Положение о порядке уничтожения персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о порядке уничтожения персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- так и путем утверждения отдельного ЛНА, например Положения о порядке уничтожения персональных данных.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- так и путем утверждения отдельного ЛНА, например Положения о порядке уничтожения персональных данных.
Статья: Как подтвердить уничтожение персональных данных работников?
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Напомним: положение о порядке уничтожения персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается работодателем путем издания приказа (распоряжения), который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При наличии в организации представительного органа работников положение должно приниматься с учетом требований ст. 372 ТК РФ.
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Напомним: положение о порядке уничтожения персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается работодателем путем издания приказа (распоряжения), который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При наличии в организации представительного органа работников положение должно приниматься с учетом требований ст. 372 ТК РФ.
Статья: Обязанность работодателя отпускать работников в рабочее время для замены паспорта и других документов
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)5. Положение о паспорте, устанавливающее порядок и сроки его оформления, выдачи, замены, уничтожения, срок действия паспорта и порядок его использования, перечень биометрических персональных данных, содержащихся на электронном носителе информации, порядок изъятия недействительного паспорта, порядок ведения учета паспортов и их бланков, а также образцы бланка паспорта и описания бланка паспорта утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом требований настоящего Федерального закона".
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)5. Положение о паспорте, устанавливающее порядок и сроки его оформления, выдачи, замены, уничтожения, срок действия паспорта и порядок его использования, перечень биометрических персональных данных, содержащихся на электронном носителе информации, порядок изъятия недействительного паспорта, порядок ведения учета паспортов и их бланков, а также образцы бланка паспорта и описания бланка паспорта утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом требований настоящего Федерального закона".
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)Напомним, что документы архивного хранения, содержащие ПДн, уничтожаются по окончании сроков хранения в порядке, установленном законодательством в сфере архивного документооборота, а требования к оформлению установлены Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных".
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)Напомним, что документы архивного хранения, содержащие ПДн, уничтожаются по окончании сроков хранения в порядке, установленном законодательством в сфере архивного документооборота, а требования к оформлению установлены Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных".
Вопрос: Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2025)Оператор персональных данных (ООО) обязан назначить приказом ответственного за организацию обработки персональных данных работников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1, ч. 1 ст. 22.1 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, работодатель также обязан разработать и утвердить положение об обработке персональных данных в соответствии с требованиями ТК РФ и Закона N 152-ФЗ (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Оператор персональных данных (ООО) обязан назначить приказом ответственного за организацию обработки персональных данных работников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1, ч. 1 ст. 22.1 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, работодатель также обязан разработать и утвердить положение об обработке персональных данных в соответствии с требованиями ТК РФ и Закона N 152-ФЗ (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ).
Вопрос: Обязана ли организация-работодатель разработать и принять отдельное положение об уничтожении персональных данных? Если да, то в каких случаях?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, Закон N 152-ФЗ не устанавливает обязанность оператора принимать отдельное положение об уничтожении персональных данных, при этом работодатель самостоятельно определяет перечень принимаемых локальных актов по вопросам обработки персональных данных и их структуру, в том числе уничтожения персональных данных.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, Закон N 152-ФЗ не устанавливает обязанность оператора принимать отдельное положение об уничтожении персональных данных, при этом работодатель самостоятельно определяет перечень принимаемых локальных актов по вопросам обработки персональных данных и их структуру, в том числе уничтожения персональных данных.
Статья: Локальное правовое регулирование внедрения и применения алгоритмического управления в организации
(Воронкова Е.Р.)
("Юрист", 2025, N 4)В положении по обработке персональных данных в целях использования алгоритмического управления следует закреплять: категории и перечень обрабатываемых персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
(Воронкова Е.Р.)
("Юрист", 2025, N 4)В положении по обработке персональных данных в целях использования алгоритмического управления следует закреплять: категории и перечень обрабатываемых персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Соискатель, направив в Организацию резюме, добровольно передает свои персональные данные Организации и дает согласие на их обработку в объеме, необходимом для рассмотрения вопроса о заключении трудового договора. Если соискатель не согласен проходить собеседование или по результатам собеседования соискателю будет отказано в приеме на работу, документы, содержащие его персональные данные, подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном положением о защите персональных данных Организации.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Соискатель, направив в Организацию резюме, добровольно передает свои персональные данные Организации и дает согласие на их обработку в объеме, необходимом для рассмотрения вопроса о заключении трудового договора. Если соискатель не согласен проходить собеседование или по результатам собеседования соискателю будет отказано в приеме на работу, документы, содержащие его персональные данные, подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном положением о защите персональных данных Организации.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)3. На момент подготовки настоящего издания комментария Государственной Думой РФ был принят в первом чтении законопроект, который помимо прочего предусматривает обязанность оператора применять для уничтожения персональных данных средства защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, проведенную ФСБ РФ или ФСТЭК РФ <1>. В случае принятия данного положения стандартный порядок уничтожения персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, может измениться. На смену фиксации факта уничтожения таких данных актом либо в специальном журнале придет возможность доказывать его сведениями, генерируемыми соответствующим средством защиты информации.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)3. На момент подготовки настоящего издания комментария Государственной Думой РФ был принят в первом чтении законопроект, который помимо прочего предусматривает обязанность оператора применять для уничтожения персональных данных средства защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, проведенную ФСБ РФ или ФСТЭК РФ <1>. В случае принятия данного положения стандартный порядок уничтожения персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, может измениться. На смену фиксации факта уничтожения таких данных актом либо в специальном журнале придет возможность доказывать его сведениями, генерируемыми соответствующим средством защиты информации.
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)категории и перечень обрабатываемых данных. Рекомендуем перечислить все необходимые персональные данные соискателей, которые потребуются вам для принятия решения (Ф.И.О., возраст, семейное положение, контактные данные, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об образовании и предыдущем месте работы);
(КонсультантПлюс, 2025)категории и перечень обрабатываемых данных. Рекомендуем перечислить все необходимые персональные данные соискателей, которые потребуются вам для принятия решения (Ф.И.О., возраст, семейное положение, контактные данные, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об образовании и предыдущем месте работы);