Получение трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Получение трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 84.1 ТК РФРаботодатель не должен направлять работнику по почте трудовую книжку до получения соответствующего письменного заявления работника >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 152 "Предварительное судебное заседание" ГПК РФ"Проверяя выводы суда первой инстанции в части разрешения вопроса о пропуске истцом срока на обращение в суд, суд апелляционной инстанции не согласился с их исчислением, указав на отсутствие доказательств тому, что почтовым отправлением, полученным истцом 28 июня 2021 г., была направлена именно трудовая книжка. При этом судебная коллегия суда апелляционной инстанции, установив, что трудовую книжку, отправленную ответчиком 21 июля 2021 г. (идентификационный номер ED 216563852RU) истец получила 23 июля 2021 г. (т. 2 л.д. 194), с иском в суд в соответствии с частью 1 статьи 392 ТК РФ истец вправе была обратиться до 23 августа 2021 г., однако, иск направлен в суд через организацию почтовой связи лишь 30 марта 2022 г. (спустя 7 месяцев), суд апелляционной инстанции согласился с выводами суда первой инстанции о значительном пропуске истцом срока на обращение с иском в суд по спору об увольнении и отсутствием доказательств уважительности причин пропуска срока, с учетом того, что в перерывах между нахождением на листках нетрудоспособности у истца отсутствовали препятствия для обращения в суд по спору об увольнении. Поскольку из содержания части 6 статьи 152 и части 4 статьи 198 ГПК РФ следует, что пропуск срока обращения в суд без уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении заявления, суд апелляционной инстанции признал верным вывод суда первой инстанции об отказе в удовлетворении исковых требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 1. "...Суд... исходил из того, что доказательств обращения истца в письменной форме к работодателю за получением трудовой книжки, дачи согласия на направление трудовой книжки почтой, наличия у истца препятствий в трудоустройстве при отсутствии трудовой книжки не представлено, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения иска" (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.10.2024 N 88-29420/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 1. "...Суд... исходил из того, что доказательств обращения истца в письменной форме к работодателю за получением трудовой книжки, дачи согласия на направление трудовой книжки почтой, наличия у истца препятствий в трудоустройстве при отсутствии трудовой книжки не представлено, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения иска" (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.10.2024 N 88-29420/2024).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Другие высказывают сомнения по поводу корректности такого подхода, поскольку дата отправки как минимум не равна дате вручения. И предлагают в этом случае указывать дату получения членом семьи трудовой книжки на почте. Но если просто указать дату получения книжки на почте в графе 12, то будет не ясно, что именно таким образом трудовая книжка передана. К тому же может создаться впечатление, что работник сам получил трудовую книжку, а подпись не поставил. Поэтому предлагается делать в книге учета краткую запись о получении книжки по почте членом семьи.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Другие высказывают сомнения по поводу корректности такого подхода, поскольку дата отправки как минимум не равна дате вручения. И предлагают в этом случае указывать дату получения членом семьи трудовой книжки на почте. Но если просто указать дату получения книжки на почте в графе 12, то будет не ясно, что именно таким образом трудовая книжка передана. К тому же может создаться впечатление, что работник сам получил трудовую книжку, а подпись не поставил. Поэтому предлагается делать в книге учета краткую запись о получении книжки по почте членом семьи.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день работодатель проводит процедуру увольнения работника по стандартной схеме: издает приказ об увольнении и другие кадровые документы, осуществляет полный расчет с работником, выдает работнику трудовую книжку. Для проведения процедуры лучше вызвать работника в офис, для того чтобы на месте подписать оригиналы документов (в том числе получить заявление об увольнении в оригинале или подписать соглашение о расторжении в оригинале), выдать трудовую книжку, осуществить возврат имущества работодателя. От работника, который не может приехать в офис, необходимо получить согласие на отправку трудовой книжки по почте. Обмен подписанными оригиналами документов в таком случае также осуществляется по почте либо через курьерскую службу.