Порядок внесения изменений в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок внесения изменений в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18.10.2024 по делу N 33-2966/2024 (УИД 14RS0016-01-2024-000710-03)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании незаконными действий по непредоставлению оплачиваемого отпуска.
Обстоятельства: Истица работает учителем на основании трудового договора. Обратилась с заявлением о предоставлении оплачиваемого отпуска с оплатой проезда по причине нуждаемости в прохождении медицинского обследования. В предоставлении отпуска отказано, несмотря на то, что период для обследования был выбран во время школьных каникул.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Производство по делу прекращено; 3) Удовлетворено.Так, в порядке пункта 43 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 июня 2021 года N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" судебной коллегией истребованы с ответчика дополнительные доказательства по делу, в частности, график отпусков, утвержденный 15 апреля 2024 года. При сравнительном анализе данного графика с графиков отпусков, утвержденным работодателем от 10 января 2024 года, действительно установлено, что графики отпусков отличаются внесенными позднее 15 апреля 2024 года изменениями в пунктах 10 (по учителю химии и биологии), 22 (по учителю начальных классов) и обслуживающему персоналу, что не исключает право работодателя внести изменения в график отпусков, утвержденный ранее, в порядке статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом следует отметить, что дата запланированного отпуска истца не изменялась и в обоих графиках указан летний период отпуска истца, что не свидетельствует о нарушении ее прав.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании незаконными действий по непредоставлению оплачиваемого отпуска.
Обстоятельства: Истица работает учителем на основании трудового договора. Обратилась с заявлением о предоставлении оплачиваемого отпуска с оплатой проезда по причине нуждаемости в прохождении медицинского обследования. В предоставлении отпуска отказано, несмотря на то, что период для обследования был выбран во время школьных каникул.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Производство по делу прекращено; 3) Удовлетворено.Так, в порядке пункта 43 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 июня 2021 года N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" судебной коллегией истребованы с ответчика дополнительные доказательства по делу, в частности, график отпусков, утвержденный 15 апреля 2024 года. При сравнительном анализе данного графика с графиков отпусков, утвержденным работодателем от 10 января 2024 года, действительно установлено, что графики отпусков отличаются внесенными позднее 15 апреля 2024 года изменениями в пунктах 10 (по учителю химии и биологии), 22 (по учителю начальных классов) и обслуживающему персоналу, что не исключает право работодателя внести изменения в график отпусков, утвержденный ранее, в порядке статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом следует отметить, что дата запланированного отпуска истца не изменялась и в обоих графиках указан летний период отпуска истца, что не свидетельствует о нарушении ее прав.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Какие возможны риски, если нарушен порядок внесения изменений в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Какие возможны риски, если нарушен порядок внесения изменений в график отпусков
Вопрос: В организации сокращение штата. Сокращаемый работник запланировал одну из частей отпуска 17 дней. У него образуется долг за предоставленный авансом отпуск. Допустимо ли работодателю в одностороннем порядке внести изменение в график отпусков и предоставить работнику отпуск продолжительностью 14 дней?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Изменения в графике отпусков: какие вносить нельзя, а какие можно и в каком порядке? (Ливена С.В.) ("Кадровик-практик", 2022, N 8)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Изменения в графике отпусков: какие вносить нельзя, а какие можно и в каком порядке? (Ливена С.В.) ("Кадровик-практик", 2022, N 8)
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, имеющий право на отпуск в удобное время, просит внести изменение в график отпусков и перенести отпуск на другие даты, отказать ему нельзя (но учтите, что в некоторых случаях запрещено переносить отпуск). В этом случае о времени начала перенесенного отпуска вам также нужно уведомить работника в общем порядке. Это следует из ч. 3, 4 ст. 123, ч. 1, 4 ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, имеющий право на отпуск в удобное время, просит внести изменение в график отпусков и перенести отпуск на другие даты, отказать ему нельзя (но учтите, что в некоторых случаях запрещено переносить отпуск). В этом случае о времени начала перенесенного отпуска вам также нужно уведомить работника в общем порядке. Это следует из ч. 3, 4 ст. 123, ч. 1, 4 ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Законодатель не установил, что высказанное однажды работником-льготником пожелание о времени предоставления отпуска, закрепленное в графике отпусков, не может быть больше изменено. Льготник имеет право "передумать" и попросить отпуск в другое удобное время (в пределах соответствующего рабочего года). Работодатель обязан будет удовлетворить его просьбу, поскольку закон не ограничивает работника-льготника по количеству раз при выборе времени отдыха. В график отпусков в этом случае придется внести изменения (в графы о перенесении отпуска). О возможности и порядке изменения графика отпусков Трудовой кодекс РФ ничего не говорит. Но поскольку обязанность работодателя предоставлять отпуск льготнику в соответствующее время установлена законом, исполнение ее обязательно, то это неизбежно влечет необходимость внесения изменений в график.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Законодатель не установил, что высказанное однажды работником-льготником пожелание о времени предоставления отпуска, закрепленное в графике отпусков, не может быть больше изменено. Льготник имеет право "передумать" и попросить отпуск в другое удобное время (в пределах соответствующего рабочего года). Работодатель обязан будет удовлетворить его просьбу, поскольку закон не ограничивает работника-льготника по количеству раз при выборе времени отдыха. В график отпусков в этом случае придется внести изменения (в графы о перенесении отпуска). О возможности и порядке изменения графика отпусков Трудовой кодекс РФ ничего не говорит. Но поскольку обязанность работодателя предоставлять отпуск льготнику в соответствующее время установлена законом, исполнение ее обязательно, то это неизбежно влечет необходимость внесения изменений в график.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении собственной формы графика отпусков в организации
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам, например кадровику - использовать утвержденную данным приказом форму при подготовке графика отпусков на очередной календарный год и последующие годы;
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам, например кадровику - использовать утвержденную данным приказом форму при подготовке графика отпусков на очередной календарный год и последующие годы;
Вопрос: Каков порядок переноса ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью?
(Консультация эксперта, 2025)Требований о внесении изменений в график отпусков не содержится, поэтому работодатель сам принимает решение о необходимости его корректировки.
(Консультация эксперта, 2025)Требований о внесении изменений в график отпусков не содержится, поэтому работодатель сам принимает решение о необходимости его корректировки.
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отдельно заметим, издавать приказ о перенесении отпуска законодатель не требует, но у многих работодателей принято издание такого приказа. Это способствует порядку и определенности.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отдельно заметим, издавать приказ о перенесении отпуска законодатель не требует, но у многих работодателей принято издание такого приказа. Это способствует порядку и определенности.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)порядок внесения изменений в график отпусков при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок внесения изменений в график отпусков при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок;
Статья: Особенности правового регулирования отношений в сфере труда при введении военного положения и специальных мер в сфере экономики: проблемы и перспективы гармонизации
(Парамонова С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Федеральным законом от 14.07.2022 N 273-ФЗ внесены изменения не только в ст. 252 ТК РФ, но и в ряд иных его статей, касающихся сверхурочной работы и ее оплаты, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, графиков сменности, еженедельного отдыха, порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Примечательно, что при осуществлении контртеррористических и иных операций за пределами территории Российской Федерации отсылка к порядку принятия особого решения по отпускам, графикам сменности, еженедельному отдыху теперь включена в текст ТК РФ, а при введении, в частности, военного положения этого не предусмотрено. Сомнительно, что подобные оговорки вообще нужны в данном случае, тем более выборочно. Кстати, оказалась нерешенной проблема конкуренции норм, когда действуют два условия: военное положение и осуществление операций за пределами России.
(Парамонова С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Федеральным законом от 14.07.2022 N 273-ФЗ внесены изменения не только в ст. 252 ТК РФ, но и в ряд иных его статей, касающихся сверхурочной работы и ее оплаты, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, графиков сменности, еженедельного отдыха, порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Примечательно, что при осуществлении контртеррористических и иных операций за пределами территории Российской Федерации отсылка к порядку принятия особого решения по отпускам, графикам сменности, еженедельному отдыху теперь включена в текст ТК РФ, а при введении, в частности, военного положения этого не предусмотрено. Сомнительно, что подобные оговорки вообще нужны в данном случае, тем более выборочно. Кстати, оказалась нерешенной проблема конкуренции норм, когда действуют два условия: военное положение и осуществление операций за пределами России.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок разделения отпуска на части в данном случае законом не установлен. Для разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, который переносите на другой срок, руководствуйтесь общими правилами, изложенными в настоящем материале. В частности, должно быть достигнуто соглашение между вами и работником о разделении отпуска на части. В графике отпусков потребуется внести изменения, отразив новые сведения о частях отпуска (ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок разделения отпуска на части в данном случае законом не установлен. Для разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, который переносите на другой срок, руководствуйтесь общими правилами, изложенными в настоящем материале. В частности, должно быть достигнуто соглашение между вами и работником о разделении отпуска на части. В графике отпусков потребуется внести изменения, отразив новые сведения о частях отпуска (ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).