Подписи в укд
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписи в укд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец отгрузил 200 столов по 10 000 руб. каждый. Он оформил соответствующий УПД N 1726 от 14.09.2026. Затем продавец принял решение о предоставлении покупателю скидки и снизил цену до 9 000 руб. за единицу товара. В связи с этим продавец оформил УКД N 1742 от 01.10.2026;
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец отгрузил 200 столов по 10 000 руб. каждый. Он оформил соответствующий УПД N 1726 от 14.09.2026. Затем продавец принял решение о предоставлении покупателю скидки и снизил цену до 9 000 руб. за единицу товара. В связи с этим продавец оформил УКД N 1742 от 01.10.2026;
Вопрос: ИП на УСН приобрел подлежащий маркировке товар (одежду) у поставщика с НДС. В связи с невозможностью дальнейшей продажи часть товара по договоренности будет возвращена поставщику. Каков порядок документального оформления возврата маркированного товара?
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.10.2024 N ЕД-7-3/815@
"Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления налоговой декларации по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию, жидкости для электронных систем доставки никотина, никотиновое сырье и бестабачную никотинсодержащую смесь для нагревания в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2024 N 79997)70. По строке 010 указывается идентификатор файла обмена универсального передаточного документа, подписанного первой стороной (исправленный универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ), содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров, - ID файла, содержащий (повторяющий) имя сформированного файла, без расширения в соответствии с приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.01.2024, регистрационный N 77001).
"Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления налоговой декларации по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию, жидкости для электронных систем доставки никотина, никотиновое сырье и бестабачную никотинсодержащую смесь для нагревания в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2024 N 79997)70. По строке 010 указывается идентификатор файла обмена универсального передаточного документа, подписанного первой стороной (исправленный универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ), содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров, - ID файла, содержащий (повторяющий) имя сформированного файла, без расширения в соответствии с приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.01.2024, регистрационный N 77001).
Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108
(ред. от 15.12.2023)
"Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров"Передача участниками оборота товаров универсальных передаточных документов, универсальных корректировочных документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота осуществляется в порядке выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи согласно пункту 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 15.12.2023)
"Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров"Передача участниками оборота товаров универсальных передаточных документов, универсальных корректировочных документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота осуществляется в порядке выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи согласно пункту 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно Письмам ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ формы универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа разработаны на основе форм соответственно счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно Письмам ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ формы универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа разработаны на основе форм соответственно счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального корректировочного документа
(КонсультантПлюс, 2026)Если продавец в УКД уведомляет об изменении стоимости и согласие покупателя не требуется, то, по мнению ФНС России, стоит указать дату получения такого уведомления. А если заполнить остальные реквизиты (должности, Ф.И.О., подписи ответственных лиц и лицо, составившее документ), то УКД будет служить для покупателя внутренним первичным документом (аналогом справки бухгалтера), который подтверждает изменение стоимости (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если продавец в УКД уведомляет об изменении стоимости и согласие покупателя не требуется, то, по мнению ФНС России, стоит указать дату получения такого уведомления. А если заполнить остальные реквизиты (должности, Ф.И.О., подписи ответственных лиц и лицо, составившее документ), то УКД будет служить для покупателя внутренним первичным документом (аналогом справки бухгалтера), который подтверждает изменение стоимости (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Отметим, что сейчас пользователю в указанном сервисе доступен функционал по созданию и подписанию счета-фактуры, УПД, универсального корректировочного документа и договорного документа.
("Главная книга", 2025, N 22)Отметим, что сейчас пользователю в указанном сервисе доступен функционал по созданию и подписанию счета-фактуры, УПД, универсального корректировочного документа и договорного документа.
Тематический выпуск: Договоры с иностранными организациями: налогообложение
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 6)Форма УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 6)Форма УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях".
Информация: Электронные документы в машиночитаемом виде теперь можно подписать с помощью токена
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Сейчас пользователю в сервисе доступен функционал по созданию и подписанию счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, универсального корректировочного документа и договорного документа.
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Сейчас пользователю в сервисе доступен функционал по созданию и подписанию счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, универсального корректировочного документа и договорного документа.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Пункты 88, 89 Правил (как до передачи в информационную систему мониторинга сведений о приемке обувных товаров участниками оборота обувных товаров, так и после) предусматривают направление участником оборота обувных товаров, осуществившим отгрузку (передачу) обувных товаров, подписанного уведомления (в форме универсального корректировочного документа или исправленного универсального передаточного документа) об уточнении сведений о передаче (приемке) обувных товаров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Пункты 88, 89 Правил (как до передачи в информационную систему мониторинга сведений о приемке обувных товаров участниками оборота обувных товаров, так и после) предусматривают направление участником оборота обувных товаров, осуществившим отгрузку (передачу) обувных товаров, подписанного уведомления (в форме универсального корректировочного документа или исправленного универсального передаточного документа) об уточнении сведений о передаче (приемке) обувных товаров.
Вопрос: Организации поступил возврат товара от покупателя 1 февраля. Продавец выставил 1 февраля УКД, но отправил его по ЭДО покупателю только 24 апреля, а покупатель подписал его 25 апреля. Можно ли заявить вычет НДС в I квартале?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организации поступил возврат товара от покупателя 1 февраля. Продавец выставил 1 февраля УКД, но отправил его по ЭДО покупателю только 24 апреля, а покупатель подписал его 25 апреля. Можно ли заявить вычет НДС в I квартале?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организации поступил возврат товара от покупателя 1 февраля. Продавец выставил 1 февраля УКД, но отправил его по ЭДО покупателю только 24 апреля, а покупатель подписал его 25 апреля. Можно ли заявить вычет НДС в I квартале?
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2026)УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях) (Приложение N 2 к Письму N ММВ-20-15/86@).
(Консультация эксперта, 2026)УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях) (Приложение N 2 к Письму N ММВ-20-15/86@).