Порядок предоставления листка нетрудоспособности работодателю
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок предоставления листка нетрудоспособности работодателю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФв порядке, установленном локальным нормативным актом, уведомил работодателя о необходимости уйти с работы до окончания рабочей смены по уважительным причинам >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Исчисление продолжительности периодов временной нетрудоспособности и их оплата за счет работодателя, а также определение среднего заработка при расчете пособия
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, медицинская организация не должна была выдавать второй листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней. Такой листок не может быть признан выданным в установленном законом порядке, поэтому работодатель (страхователь) не должен на основании такого листка предоставлять женщине дополнительный послеродовый отпуск на 16 календарных дней и выплачивать пособие за этот период, а Фонд должен был отказать в возмещении пособия по беременности и родам за 16 календарных дней..."
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, медицинская организация не должна была выдавать второй листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней. Такой листок не может быть признан выданным в установленном законом порядке, поэтому работодатель (страхователь) не должен на основании такого листка предоставлять женщине дополнительный послеродовый отпуск на 16 календарных дней и выплачивать пособие за этот период, а Фонд должен был отказать в возмещении пособия по беременности и родам за 16 календарных дней..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок предоставления стандартного налогового вычета с выплат по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок предоставления стандартного налогового вычета с выплат по больничному листу
Вопрос: Правомерно ли принять по срочному трудовому договору работника на место работника, который временно переведен на должность декретницы, и как определить момент окончания такого срочного договора?
(Консультация эксперта, 2025)Женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи).
(ред. от 29.09.2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи).
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)И. считала, что ее увольнение по названному основанию является незаконным, поскольку прогулов она не совершала, отсутствовала на рабочем месте 11 и 12 февраля 2019 г. по уважительной причине. В эти дни она плохо себя чувствовала по причине высокой температуры, о чем в устной форме уведомила своего непосредственного руководителя, который предоставил ей отгулы. Также работодателем нарушен порядок увольнения, так как письменные объяснения по факту ее отсутствия на рабочем месте 11 и 12 февраля 2019 г. были затребованы у нее работодателем 19 февраля 2019 г. и даны ею 21 февраля 2019 г., между тем в период с 18 февраля по 4 марта 2019 г. И. являлась временно нетрудоспособной, о чем сообщила работодателю в первый день нетрудоспособности - 18 февраля 2019 г. и впоследствии представила листок нетрудоспособности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)И. считала, что ее увольнение по названному основанию является незаконным, поскольку прогулов она не совершала, отсутствовала на рабочем месте 11 и 12 февраля 2019 г. по уважительной причине. В эти дни она плохо себя чувствовала по причине высокой температуры, о чем в устной форме уведомила своего непосредственного руководителя, который предоставил ей отгулы. Также работодателем нарушен порядок увольнения, так как письменные объяснения по факту ее отсутствия на рабочем месте 11 и 12 февраля 2019 г. были затребованы у нее работодателем 19 февраля 2019 г. и даны ею 21 февраля 2019 г., между тем в период с 18 февраля по 4 марта 2019 г. И. являлась временно нетрудоспособной, о чем сообщила работодателю в первый день нетрудоспособности - 18 февраля 2019 г. и впоследствии представила листок нетрудоспособности.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим. Заявление о предоставлении стандартных вычетов может быть подано в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования, который производит выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но тогда налогоплательщик не имеет права подавать соответствующее заявление работодателю. Поскольку, как правило, стандартные вычеты предоставляет работодатель, вопрос о порядке предоставления вычетов органом Фонда не имеет практического смысла.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим. Заявление о предоставлении стандартных вычетов может быть подано в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования, который производит выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но тогда налогоплательщик не имеет права подавать соответствующее заявление работодателю. Поскольку, как правило, стандартные вычеты предоставляет работодатель, вопрос о порядке предоставления вычетов органом Фонда не имеет практического смысла.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении? В ст. 84.1 ТК РФ, устанавливающей общий порядок оформления прекращения трудового договора, говорится просто: работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности. А заявление работника упоминается только в случае неполучения сведений о трудовой деятельности от работодателя в день увольнения. В "профильной" ст. 66.1 ТК РФ ситуация иная. Если подходить к норме формально, то получается, что заявление работника обязательно в обоих случаях (и при увольнении, и во время работы), ведь сотрудник не только изъявляет желание получить СТД-Р, но и выбирает формат этих сведений - бумажный или электронный. Причем подобную позицию можно встретить в судебной практике! Пример: работодатель не направил СТД-Р работнику (в день увольнения тот был на больничном). Суд не усмотрел нарушения, так как, зная о дате прекращения трудового договора, работник не обращался с соответствующим заявлением, поданным в письменной форме или направленным в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты о предоставлении СТД-Р за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в форме электронного документа) (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2022 N 88-7396/2022 по делу N 2-429/2021). Справедливости ради надо заметить, что такая позиция сомнительна. Примеров, когда работодатель "расплачивался" за невыдачу СТД-Р, гораздо больше. Учитывая императивность норм ст. 84.1 ТК РФ, выдавайте СТД-Р сотрудникам при увольнении и без обращения к работодателю. Ведь сведения о трудовой деятельности работника, по сути, приравнены к бумажной трудовой книжке.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении? В ст. 84.1 ТК РФ, устанавливающей общий порядок оформления прекращения трудового договора, говорится просто: работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности. А заявление работника упоминается только в случае неполучения сведений о трудовой деятельности от работодателя в день увольнения. В "профильной" ст. 66.1 ТК РФ ситуация иная. Если подходить к норме формально, то получается, что заявление работника обязательно в обоих случаях (и при увольнении, и во время работы), ведь сотрудник не только изъявляет желание получить СТД-Р, но и выбирает формат этих сведений - бумажный или электронный. Причем подобную позицию можно встретить в судебной практике! Пример: работодатель не направил СТД-Р работнику (в день увольнения тот был на больничном). Суд не усмотрел нарушения, так как, зная о дате прекращения трудового договора, работник не обращался с соответствующим заявлением, поданным в письменной форме или направленным в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты о предоставлении СТД-Р за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в форме электронного документа) (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2022 N 88-7396/2022 по делу N 2-429/2021). Справедливости ради надо заметить, что такая позиция сомнительна. Примеров, когда работодатель "расплачивался" за невыдачу СТД-Р, гораздо больше. Учитывая императивность норм ст. 84.1 ТК РФ, выдавайте СТД-Р сотрудникам при увольнении и без обращения к работодателю. Ведь сведения о трудовой деятельности работника, по сути, приравнены к бумажной трудовой книжке.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск перед декретом (отпуском по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет предоставить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке. В этом случае отпуск по беременности и родам начнется с даты, которая указана в листке нетрудоспособности.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет предоставить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке. В этом случае отпуск по беременности и родам начнется с даты, которая указана в листке нетрудоспособности.
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации (п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, п. 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации (п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, п. 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).
Вопрос: Возможны ли у работодателя какие-либо риски, если работница не уходит в отпуск по беременности и родам, хотя больничный ею получен?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Ситуация: Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на все дни болезни, которые пришлись на период этого отпуска. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска формируется в общем порядке (п. 31 Порядка; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на все дни болезни, которые пришлись на период этого отпуска. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска формируется в общем порядке (п. 31 Порядка; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Исходя из трудового законодательства Российской Федерации, чтобы отпуск по беременности и родам был оформлен надлежащим образом, сотрудник женского пола представляет работодателю следующие документы:
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Исходя из трудового законодательства Российской Федерации, чтобы отпуск по беременности и родам был оформлен надлежащим образом, сотрудник женского пола представляет работодателю следующие документы:
Статья: Отношения, входящие в предмет трудового права: современное состояние и необходимость изменений
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Федеральная инспекция труда как орган административного контроля (надзора) в сфере труда среди прочих полномочий проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и оплаты первых трех дней временной нетрудоспособности работника за счет средств работодателя. Следовательно, анализ фактов надлежащего предоставления страхового обеспечения практически во всех случаях, указанных в статье 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" <5>, в рамках данного вида федерального контроля не предусмотрен.
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Федеральная инспекция труда как орган административного контроля (надзора) в сфере труда среди прочих полномочий проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и оплаты первых трех дней временной нетрудоспособности работника за счет средств работодателя. Следовательно, анализ фактов надлежащего предоставления страхового обеспечения практически во всех случаях, указанных в статье 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" <5>, в рамках данного вида федерального контроля не предусмотрен.
Вопрос: Организация планирует сократить подразделение, оказывающее медицинские услуги. Медсестра находится в отпуске по беременности и родам. Вправе ли работодатель переместить должность медсестры (с ее сохранением) в другое подразделение, исключить из штата подразделение и оформить закрытие медицинской лицензии?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Вопрос: Работница сообщила, что ей оформлен электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам, и не выходит на работу. Можно ли расценивать это как заявление об отпуске по беременности и родам? Как поступить работодателю - можно ли предоставить ей этот отпуск?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).