие особенности предоставления педагогическим работникам длительного отпуска (до одного года) без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность непрерывной педагогической работы определяйте по записям в трудовой книжке и (или) на основании сведений о трудовой деятельности. Также можете использовать другие надлежаще оформленные документы, подтверждающие факт непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236). Например, заверенные официально справки с предыдущих мест работы педагога.
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность непрерывной педагогической работы определяйте по записям в трудовой книжке и (или) на основании сведений о трудовой деятельности. Также можете использовать другие надлежаще оформленные документы, подтверждающие факт непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236). Например, заверенные официально справки с предыдущих мест работы педагога.
Статья: Конституционное право граждан на защиту от безработицы и юридические гарантии его реализации
(Тучкова Э.Г.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Первый этап связан с обязанностью органа службы занятости осуществить обязательную регистрацию в целях поиска ему подходящей работы. Продолжительность данного периода составляет 10 дней, в течение которых органы службы занятости (как и сам гражданин) занимаются поиском подходящей работы для его трудоустройства. Вполне возможно, что в течение этого времени работа будет найдена и поиск завершится заключением работодателем с данным гражданином трудового договора. В этом случае основанием прекращения правоотношения по поводу поиска подходящей работы будет заключение трудового договора. При невозможности предоставления органом службы занятости подходящей работы гражданину в течение 10 дней со дня его регистрации в целях поиска подходящей работы данный гражданин признается безработным с первого дня предъявления им следующих документов: паспорта, трудовой книжки (включая ее электронную версию) и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке, либо документов, их заменяющих, а также документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы), а для впервые ищущих работу, не имеющих квалификации, - паспорта и документов об образовании и (или) о квалификации. Для решения вопроса о признании безработным инвалида дополнительно необходимо предъявление индивидуальной программы реабилитации, выданной в установленном порядке и содержащей заключение о рекомендуемом характере и условиях труда.
(Тучкова Э.Г.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Первый этап связан с обязанностью органа службы занятости осуществить обязательную регистрацию в целях поиска ему подходящей работы. Продолжительность данного периода составляет 10 дней, в течение которых органы службы занятости (как и сам гражданин) занимаются поиском подходящей работы для его трудоустройства. Вполне возможно, что в течение этого времени работа будет найдена и поиск завершится заключением работодателем с данным гражданином трудового договора. В этом случае основанием прекращения правоотношения по поводу поиска подходящей работы будет заключение трудового договора. При невозможности предоставления органом службы занятости подходящей работы гражданину в течение 10 дней со дня его регистрации в целях поиска подходящей работы данный гражданин признается безработным с первого дня предъявления им следующих документов: паспорта, трудовой книжки (включая ее электронную версию) и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке, либо документов, их заменяющих, а также документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы), а для впервые ищущих работу, не имеющих квалификации, - паспорта и документов об образовании и (или) о квалификации. Для решения вопроса о признании безработным инвалида дополнительно необходимо предъявление индивидуальной программы реабилитации, выданной в установленном порядке и содержащей заключение о рекомендуемом характере и условиях труда.
Готовое решение: Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н
(КонсультантПлюс, 2022)Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют "справка по форме 182н".
(КонсультантПлюс, 2022)Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют "справка по форме 182н".