Правила хранения бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Финансирование музеев. Опыт регионов. Комментарии КСО
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Хотя областные музеи большую часть своей истории находились в областном подчинении, документы об источниках приобретения (поступления) значительной части музейных предметов и коллекций не сохранились (срок хранения бухгалтерских документов, как правило, не превышает пяти лет). В связи с этим целесообразно уточнить в федеральном законодательстве основания отнесения музейных предметов и коллекций к федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации.
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Хотя областные музеи большую часть своей истории находились в областном подчинении, документы об источниках приобретения (поступления) значительной части музейных предметов и коллекций не сохранились (срок хранения бухгалтерских документов, как правило, не превышает пяти лет). В связи с этим целесообразно уточнить в федеральном законодательстве основания отнесения музейных предметов и коллекций к федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации.
Статья: Новости от 08.05.2024
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу хранить документы бухгалтерского и налогового учета, в том числе документы, подтверждающие доходы/расходы, а также уплату (удержание) налогов, нужно в течение 5 лет. Однако согласно п. 4 ст. 283 НК документы, подтверждающие объем понесенного убытка, налогоплательщик обязан хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу хранить документы бухгалтерского и налогового учета, в том числе документы, подтверждающие доходы/расходы, а также уплату (удержание) налогов, нужно в течение 5 лет. Однако согласно п. 4 ст. 283 НК документы, подтверждающие объем понесенного убытка, налогоплательщик обязан хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Нормативные акты
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 10
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 10
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранят первичные документы в том виде, в котором они были составлены: бумажные только в бумажном без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, распечатывать их не надо (п. 24 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранят первичные документы в том виде, в котором они были составлены: бумажные только в бумажном без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, распечатывать их не надо (п. 24 ФСБУ 27/2021).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 1 комментируемой статьи также предусмотрено исключение - указано, что бюджетным законодательством РФ могут быть установлены отступления от общего правила о том, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Указание на это исключение введено в данную часть с 26 июля 2019 г. Федеральным законом от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ, принятым в части регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций бюджетной сферы. Этим же Законом одновременно введена ч. 3.1 комментируемой статьи, предусматривающая, что порядок передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством РФ.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 1 комментируемой статьи также предусмотрено исключение - указано, что бюджетным законодательством РФ могут быть установлены отступления от общего правила о том, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Указание на это исключение введено в данную часть с 26 июля 2019 г. Федеральным законом от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ, принятым в части регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций бюджетной сферы. Этим же Законом одновременно введена ч. 3.1 комментируемой статьи, предусматривающая, что порядок передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством РФ.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе первичных учетных документов, регистров учета и отчетности) определяет руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии. Следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского (бюджетного) учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе первичных учетных документов, регистров учета и отчетности) определяет руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии. Следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского (бюджетного) учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)1. Каков порядок хранения документов бухучета
(КонсультантПлюс, 2026)1. Каков порядок хранения документов бухучета