Положение о ведении личных дел муниципальных служащих
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о ведении личных дел муниципальных служащих (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Если работники организации не относятся к государственным или муниципальным служащим, то ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению; работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения документов.
(Консультация эксперта, 2025)Если работники организации не относятся к государственным или муниципальным служащим, то ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению; работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения документов.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 10.10.2024 N 870
"О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации"3. Подпункт "б" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921; 2019, N 30, ст. 4291; 2020, N 41, ст. 6395; 2021, N 11, ст. 1789; 2023, N 14, ст. 2394; N 18, ст. 3297), изложить в следующей редакции:
"О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации"3. Подпункт "б" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921; 2019, N 30, ст. 4291; 2020, N 41, ст. 6395; 2021, N 11, ст. 1789; 2023, N 14, ст. 2394; N 18, ст. 3297), изложить в следующей редакции:
Ситуация: Как принять (оформить поступление) гражданина на муниципальную службу
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).