Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ...Обязано ли предприятие, чей штат состоит из одного человека - директора (единственного участника общества), - иметь положение о порядке хранения и использования персональных данных работников? Является ли отсутствие положения нарушением законодательства и основанием для привлечения к административной ответственности?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Обязано ли предприятие, чей штат состоит из одного человека - директора, который к тому же является и единственным участником (учредителем) общества, - иметь положение о порядке хранения и использования персональных данных работников или это только его право? Будет ли отсутствие такого положения в указанной ситуации являться нарушением трудового законодательства и, соответственно, быть основанием для привлечения работодателя к административной ответственности?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Обязано ли предприятие, чей штат состоит из одного человека - директора, который к тому же является и единственным участником (учредителем) общества, - иметь положение о порядке хранения и использования персональных данных работников или это только его право? Будет ли отсутствие такого положения в указанной ситуации являться нарушением трудового законодательства и, соответственно, быть основанием для привлечения работодателя к административной ответственности?
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковВ соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение об обработке и защите персональных данных. Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);