Порядок компенсации оплаты проезда
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок компенсации оплаты проезда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)"...Отсутствие у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, размера, условий и порядка компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения работника, осуществляющего трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере и осуществляющего предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, установленной законом гарантии по компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Отсутствие у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, размера, условий и порядка компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения работника, осуществляющего трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере и осуществляющего предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, установленной законом гарантии по компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)4. В каких документах прописать порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоз багажа к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)4. В каких документах прописать порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоз багажа к месту отпуска и обратно
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваша организация находится в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), можете прописать размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (если у вас нет отдельного локального нормативного акта, которым этот порядок определен). Вы можете взять за основу Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 для государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных госорганов и госучреждений. Ваши правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа могут от них отличаться (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)).
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится новый порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (02.08.2025)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится новый порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (02.08.2025)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок компенсации стоимости проезда работника к месту работы и обязанность ее выплаты могут быть предусмотрены, например, в отраслевом соглашении по вашей организации. Тогда руководствуйтесь им. В остальных случаях вы не обязаны компенсировать работникам такие расходы, но можете это делать. В этом случае порядок компенсации вы определяете сами. Рекомендуем прописать его, например, в локальном нормативном акте. Укажите, в частности, каким работникам выплачиваете компенсацию, ее размер, например в фиксированной сумме или по фактическим расходам на проезд, порядок оформления и сроки выплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок компенсации стоимости проезда работника к месту работы и обязанность ее выплаты могут быть предусмотрены, например, в отраслевом соглашении по вашей организации. Тогда руководствуйтесь им. В остальных случаях вы не обязаны компенсировать работникам такие расходы, но можете это делать. В этом случае порядок компенсации вы определяете сами. Рекомендуем прописать его, например, в локальном нормативном акте. Укажите, в частности, каким работникам выплачиваете компенсацию, ее размер, например в фиксированной сумме или по фактическим расходам на проезд, порядок оформления и сроки выплаты.
Путеводитель по кадровым вопросам. Профсоюз- принятие ЛНА, определяющих размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работодатели которых расположены в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) и не относятся к бюджетной сфере (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что законом не урегулирован вопрос возмещения расходов на билеты, если планируется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Поскольку компенсация таким работникам оплаты проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск переносится на другой срок, то полагаем, что вы обязаны выплатить соответствующую компенсацию, только если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Если у вас в организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 22, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что законом не урегулирован вопрос возмещения расходов на билеты, если планируется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Поскольку компенсация таким работникам оплаты проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск переносится на другой срок, то полагаем, что вы обязаны выплатить соответствующую компенсацию, только если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Если у вас в организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 22, ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ, п. 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
Статья: Позиция Конституционного Суда РФ и пересмотр усмотренческих полномочий работодателей в нормах Трудового кодекса
(Абалдуев В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)- размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у коммерческих работодателей.
(Абалдуев В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)- размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у коммерческих работодателей.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Обществом утверждено Положение о порядке компенсации расходов на оплату проезда работникам в соответствии с Коллективным договором (далее - Положение).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Обществом утверждено Положение о порядке компенсации расходов на оплату проезда работникам в соответствии с Коллективным договором (далее - Положение).
Последние изменения: Выплаты работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях
(КонсультантПлюс, 2025)Продлено действие порядка компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно работникам, которые не использовали это право из-за коронавируса.
(КонсультантПлюс, 2025)Продлено действие порядка компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно работникам, которые не использовали это право из-за коронавируса.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)К такому выводу, в частности, пришла Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ при характеристике правового механизма, предусматривающего применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах. Коллегия отметила, что в данном случае "федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей. Такое правовое регулирование направлено на учет особенностей правового положения работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, и вместе с тем не позволяет ему лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления компенсации, поскольку предполагает определение ее размера, порядка и условий предоставления при заключении коллективного договора или трудового договора либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)К такому выводу, в частности, пришла Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ при характеристике правового механизма, предусматривающего применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах. Коллегия отметила, что в данном случае "федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей. Такое правовое регулирование направлено на учет особенностей правового положения работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, и вместе с тем не позволяет ему лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления компенсации, поскольку предполагает определение ее размера, порядка и условий предоставления при заключении коллективного договора или трудового договора либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации" <1>.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Порядок оплаты установлен Приказом ФССП России от 29.01.2020 N 120 "Об утверждении Порядка выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, членам семьи, а также родителям сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации, погибшего (умершего) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей".
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Порядок оплаты установлен Приказом ФССП России от 29.01.2020 N 120 "Об утверждении Порядка выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, членам семьи, а также родителям сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации, погибшего (умершего) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей".
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что законом прямо не урегулировано, нужно ли возмещать работнику расходы, в частности, если он заболел до запланированной даты выезда к месту отпуска и не воспользовался купленными билетами (например, они невозвратные). Поскольку оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск полностью переносится на другой срок, то, полагаем, вы обязаны возместить их работнику, только если это предусмотрено в том числе вашим локальным нормативным актом. Если в вашей организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что законом прямо не урегулировано, нужно ли возмещать работнику расходы, в частности, если он заболел до запланированной даты выезда к месту отпуска и не воспользовался купленными билетами (например, они невозвратные). Поскольку оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск полностью переносится на другой срок, то, полагаем, вы обязаны возместить их работнику, только если это предусмотрено в том числе вашим локальным нормативным актом. Если в вашей организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ.