Правила архивного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила архивного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Согласно части 1 комментируемой статьи первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Как видите, получается конфликт с фундаментальным правилом делопроизводства и архивного дела, которое гласит, что срок хранения документа зависит от его содержания, но не зависит от его носителя (электронной или бумажной формы). Это "старое доброе правило" зафиксировано и в Инструкции по применению действующего Перечня УД 2019 г.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2024 г. N 427-ФЗ "О частной охранной деятельности"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- установленному в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" сроку хранения документов бухгалтерского учета. Согласно ч. 1 ст. 29 данного Закона (в ред. Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 251-ФЗ) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)- установленному в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" сроку хранения документов бухгалтерского учета. Согласно ч. 1 ст. 29 данного Закона (в ред. Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 251-ФЗ) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года;
Готовое решение: Как составить документацию о закупке по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 4 Методических рекомендаций к указанным Правилам). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 4 Методических рекомендаций к указанным Правилам). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)б) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)б) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз;
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним <1>. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года <2>.
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
Статья: Процессуальные аспекты рассмотрения дел о привлечении к субсидиарной ответственности лиц по обязательствам общества
(Лаптев В.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 5)Несмотря на некоторое сходство рассматриваемых выше дел, бремя доказывания распределяется различным образом. Так, при рассмотрении дел по основаниям п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО установлено несколько презумпций, в том числе противоправного поведения контролирующих исключенного из ЕГРЮЛ общества лиц <22>. Вместе с тем истец не освобождается полностью от бремени доказывания. Ответчик же несет бремя доказывания своего добросовестного поведения с учетом ограниченного доступа истца к информации о деятельности исключенного из ЕГРЮЛ общества, поскольку на практике документы к моменту рассмотрения спора, как правило, уже утрачены (уничтожены) <23> и редко сдаются в архив по правилам Закона об архивном деле <24>. По данной причине в целях объективного рассмотрения спора по существу по данной категории дел суд запрашивает в налоговом органе сведения о счетах организации и в последующем - в банках выписки по указанным счетам.
(Лаптев В.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 5)Несмотря на некоторое сходство рассматриваемых выше дел, бремя доказывания распределяется различным образом. Так, при рассмотрении дел по основаниям п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО установлено несколько презумпций, в том числе противоправного поведения контролирующих исключенного из ЕГРЮЛ общества лиц <22>. Вместе с тем истец не освобождается полностью от бремени доказывания. Ответчик же несет бремя доказывания своего добросовестного поведения с учетом ограниченного доступа истца к информации о деятельности исключенного из ЕГРЮЛ общества, поскольку на практике документы к моменту рассмотрения спора, как правило, уже утрачены (уничтожены) <23> и редко сдаются в архив по правилам Закона об архивном деле <24>. По данной причине в целях объективного рассмотрения спора по существу по данной категории дел суд запрашивает в налоговом органе сведения о счетах организации и в последующем - в банках выписки по указанным счетам.