Правила оформления справки с места работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оформления справки с места работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 26.04.2023 по делу N 33-3568/2023 (УИД 91RS0004-01-2022-002280-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец в нарушение требований о противодействии коррупции не принимал меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, а также предоставил неполные сведения о своих доходах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы Ш. о том, что при указании дохода по основному месту работы им из такого дохода были исключены суммы НДФЛ и удерживаемых на содержание ребенка алиментов, не могут повлечь отмены решения суда и удовлетворение иска. При заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. должен был знать о порядке ее заполнения, и в частности о том, что понятие "доход" применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства. В случае, возникновения вопросов относительно заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. имел возможность ознакомиться с методическими рекомендациями по ее заполнению. Между тем, само по себе такое незнание не освобождало его от обязанности предоставления достоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец в нарушение требований о противодействии коррупции не принимал меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, а также предоставил неполные сведения о своих доходах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы Ш. о том, что при указании дохода по основному месту работы им из такого дохода были исключены суммы НДФЛ и удерживаемых на содержание ребенка алиментов, не могут повлечь отмены решения суда и удовлетворение иска. При заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. должен был знать о порядке ее заполнения, и в частности о том, что понятие "доход" применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства. В случае, возникновения вопросов относительно заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, Ш. имел возможность ознакомиться с методическими рекомендациями по ее заполнению. Между тем, само по себе такое незнание не освобождало его от обязанности предоставления достоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы заполнить личную карточку по форме N Т-2, в некоторых случаях необходимо получить от работника дополнительные документы. Например, при приеме по совместительству на работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы заполнить личную карточку по форме N Т-2, в некоторых случаях необходимо получить от работника дополнительные документы. Например, при приеме по совместительству на работу с вредными и опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если иностранное государство не выделяет никаких особых требований к содержанию и оформлению справки с места работы, то данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, - по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если иностранное государство не выделяет никаких особых требований к содержанию и оформлению справки с места работы, то данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, - по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 29.03.2000 N 275
(ред. от 27.09.2021)
"Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства"справка с места работы лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
(ред. от 27.09.2021)
"Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства"справка с места работы лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
Вопрос: Каковы особенности оформления отпуска по уходу за ребенком, в том числе для назначения пособия, если работница родила двойню (может ли мать оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а отец - за вторым по своему месту работы)?
(Консультация эксперта, 2025)представление справок с места работы другого лица, осуществляющего уход за одним из детей, с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.
(Консультация эксперта, 2025)представление справок с места работы другого лица, осуществляющего уход за одним из детей, с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Заголовок к тексту" на справках зачастую присутствует (справка о времени предоставления отпуска, справка о характере и условиях труда по основному месту работы и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Заголовок к тексту" на справках зачастую присутствует (справка о времени предоставления отпуска, справка о характере и условиях труда по основному месту работы и др.).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)а) заявление о назначении опекуном или заявление о назначении нескольких опекунов, поданное в форме документа на бумажном носителе либо в форме электронного документа в соответствии с требованиями п. 1 Постановления Правительства РФ от 7 июля 2011 г. N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" <123>;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)а) заявление о назначении опекуном или заявление о назначении нескольких опекунов, поданное в форме документа на бумажном носителе либо в форме электронного документа в соответствии с требованиями п. 1 Постановления Правительства РФ от 7 июля 2011 г. N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" <123>;
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для заполнения дубликата трудовой книжки работодателю следует запросить у работника документы, подтверждающие, в частности, его общий трудовой стаж работы в качестве работника до поступления к данному работодателю (в части сведений, которые не прочитываются в испорченном вкладыше). Это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме на работу к предыдущим работодателям, копии трудовых договоров, сведения о трудовой деятельности. С представленных работником документов необходимо снять копии, оригиналы вернуть работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, пп. "е" п. 28, п. 29 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для заполнения дубликата трудовой книжки работодателю следует запросить у работника документы, подтверждающие, в частности, его общий трудовой стаж работы в качестве работника до поступления к данному работодателю (в части сведений, которые не прочитываются в испорченном вкладыше). Это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме на работу к предыдущим работодателям, копии трудовых договоров, сведения о трудовой деятельности. С представленных работником документов необходимо снять копии, оригиналы вернуть работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, пп. "е" п. 28, п. 29 Порядка).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки с места работы;
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки с места работы;
Статья: Документы при приеме на работу: нюансы
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)В качестве примера приведем ст. 283 ТК РФ, которой установлено, что при приеме по совместительству на работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)В качестве примера приведем ст. 283 ТК РФ, которой установлено, что при приеме по совместительству на работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет при рождении двойни
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работник вправе взять такой отпуск и для ухода только за одним ребенком из двойни, законом это не запрещено. В таком случае работник должен указать в заявлении, за каким ребенком будет ухаживать (фамилию, имя, степень родства), и представить справку с места работы лица, ухаживающего за вторым ребенком. В ней тоже должно быть указано, за каким ребенком осуществляется уход (Письма СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060, ГУ - МРО ФСС РФ от 14.03.2022 N 15-15/7710-6089л). Отпуск оформите в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издайте приказ о предоставлении отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работник вправе взять такой отпуск и для ухода только за одним ребенком из двойни, законом это не запрещено. В таком случае работник должен указать в заявлении, за каким ребенком будет ухаживать (фамилию, имя, степень родства), и представить справку с места работы лица, ухаживающего за вторым ребенком. В ней тоже должно быть указано, за каким ребенком осуществляется уход (Письма СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060, ГУ - МРО ФСС РФ от 14.03.2022 N 15-15/7710-6089л). Отпуск оформите в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издайте приказ о предоставлении отпуска.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите такую запись по желанию лица (письменному или устному, форма волеизъявления нормативно не установлена) и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такой вывод следует из совокупного анализа ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Так, если к вам обратилось лицо, которое работало у вас по основному месту работу, а у другого работодателя - внешним совместителем, то внесите такую запись на основании представленного им трудового договора или, например, надлежаще заверенной копии приказа о приеме на работу, справки с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите такую запись по желанию лица (письменному или устному, форма волеизъявления нормативно не установлена) и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такой вывод следует из совокупного анализа ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Так, если к вам обратилось лицо, которое работало у вас по основному месту работу, а у другого работодателя - внешним совместителем, то внесите такую запись на основании представленного им трудового договора или, например, надлежаще заверенной копии приказа о приеме на работу, справки с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.
Статья: Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Как раз от взаимного расположения компании и ее обособленного подразделения будет зависеть порядок оформления условия о месте работы в трудовом договоре с человеком, принятым на работу в обособку. Ведь из положений ТК РФ следует, что в трудовом договоре указывать место работы с уточнением структурного подразделения и его местонахождения:
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Как раз от взаимного расположения компании и ее обособленного подразделения будет зависеть порядок оформления условия о месте работы в трудовом договоре с человеком, принятым на работу в обособку. Ведь из положений ТК РФ следует, что в трудовом договоре указывать место работы с уточнением структурного подразделения и его местонахождения:
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет при его усыновлении
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого получите у работника заявление о предоставлении такого отпуска. Также работник предъявляет вам копию свидетельства о рождении ребенка, решение суда (или его копию) об усыновлении ребенка. А если ребенок усыновлен супругами, то также справку с места работы супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением не предоставлен либо супруга не находится в отпуске по беременности и родам (абз. 1, 2 п. 2 Правил предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка).
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого получите у работника заявление о предоставлении такого отпуска. Также работник предъявляет вам копию свидетельства о рождении ребенка, решение суда (или его копию) об усыновлении ребенка. А если ребенок усыновлен супругами, то также справку с места работы супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением не предоставлен либо супруга не находится в отпуске по беременности и родам (абз. 1, 2 п. 2 Правил предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка).