Порядок внесения изменений в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок внесения изменений в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Установление принадлежности трудовой книжки гражданину требуется, в частности, при несоответствии сведений о гражданине в трудовой книжке документу, удостоверяющему личность. Установление факта производится в судебном порядке в случае невозможности внесения работодателем изменений или исправлений в трудовую книжку.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Установление принадлежности трудовой книжки гражданину требуется, в частности, при несоответствии сведений о гражданине в трудовой книжке документу, удостоверяющему личность. Установление факта производится в судебном порядке в случае невозможности внесения работодателем изменений или исправлений в трудовую книжку.
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)заверенные некоммерческой организацией копии трудовых книжек (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или заверенные некоммерческой организацией копии иных документов, подтверждающих наличие установленного стажа работы на руководящих должностях, каждого члена некоммерческой организации, имеющего стаж работы на руководящих должностях;
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)заверенные некоммерческой организацией копии трудовых книжек (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или заверенные некоммерческой организацией копии иных документов, подтверждающих наличие установленного стажа работы на руководящих должностях, каждого члена некоммерческой организации, имеющего стаж работы на руководящих должностях;
Приказ ГТК РФ от 22.09.2000 N 863
"О неприменении некоторых ведомственных нормативных актов Союза ССР по таможенным вопросам"8. Приказ ГУГТК СССР от 11.02.1987 N 17 об изменениях и дополнениях в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20.06.1974 N 162.
"О неприменении некоторых ведомственных нормативных актов Союза ССР по таможенным вопросам"8. Приказ ГУГТК СССР от 11.02.1987 N 17 об изменениях и дополнениях в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20.06.1974 N 162.
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)После получения решения суда, полагаем, новый работодатель на его основании вправе внести соответствующее исправление в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)После получения решения суда, полагаем, новый работодатель на его основании вправе внести соответствующее исправление в трудовую книжку.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Для внесения изменений в трудовую книжку (в случае ведения) вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной. Порядок такого признания Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Учтите, что недействительную запись нельзя зачеркивать (п. 12 названного Порядка). Рекомендуем признать запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись, например, если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, отразите формулировку нового основания увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Для внесения изменений в трудовую книжку (в случае ведения) вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной. Порядок такого признания Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Учтите, что недействительную запись нельзя зачеркивать (п. 12 названного Порядка). Рекомендуем признать запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись, например, если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, отразите формулировку нового основания увольнения.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.
Вопрос: Организация создает филиал в другой местности. В уставные документы сведения о нем пока не внесены, регистрация не произведена. С какого момента возможен прием работников в этот филиал?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;
(КонсультантПлюс, 2025)если внесена запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности и они поданы в СФР, потребуется соответственно отменить (признать недействительной) запись в трудовой книжке либо оформить на основании письменного заявления работницы дубликат трудовой книжки, внести изменения в сведения о трудовой деятельности. Это следует из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 4, 51, 52 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1;
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)В связи с тем что законом не регулируется, кто именно должен производить данные записи, полагаем, это может сделать любой работодатель, которому работник представит соответствующие документы, подтверждающие смену фамилии. Главное, чтобы при внесении изменений были полностью соблюдены правила, установленные в п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)В связи с тем что законом не регулируется, кто именно должен производить данные записи, полагаем, это может сделать любой работодатель, которому работник представит соответствующие документы, подтверждающие смену фамилии. Главное, чтобы при внесении изменений были полностью соблюдены правила, установленные в п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Персональные данные работника содержатся, в частности, в трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, трудовом договоре.
(Консультация эксперта, 2025)Персональные данные работника содержатся, в частности, в трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, трудовом договоре.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);