Порядок хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Если убыток не переносят, то к хранению документов, подтверждающих его образование, применяют общий порядок хранения документов налогового учета - пять лет. Так написано в Письме Минфина России от 28.01.2022 N 03-03-06/3/5632.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Если убыток не переносят, то к хранению документов, подтверждающих его образование, применяют общий порядок хранения документов налогового учета - пять лет. Так написано в Письме Минфина России от 28.01.2022 N 03-03-06/3/5632.
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)13. В п. 6 ч. 2 комментируемой статьи указано, что к процессуальным издержкам относятся денежные средства, израсходованные на демонтаж, хранение, пересылку (перевозку) вещественных доказательств, а также на перевозку (транспортировку) трупов и их частей. Такие расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Порядок хранения вещественных доказательств установлен в ст. 82 УПК РФ и разъяснен Положением о порядке реализации или уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 августа 2012 г. N 848) <1>.
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)13. В п. 6 ч. 2 комментируемой статьи указано, что к процессуальным издержкам относятся денежные средства, израсходованные на демонтаж, хранение, пересылку (перевозку) вещественных доказательств, а также на перевозку (транспортировку) трупов и их частей. Такие расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Порядок хранения вещественных доказательств установлен в ст. 82 УПК РФ и разъяснен Положением о порядке реализации или уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 августа 2012 г. N 848) <1>.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченным органом доказано нарушение кредитным кооперативом условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченным органом доказано нарушение кредитным кооперативом условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
<Информация> Росархива
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Если убыток не переносят, то к хранению документов, подтверждающих его образование, применяют общий порядок хранения документов налогового учета.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Если убыток не переносят, то к хранению документов, подтверждающих его образование, применяют общий порядок хранения документов налогового учета.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 3 Методических рекомендаций помимо положения о структурном подразделении, положения об архиве в организации могут быть разработаны другие локальные нормативные акты, например: Порядок передачи документов на архивное хранение, Порядок хранения документов в организации, Инструкция об организации хранения, комплектования, учета и использования документов (электронных документов) и др.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 3 Методических рекомендаций помимо положения о структурном подразделении, положения об архиве в организации могут быть разработаны другие локальные нормативные акты, например: Порядок передачи документов на архивное хранение, Порядок хранения документов в организации, Инструкция об организации хранения, комплектования, учета и использования документов (электронных документов) и др.
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)г) хранить паспорта оборудования под давлением и руководства (инструкции) организаций-изготовителей по монтажу и эксплуатации, если иной порядок хранения документации не установлен распорядительными документами эксплуатирующей организации;
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)г) хранить паспорта оборудования под давлением и руководства (инструкции) организаций-изготовителей по монтажу и эксплуатации, если иной порядок хранения документации не установлен распорядительными документами эксплуатирующей организации;
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров.
Является ли основанием для привлечения АО к административной ответственности непроведение годового заседания общего собрания акционеров
(КонсультантПлюс, 2026)"...Как следует из материалов дела и установлено судами, в адрес управления поступило заявление от 08.07.2014 Здебской С.В., Аникановой Е.Н., Дементьевой Е.А., Ермаковой Е.М. (далее - акционеры общества), содержащее сведения о возможных нарушениях обществом требований законодательства Российской Федерации об акционерных обществах, касающееся порядка хранения документов.
Является ли основанием для привлечения АО к административной ответственности непроведение годового заседания общего собрания акционеров
(КонсультантПлюс, 2026)"...Как следует из материалов дела и установлено судами, в адрес управления поступило заявление от 08.07.2014 Здебской С.В., Аникановой Е.Н., Дементьевой Е.А., Ермаковой Е.М. (далее - акционеры общества), содержащее сведения о возможных нарушениях обществом требований законодательства Российской Федерации об акционерных обществах, касающееся порядка хранения документов.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
Готовое решение: Что меняется в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений с 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения денежных документов. Рекомендуем закрепить его в учетной политике;
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения денежных документов. Рекомендуем закрепить его в учетной политике;