Подтверждение расходов на железнодорожный проезд
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на железнодорожный проезд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...Руководитель УФНС... в рамках своих полномочий принимал и утверждал авансовые отчеты сотрудников в том размере и виде расходов, в котором они заявлены (содержащие отметку "У1"). При этом указанные расходы были действительно понесены командированными сотрудниками и документально подтверждены.
(КонсультантПлюс, 2025)...Руководитель УФНС... в рамках своих полномочий принимал и утверждал авансовые отчеты сотрудников в том размере и виде расходов, в котором они заявлены (содержащие отметку "У1"). При этом указанные расходы были действительно понесены командированными сотрудниками и документально подтверждены.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 1086 "Определение заработка (дохода), утраченного в результате повреждения здоровья" ГК РФ"Изменяя решение суда первой инстанции в части разрешения требований о взыскании утраченного заработка, расходов на приобретение билетов на поезд, штрафа и отменяя его в части требований о взыскании расходов по оплате медицинских услуг, лекарств (лечения) и разрешая спор в этой части по существу, суд апелляционной инстанции с учетом установленных по делу обстоятельств, правоотношений сторон, а также закона подлежащего применению по данному делу (статьи 1085, 1086 Гражданского кодекса Российской Федерации), с учетом разъяснений, данных в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 января 2010 года N 1 "О применении судами гражданского законодательства, регулирующего отношения по обязательствам вследствие причинения вреда жизни или здоровью гражданина", исходя из заключения проведенной ООО "Институт Судебной Медицины и Патологии" судебно-медицинской экспертизы, проведение которой было назначено судом апелляционной инстанции ввиду ее не назначения судом первой инстанции, установившей, что объективных медицинских показаний к выполненному санаторно-курортному лечению в ООО ЛПУ "Санаторий Дорохово" не имелось, исходя из того, что расходы истца в связи с пребыванием в санатории в размере 9600 руб. и расходы по оплате анализов не подлежат возмещению, так как могли быть оказаны истцу бесплатно в рамках программы обязательного медицинского страхования, доказательств невозможности своевременного и качественного получения данных медицинских услуг и лекарственных средств в рамках программы обязательного медицинского страхования не представлено, расходы на лекарства в сумме 588 руб. (бинт марлевый и др.) документально не подтверждены, расходы на общий анализ крови + СОЭ, общий анализ мочи, с-реактивный белок, забор крови (чек от 13.10.2021 г.) и расходы по оплате услуг гинеколога не находятся в причинно-следственной связи с полученной истцом травмой, расходы на проезд железнодорожным транспортном премиум класса (СВ) нельзя отнести к разумным, необходимость которых с учетом состояния здоровья истца не подтверждена, пришел к выводу о наличии оснований для частичного удовлетворения исковых требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на поезде - любыми документами, подтверждающими перевозку и несение расходов (Письма Минфина России от 21.12.2021 N 03-03-07/104334, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457). Это могут быть железнодорожный билет, контрольный купон электронного билета, посадочный талон (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);
(КонсультантПлюс, 2025)на поезде - любыми документами, подтверждающими перевозку и несение расходов (Письма Минфина России от 21.12.2021 N 03-03-07/104334, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457). Это могут быть железнодорожный билет, контрольный купон электронного билета, посадочный талон (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- контрольный купон (выписку из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на ж/д транспорте), который является бланком строгой отчетности, - в отношении подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- контрольный купон (выписку из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на ж/д транспорте), который является бланком строгой отчетности, - в отношении подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2025)Подтвержденные ж/д билетами расходы на проезд работника к месту командировки и обратно не подлежат налогообложению НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ. Следовательно, у организации в отношении расходов на проезд не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ, предусмотренных ст. 226 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Подтвержденные ж/д билетами расходы на проезд работника к месту командировки и обратно не подлежат налогообложению НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ. Следовательно, у организации в отношении расходов на проезд не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ, предусмотренных ст. 226 НК РФ.
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на приобретение железнодорожного билета подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), в котором указана стоимость проезда (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322, Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 03-03-07/21149).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на приобретение железнодорожного билета подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), в котором указана стоимость проезда (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322, Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 03-03-07/21149).
Ситуация: Какое содействие для переселения в РФ оказывается соотечественникам, проживающим за рубежом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Расходы на проезд компенсируются исходя из фактических, документально подтвержденных расходов, но не более стоимости проезда (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 N 150):
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Расходы на проезд компенсируются исходя из фактических, документально подтвержденных расходов, но не более стоимости проезда (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 N 150):
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд подтверждают, в том числе и в целях налогообложения, следующие документы:
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд подтверждают, в том числе и в целях налогообложения, следующие документы:
Готовое решение: Как составить договор поручения
(КонсультантПлюс, 2025)оригинал или копию железнодорожных или авиабилетов, квитанций об оплате услуг такси - в подтверждение расходов поверенного на проезд к месту совершения сделки.
(КонсультантПлюс, 2025)оригинал или копию железнодорожных или авиабилетов, квитанций об оплате услуг такси - в подтверждение расходов поверенного на проезд к месту совершения сделки.
Готовое решение: Как учесть в расходах по налогу на прибыль оплату путевок для отдыха и санаторно-курортного лечения в России работников и членов их семей
(КонсультантПлюс, 2025)перевозка туриста по России воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно. Расходы на оплату проезда по другому маршруту учитываются, если он согласован в договоре;
(КонсультантПлюс, 2025)перевозка туриста по России воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно. Расходы на оплату проезда по другому маршруту учитываются, если он согласован в договоре;
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Примечательно, что ранее расходы по оплате услуг VIP-залов в аэропортах, на железнодорожных и автомобильных вокзалах для командированных лиц министерство относило к расходам на проезд до места назначения. И как следствие, разрешало не облагать эти суммы НДФЛ при условии документального подтверждения, например чеком, квитанцией <20>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Примечательно, что ранее расходы по оплате услуг VIP-залов в аэропортах, на железнодорожных и автомобильных вокзалах для командированных лиц министерство относило к расходам на проезд до места назначения. И как следствие, разрешало не облагать эти суммы НДФЛ при условии документального подтверждения, например чеком, квитанцией <20>.
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)НДС. Входной НДС по расходам на проезд и наем жилья сотрудников с разъездным характером работы можно принять к вычету, как и по расходам на командировки. При условии, что поездки осуществляются в рамках облагаемой НДС деятельности, при наличии документов, подтверждающих принятие к учету этих расходов, на основании счетов-фактур или иных документов (например, авиа- и железнодорожных билетов, БСО с выделенной отдельной строкой суммой налога) <16>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)НДС. Входной НДС по расходам на проезд и наем жилья сотрудников с разъездным характером работы можно принять к вычету, как и по расходам на командировки. При условии, что поездки осуществляются в рамках облагаемой НДС деятельности, при наличии документов, подтверждающих принятие к учету этих расходов, на основании счетов-фактур или иных документов (например, авиа- и железнодорожных билетов, БСО с выделенной отдельной строкой суммой налога) <16>.