Подтверждение оплаты жд билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение оплаты жд билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 106 "Судебные издержки" АПК РФ"Также агентством заявлены к взысканию расходы на проезд и проживание в общей сумме 158 244,70 руб., в подтверждение чего представлены электронные билеты, счета, выставленные ООО РД "Единство" ООО "Отпуск" за бронирование и приобретение авиа- и ж/д- билетов; платежные поручения третьих лиц об оплате услуг ООО "Отпуск" с указанием в назначении платежа "за ООО РД "Единство"; распорядительные письма ООО РД "Единство" в адрес третьих лиц с просьбой оплаты счетов в счет имеющейся задолженности.
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2024 N 19АП-4039/2022 по делу N А08-3211/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение изменено.Суд первой инстанции пришел к выводу о том, что имеющиеся в материалах дела документы не подтверждают факта несения расходов на оплату железнодорожных билетов непосредственно Обществом "Альфа групп инжиниринг".
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение изменено.Суд первой инстанции пришел к выводу о том, что имеющиеся в материалах дела документы не подтверждают факта несения расходов на оплату железнодорожных билетов непосредственно Обществом "Альфа групп инжиниринг".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить договор поручения
(КонсультантПлюс, 2025)платежные документы, подтверждающие расходы поверенного, авиационные и железнодорожные билеты, счета и чеки из гостиниц. Такие документы могут использоваться для подтверждения издержек поверенного, например, на оплату проезда к месту совершения сделки и проживания в гостинице;
(КонсультантПлюс, 2025)платежные документы, подтверждающие расходы поверенного, авиационные и железнодорожные билеты, счета и чеки из гостиниц. Такие документы могут использоваться для подтверждения издержек поверенного, например, на оплату проезда к месту совершения сделки и проживания в гостинице;
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Для принятия к вычету НДС зарегистрируйте железнодорожный билет в графе 3 книги покупок. Реквизиты документа, который подтверждает уплату принимаемого к вычету НДС, отразите в графе 7 (пп. "к" п. 6, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)Для принятия к вычету НДС зарегистрируйте железнодорожный билет в графе 3 книги покупок. Реквизиты документа, который подтверждает уплату принимаемого к вычету НДС, отразите в графе 7 (пп. "к" п. 6, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Постановление Правительства РФ от 27.05.2021 N 810
(ред. от 24.05.2025)
"Об утверждении Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"15. Перевозчик имеет право отказать пассажиру в продаже проездного документа (билета) с оплатой стоимости проезда со скидкой или в оформлении бесплатного проездного документа (билета) при отсутствии либо предъявлении ненадлежащим образом оформленного документа, подтверждающего право оплаты стоимости проезда со скидкой или бесплатного проезда.
(ред. от 24.05.2025)
"Об утверждении Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"15. Перевозчик имеет право отказать пассажиру в продаже проездного документа (билета) с оплатой стоимости проезда со скидкой или в оформлении бесплатного проездного документа (билета) при отсутствии либо предъявлении ненадлежащим образом оформленного документа, подтверждающего право оплаты стоимости проезда со скидкой или бесплатного проезда.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль в случае приобретения пассажирского билета железнодорожного транспорта и авиабилета в электронной форме.
(Письмо Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227)В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" и пункту 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
(Письмо Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227)В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" и пункту 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Оплата работодателем расходов по выездному мероприятию, в котором участвуют сотрудники, не относится к указанным выше исключительным случаям. Соответственно, суммы за билеты, визы, услуги гостиниц, суточные должны включаться в базу по страховым взносам. Данный вывод подтверждается и в письме Минфина России от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094. Ведомство отметило, что расходы организации по оплате стоимости железнодорожных билетов для работников, выезжающих для участия в тренинге и деловых играх на выездном мероприятии, облагаются страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Оплата работодателем расходов по выездному мероприятию, в котором участвуют сотрудники, не относится к указанным выше исключительным случаям. Соответственно, суммы за билеты, визы, услуги гостиниц, суточные должны включаться в базу по страховым взносам. Данный вывод подтверждается и в письме Минфина России от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094. Ведомство отметило, что расходы организации по оплате стоимости железнодорожных билетов для работников, выезжающих для участия в тренинге и деловых играх на выездном мероприятии, облагаются страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
Вопрос: Работнику при отправке в командировку куплен электронный билет на поезд по безналичному расчету с карты другого человека. Но в билете указано имя работника. Может ли организация возместить работнику оплату такого билета? Нужна ли объяснительная работника?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация может возместить оплату электронного билета на поезд, купленного по безналичному расчету с карты другого человека. Подтверждающим документом будет контрольный купон электронного проездного документа. Законодательство не обязывает в данном случае брать от работника объяснительную.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация может возместить оплату электронного билета на поезд, купленного по безналичному расчету с карты другого человека. Подтверждающим документом будет контрольный купон электронного проездного документа. Законодательство не обязывает в данном случае брать от работника объяснительную.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поскольку упомянутые выше маршрут/квитанция (авиабилеты) и контрольный купон (ж/д билеты) являются документами строгой отчетности, этих документов вполне достаточно для подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета. Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (см. письма Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276, от 14.01.2014 N 03-03-10/438 (доведено до налоговых органов письмом ФНС от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поскольку упомянутые выше маршрут/квитанция (авиабилеты) и контрольный купон (ж/д билеты) являются документами строгой отчетности, этих документов вполне достаточно для подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета. Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (см. письма Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276, от 14.01.2014 N 03-03-10/438 (доведено до налоговых органов письмом ФНС от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897)).
Готовое решение: Как взыскать с проигравшей стороны судебные расходы (включая издержки) в арбитражном или гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами в зависимости от видов судебных расходов могут быть договоры, акты и отчеты об оказании услуг, авиа- или железнодорожные билеты, посадочные талоны, счета, которые подтверждают проживание в гостинице, отчеты по командировочным расходам, расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами в зависимости от видов судебных расходов могут быть договоры, акты и отчеты об оказании услуг, авиа- или железнодорожные билеты, посадочные талоны, счета, которые подтверждают проживание в гостинице, отчеты по командировочным расходам, расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.
Статья: Регистрационно-удостоверительная форма фиксации фактов в электронных сделках
(Артамонникова С.В.)
("Юрист", 2023, N 11)На сегодняшний день существует несколько видов классификаций электронных сделок, для настоящей статьи предлагается разделить электронные сделки на 2 вида: потребительские и предпринимательские, ведь в зависимости от вида сделки будет отличаться форма фиксации фактов при ее осуществлении. К потребительским сделкам относятся сделки в интернет-магазине по покупке товаров, работ, услуг; приобретение на сайте компании или у посредников авиа-, ж/д, автобусных билетов, покупка туров, резерв мест в гостиницах. При осуществлении потребительских электронных сделок регистрационно-удостоверительная форма фиксации фактов отсутствует. Потребитель или заказчик получает подтверждение совершения покупки от платежной системы и непосредственно копию билета, тур, ваучер на заселение в отель и т.д.
(Артамонникова С.В.)
("Юрист", 2023, N 11)На сегодняшний день существует несколько видов классификаций электронных сделок, для настоящей статьи предлагается разделить электронные сделки на 2 вида: потребительские и предпринимательские, ведь в зависимости от вида сделки будет отличаться форма фиксации фактов при ее осуществлении. К потребительским сделкам относятся сделки в интернет-магазине по покупке товаров, работ, услуг; приобретение на сайте компании или у посредников авиа-, ж/д, автобусных билетов, покупка туров, резерв мест в гостиницах. При осуществлении потребительских электронных сделок регистрационно-удостоверительная форма фиксации фактов отсутствует. Потребитель или заказчик получает подтверждение совершения покупки от платежной системы и непосредственно копию билета, тур, ваучер на заселение в отель и т.д.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поскольку упомянутые выше маршрут/квитанция (авиабилеты) и контрольный купон (ж/д билеты) являются документами строгой отчетности, этих документов вполне достаточно для подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета. Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (см. Письма Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276, от 14.01.2014 N 03-03-10/438 (доведено до налоговых органов Письмом ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897)).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поскольку упомянутые выше маршрут/квитанция (авиабилеты) и контрольный купон (ж/д билеты) являются документами строгой отчетности, этих документов вполне достаточно для подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета. Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (см. Письма Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276, от 14.01.2014 N 03-03-10/438 (доведено до налоговых органов Письмом ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897)).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Проезд на основании электронных авиа- и ж/д билетов
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Проезд на основании электронных авиа- и ж/д билетов