Порядок расчетов с самозанятым
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок расчетов с самозанятым (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с самозанятыми: как пояснить ИФНС, что вы не занижаете НДФЛ и взносы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)5. Отметьте, что вы не устанавливаете исполнителям график работы и не контролируете ее процесс. Также не обеспечиваете их инструментами, оборудованием и прочим. Если все же для выполнения работ/услуг объективно требуется задействовать ваше имущество, поясните, в чем причина такой необходимости. К примеру, заключили договор на отладку системы видеонаблюдения. Понятно, что для этой работы самозанятый должен появиться в организации в часы ее работы и диагностировать имущество, которое входит в саму систему. Но выбрать, в какой день и время прийти, решает самозанятый. Пропуск ему вы делаете разовый (либо на неделю, на 10 дней), а не постоянный, да и дополнительные инструменты, которые он использует для диагностики, будут его собственные, а не вашей организации.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)5. Отметьте, что вы не устанавливаете исполнителям график работы и не контролируете ее процесс. Также не обеспечиваете их инструментами, оборудованием и прочим. Если все же для выполнения работ/услуг объективно требуется задействовать ваше имущество, поясните, в чем причина такой необходимости. К примеру, заключили договор на отладку системы видеонаблюдения. Понятно, что для этой работы самозанятый должен появиться в организации в часы ее работы и диагностировать имущество, которое входит в саму систему. Но выбрать, в какой день и время прийти, решает самозанятый. Пропуск ему вы делаете разовый (либо на неделю, на 10 дней), а не постоянный, да и дополнительные инструменты, которые он использует для диагностики, будут его собственные, а не вашей организации.
Статья: Роль государства в организации и регулировании системы обязательного социального страхования
(Савченко Е.А.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 4)В связи с этим необходимо либо полностью уравнять тарифы страховых взносов, уплачиваемых в отношении наемных и самозанятых работников, либо ввести в отношении самозанятых самостоятельный порядок расчета размера их пенсий, более соответствующий специфике их трудовой деятельности. Наиболее "оптимальной в данном случае представляется формула "условный пенсионный капитал", позволяющая индивидуализировать размеры их пенсий в зависимости от личного трудового вклада" <34>.
(Савченко Е.А.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 4)В связи с этим необходимо либо полностью уравнять тарифы страховых взносов, уплачиваемых в отношении наемных и самозанятых работников, либо ввести в отношении самозанятых самостоятельный порядок расчета размера их пенсий, более соответствующий специфике их трудовой деятельности. Наиболее "оптимальной в данном случае представляется формула "условный пенсионный капитал", позволяющая индивидуализировать размеры их пенсий в зависимости от личного трудового вклада" <34>.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 19.01.2024 N 03-11-11/3947 <Об определении дохода, передаче и формировании чека в целях НПД при оказании услуг иностранному юрлицу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 12)- не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты, при иных безналичных формах денежных расчетов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 12)- не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты, при иных безналичных формах денежных расчетов.
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Заказчик оплачивает (компенсирует) затраты исполнителя по ГПД на проезд, проживание в другом городе для выполнения работ, оказания услуг. Такая ситуация не редкость. Но порядок расчета НДФЛ и взносов вызывает много вопросов. И причина не только в недостаточном законодательном урегулировании, но и в различных условиях договора ГПХ. А если исполнитель - самозанятый, все становится еще сложнее.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Заказчик оплачивает (компенсирует) затраты исполнителя по ГПД на проезд, проживание в другом городе для выполнения работ, оказания услуг. Такая ситуация не редкость. Но порядок расчета НДФЛ и взносов вызывает много вопросов. И причина не только в недостаточном законодательном урегулировании, но и в различных условиях договора ГПХ. А если исполнитель - самозанятый, все становится еще сложнее.
Вопрос: Физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", 01.03.2024 заключен договор об оказании услуг. Возможно ли в договоре установить условие, что его действие распространяется на оказанные с 01.01.2024 услуги?
(Консультация эксперта, 2024)Нарушение налогоплательщиком порядка и (или) сроков передачи таких сведений в налоговый орган влечет штраф в размере 20% от суммы указанного выше расчета. При повторном нарушении в течение шести месяцев штраф взыскивается в размере суммы расчета (ст. 129.13 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Нарушение налогоплательщиком порядка и (или) сроков передачи таких сведений в налоговый орган влечет штраф в размере 20% от суммы указанного выше расчета. При повторном нарушении в течение шести месяцев штраф взыскивается в размере суммы расчета (ст. 129.13 Налогового кодекса РФ).
Вопрос: Какие документы подтверждают расходы командированного работника на аренду жилья у самозанятого в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2026)Так, самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Так, самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Статья: За что может наказать ФНС при работе с самозанятыми: судебная практика 2022 года
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 12)В текст документа нужно включить обычные условия договора подряда или оказания услуг. Нужно обязательно добавить в текст договора, что исполнитель зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать, указав в качестве обязанности исполнителя подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого). Следует зафиксировать в договоре, что самозанятый самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход и обязуется выдать чек. В порядке расчетов нужно отразить, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за исполнителя в бюджет РФ на основании п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ". Следует прописать, что после оказания услуги и оплаты исполнитель обязан выдать заказчику чек.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 12)В текст документа нужно включить обычные условия договора подряда или оказания услуг. Нужно обязательно добавить в текст договора, что исполнитель зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать, указав в качестве обязанности исполнителя подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого). Следует зафиксировать в договоре, что самозанятый самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход и обязуется выдать чек. В порядке расчетов нужно отразить, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за исполнителя в бюджет РФ на основании п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ". Следует прописать, что после оказания услуги и оплаты исполнитель обязан выдать заказчику чек.
Готовое решение: Как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)Вознаграждение по договорам подряда с физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и (или) самозанятыми, и налог с него отражают в разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Вознаграждение по договорам подряда с физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и (или) самозанятыми, и налог с него отражают в разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ в общем порядке.
Готовое решение: Как облагаются выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат физлицу-исполнителю по договорам ГПХ (не ИП и не самозанятому) исчислите и удержите НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Это требование закона, поэтому изменить или отменить его договором нельзя (п. п. 1, 3 ст. 2 ГК РФ). Налогоплательщикам на АУСН следует помнить, что для них действует особый порядок исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ, и его в данном случае также надо учитывать.
(КонсультантПлюс, 2026)С выплат физлицу-исполнителю по договорам ГПХ (не ИП и не самозанятому) исчислите и удержите НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Это требование закона, поэтому изменить или отменить его договором нельзя (п. п. 1, 3 ст. 2 ГК РФ). Налогоплательщикам на АУСН следует помнить, что для них действует особый порядок исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ, и его в данном случае также надо учитывать.
Вопрос: Может ли организация при переходе с УСН на ОСН в 2026 г. учесть расходы на неоплаченные услуги (перевозка груза), которые оказали самозанятые в ноябре 2025 г., если услуги организацией не оплачены?
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Готовое решение: Особенности применения специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"
(КонсультантПлюс, 2026)Удерживать НДФЛ с выплат самозанятому лицу в случае отсутствия чека, сформированного в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона N 422-ФЗ, на наш взгляд, не нужно. В отношении доходов, являющихся объектом обложения НПД, физлица, применяющие этот режим, освобождены от НДФЛ (ч. 8 ст. 2 Закона N 422-ФЗ). Соответственно, если на момент выплаты такого дохода физлицо применяет режим НПД (проверить статус самозанятого можно на сайте https://npd.nalog.ru/check-status/) и выполняются иные условия, обязанностей налогового агента по НДФЛ у вас не возникнет. Аналогичный вывод можно сделать из анализа Писем ФНС России от 12.08.2021 N КВ-4-20/11364@, Минфина России от 07.06.2021 N 03-04-05/44553. Положений о том, что вы обязаны исчислить и удержать НДФЛ с дохода самозанятого при отсутствии чека, сформированного в порядке ст. 14 Закона N 422-ФЗ, указанный Закон не содержит.
(КонсультантПлюс, 2026)Удерживать НДФЛ с выплат самозанятому лицу в случае отсутствия чека, сформированного в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона N 422-ФЗ, на наш взгляд, не нужно. В отношении доходов, являющихся объектом обложения НПД, физлица, применяющие этот режим, освобождены от НДФЛ (ч. 8 ст. 2 Закона N 422-ФЗ). Соответственно, если на момент выплаты такого дохода физлицо применяет режим НПД (проверить статус самозанятого можно на сайте https://npd.nalog.ru/check-status/) и выполняются иные условия, обязанностей налогового агента по НДФЛ у вас не возникнет. Аналогичный вывод можно сделать из анализа Писем ФНС России от 12.08.2021 N КВ-4-20/11364@, Минфина России от 07.06.2021 N 03-04-05/44553. Положений о том, что вы обязаны исчислить и удержать НДФЛ с дохода самозанятого при отсутствии чека, сформированного в порядке ст. 14 Закона N 422-ФЗ, указанный Закон не содержит.
Вопрос: ИП сдает в аренду самозанятому торговое помещение. Должен ли ИП применять ККТ при получении арендной платы (наличными и в безналичной форме)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Следовательно, если самозанятый является индивидуальным предпринимателем и производит плату за аренду арендодателю - индивидуальному предпринимателю, то применение ККТ последним при таком приеме зависит от формы оплаты: в случае осуществления расчета в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (например, оплата по расчетному счету) ККТ может не применяться. В случае же приема оплаты с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (например, оплата корпоративной картой через POS-терминал) арендодатель обязан применить ККТ и сформировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с учетом особенностей, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Следовательно, если самозанятый является индивидуальным предпринимателем и производит плату за аренду арендодателю - индивидуальному предпринимателю, то применение ККТ последним при таком приеме зависит от формы оплаты: в случае осуществления расчета в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (например, оплата по расчетному счету) ККТ может не применяться. В случае же приема оплаты с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (например, оплата корпоративной картой через POS-терминал) арендодатель обязан применить ККТ и сформировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с учетом особенностей, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.