Подтверждение выдачи расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение выдачи расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Омского областного суда от 09.08.2023 N 33-4703/2023 (УИД 55RS0001-01-2023-000886-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Работодателем не была выплачена в полном объеме заработная плата при полном выполнении работником нормы труда. Трудовые отношения между сторонами не прекращены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано.Между тем, материалами дела не подтверждается выдача работодателем при окончании трудовых отношений расчетных листков, из которых следует за какой конкретный период выплачена заработная плата.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Работодателем не была выплачена в полном объеме заработная плата при полном выполнении работником нормы труда. Трудовые отношения между сторонами не прекращены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано.Между тем, материалами дела не подтверждается выдача работодателем при окончании трудовых отношений расчетных листков, из которых следует за какой конкретный период выплачена заработная плата.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15071/2023, 2-3890/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 <О рассылке расчетных листков посредством мессенджеров>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 22)Госинспекция труда в г. Москве в Письме от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 рекомендует выдавать или направлять расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи расчетного листка сотруднику.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 22)Госинспекция труда в г. Москве в Письме от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 рекомендует выдавать или направлять расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи расчетного листка сотруднику.
Статья: #зарплатакакплатить?
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 10)Важно. Трудовой кодекс не регламентирует вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи расчетного листка. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение. Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала). Если же компания использует "бумажные" расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (Решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 N 2-166/2018).
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 10)Важно. Трудовой кодекс не регламентирует вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи расчетного листка. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение. Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала). Если же компания использует "бумажные" расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (Решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 N 2-166/2018).
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 28.12.2022)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
(ред. от 28.12.2022)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
Приказ СФР от 06.02.2024 N 172
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):