Подписание финансовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание финансовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Назначение и смена руководителя филиала юрлица
(КонсультантПлюс, 2025)...Инспекцией установлено, что директор обособленного подразделения К. утверждал штатное расписание, принимал и увольнял сотрудников в основное подразделение ООО... подписывал электронно-цифровой подписью налоговую отчетность, подписывал от имени общества договоры на оказание коммунальных услуг с контрагентами... Фактически все юридически значимые действия: заключение договоров на коммунальные услуги, заключение договоров с арендаторами, подписание документов касательно финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения общества, утверждение штатного расписания, прием и увольнение сотрудников, распоряжение денежными средствами на расчетном счете в ПАО... (право электронно-цифровой подписи, доступ системе банк-клиент), по мнению инспекции, осуществлял директор обособленного подразделения... (по доверенностям).
(КонсультантПлюс, 2025)...Инспекцией установлено, что директор обособленного подразделения К. утверждал штатное расписание, принимал и увольнял сотрудников в основное подразделение ООО... подписывал электронно-цифровой подписью налоговую отчетность, подписывал от имени общества договоры на оказание коммунальных услуг с контрагентами... Фактически все юридически значимые действия: заключение договоров на коммунальные услуги, заключение договоров с арендаторами, подписание документов касательно финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения общества, утверждение штатного расписания, прием и увольнение сотрудников, распоряжение денежными средствами на расчетном счете в ПАО... (право электронно-цифровой подписи, доступ системе банк-клиент), по мнению инспекции, осуществлял директор обособленного подразделения... (по доверенностям).
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 30.14 "Подача жалобы, принесение протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов" КоАП РФ"Доводы Е. о допустимости использования факсимиле при обращении в суд с жалобами по делам об административных правонарушениях и его же утверждение о наличии ограничений для факсимильного подписания лишь при оформлении финансовых документов либо сделок подлежат отклонению как не основанные на нормах действующего законодательства, прямо предусмотренное пунктом 7 части 2 статьи 30.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях требование о наличии подписи в жалобе им не выполнено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У ИП отсутствует (утерян) оригинал нотариально оформленной доверенности, подтверждающей полномочия его наемного работника при подписании финансово-хозяйственных документов в его отсутствие. Как ИП подтвердить полномочия работника в рамках проводимой у него выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: У ИП отсутствует (утерян) оригинал нотариально оформленной доверенности, подтверждающей полномочия его наемного работника при подписании финансово-хозяйственных документов в его отсутствие. Как ИП подтвердить полномочия работника в рамках проводимой у него выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: У ИП отсутствует (утерян) оригинал нотариально оформленной доверенности, подтверждающей полномочия его наемного работника при подписании финансово-хозяйственных документов в его отсутствие. Как ИП подтвердить полномочия работника в рамках проводимой у него выездной налоговой проверки?
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)Оформление доверенности на право подписи финансовых документов
(Консультация эксперта, 2025)Оформление доверенности на право подписи финансовых документов
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;
(ред. от 31.07.2025)
"О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;
Указ Президента РФ от 21.12.2016 N 699
(ред. от 26.09.2025)
"Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации"29) обладает правом первой подписи финансовых документов, а также правом заключения договоров, соглашений и контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(ред. от 26.09.2025)
"Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации"29) обладает правом первой подписи финансовых документов, а также правом заключения договоров, соглашений и контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Формы
Статья: Развитие норм о субъектах права в кодификациях гражданского законодательства
(Долинская В.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 10)Спорной, на наш взгляд, новеллой является возможность плюрализма персонификации правосубъектности юридического лица, причем лица, выступающие от его имени, могут действовать совместно или независимо друг от друга (пп. 3 п. 1 ст. 53 ГК). Такой порядок опускает организации до уровня договорных объединений (договор простого товарищества и т.п.) и раньше встречался именно у организационно-правовых форм юридических лиц, недалеко ушедших от договора. Наличие нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга, с правом подписи финансовых документов и без указания на необходимость разграничения полномочий может повлечь за собой возникновение корпоративных конфликтов, спровоцировать экономическую нестабильность юридического лица.
(Долинская В.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 10)Спорной, на наш взгляд, новеллой является возможность плюрализма персонификации правосубъектности юридического лица, причем лица, выступающие от его имени, могут действовать совместно или независимо друг от друга (пп. 3 п. 1 ст. 53 ГК). Такой порядок опускает организации до уровня договорных объединений (договор простого товарищества и т.п.) и раньше встречался именно у организационно-правовых форм юридических лиц, недалеко ушедших от договора. Наличие нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга, с правом подписи финансовых документов и без указания на необходимость разграничения полномочий может повлечь за собой возникновение корпоративных конфликтов, спровоцировать экономическую нестабильность юридического лица.
Типовая ситуация: Как заполнить карточку образцов подписей
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
Статья: О привлечении к ответственности номинального и фактического руководителей
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Пример 4. Обвинительный приговор вынесен в отношении фактического руководителя организации Ш., которому номинальный гендиректор выдал доверенность на выполнение всех необходимых действий от имени ООО, включая подписание финансовых документов.
(Кислов С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Пример 4. Обвинительный приговор вынесен в отношении фактического руководителя организации Ш., которому номинальный гендиректор выдал доверенность на выполнение всех необходимых действий от имени ООО, включая подписание финансовых документов.
Статья: Серые схемы - опасно и не выгодно
(Лемутова Н.)
("Жилищное право", 2025, N 11)- номинальный директор выдал доверенность на выполнение всех необходимых действий бенефициару, включая подписание финансовых документов, все вопросы по выплате дивидендов решал бенефициар.
(Лемутова Н.)
("Жилищное право", 2025, N 11)- номинальный директор выдал доверенность на выполнение всех необходимых действий бенефициару, включая подписание финансовых документов, все вопросы по выплате дивидендов решал бенефициар.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Рассмотрим такой пример. Финансовый директор в ООО "Ромашка" имеет право подписывать документы, связанные с финансовыми вопросами, в пределах своей компетенции. Если он в рамках совмещения назначен исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, то право подписывать финансовые документы, указывая должность "финансовый директор", у него не пропадает. А вот документы, которые он до этого не имел права подписывать, теперь в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего руководителя должен подписывать. Это право ему необходимо передать.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Рассмотрим такой пример. Финансовый директор в ООО "Ромашка" имеет право подписывать документы, связанные с финансовыми вопросами, в пределах своей компетенции. Если он в рамках совмещения назначен исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, то право подписывать финансовые документы, указывая должность "финансовый директор", у него не пропадает. А вот документы, которые он до этого не имел права подписывать, теперь в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего руководителя должен подписывать. Это право ему необходимо передать.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)С учетом же нормы ч. 8 комментируемой статьи в Информационном сообщении Минфина России от 19 мая 2015 г. "О Приказе Минфина России от 06.04.2015 N 57н" <174> отмечалось следующее: какие-либо требования в отношении подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта комментируемым Законом не установлены; в связи с этим в приложениях к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" из форм бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств, а также из упрощенных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах исключена подпись главного бухгалтера; при этом полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом; в частности, наряду с руководителем экономического субъекта бухгалтерская (финансовая) отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)С учетом же нормы ч. 8 комментируемой статьи в Информационном сообщении Минфина России от 19 мая 2015 г. "О Приказе Минфина России от 06.04.2015 N 57н" <174> отмечалось следующее: какие-либо требования в отношении подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта комментируемым Законом не установлены; в связи с этим в приложениях к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" из форм бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств, а также из упрощенных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах исключена подпись главного бухгалтера; при этом полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом; в частности, наряду с руководителем экономического субъекта бухгалтерская (финансовая) отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
"Современное гражданское и семейное право: перспективы развития доктрины, законодательства и правоприменительной практики: монография"
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)Состояние (процесс) ликвидации влечет за собой среди прочего изменение лиц, персонифицирующих вовне юридическое лицо. Создается специальное квазиправосубъектное образование - ликвидационная комиссия (ликвидатор), которая действует от имени ликвидируемого юридического лица по аналогии с его органами и к которой переходят полномочия по управлению делами этого юридического лица (п. 3, 4 ст. 62, ст. 63 ГК). Ликвидационная комиссия действует в течение ограниченного срока времени - с момента ее назначения после принятия решения о ликвидации юридического лица и до внесения записи о ликвидации юридического лица в единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Правомочия ликвидационной комиссии имеют целевой характер. Она управляет делами юридического лица (так же, как его органы в обычных условиях), выступает в суде от его имени (как и его органы в обычных условиях), приобретает гражданские права и принимает не все гражданские обязанности для юридического лица, а только те, которые непосредственно связаны с процессом ликвидации юридического лица. Таким образом, нахождение в состоянии/процессе ликвидации ограничивает права ликвидируемого юридического лица и порождает для него дополнительные обязанности (ст. 62 - 64 ГК). Финансовые документы подписывает либо председатель ликвидационной комиссии, если он поименован в решении о назначении комиссии, либо все члены ликвидационной комиссии <1>.
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)Состояние (процесс) ликвидации влечет за собой среди прочего изменение лиц, персонифицирующих вовне юридическое лицо. Создается специальное квазиправосубъектное образование - ликвидационная комиссия (ликвидатор), которая действует от имени ликвидируемого юридического лица по аналогии с его органами и к которой переходят полномочия по управлению делами этого юридического лица (п. 3, 4 ст. 62, ст. 63 ГК). Ликвидационная комиссия действует в течение ограниченного срока времени - с момента ее назначения после принятия решения о ликвидации юридического лица и до внесения записи о ликвидации юридического лица в единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Правомочия ликвидационной комиссии имеют целевой характер. Она управляет делами юридического лица (так же, как его органы в обычных условиях), выступает в суде от его имени (как и его органы в обычных условиях), приобретает гражданские права и принимает не все гражданские обязанности для юридического лица, а только те, которые непосредственно связаны с процессом ликвидации юридического лица. Таким образом, нахождение в состоянии/процессе ликвидации ограничивает права ликвидируемого юридического лица и порождает для него дополнительные обязанности (ст. 62 - 64 ГК). Финансовые документы подписывает либо председатель ликвидационной комиссии, если он поименован в решении о назначении комиссии, либо все члены ликвидационной комиссии <1>.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Однако суд с увольнением не согласился, пояснив следующее. Действующее законодательство не дает исчерпывающего списка должностей (профессий), при замещении которых к виновным работникам может быть применена такая мера дисциплинарного воздействия, как увольнение за утрату доверия, поэтому при разрешении каждого конкретного дела необходимо исходить из оценки установленных фактических обстоятельств. Работница занимала должность заместителя финансового директора, у нее были организационно-распорядительные функции в отношении имущества организации, в т.ч. по подписанию финансовых документов по уплате страховых взносов. Однако это само по себе не свидетельствовало об отнесении ее к категории работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности, и, следовательно, возможности уволить ее по спорному основанию не было в принципе (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2023 N 88-21199/2023).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Однако суд с увольнением не согласился, пояснив следующее. Действующее законодательство не дает исчерпывающего списка должностей (профессий), при замещении которых к виновным работникам может быть применена такая мера дисциплинарного воздействия, как увольнение за утрату доверия, поэтому при разрешении каждого конкретного дела необходимо исходить из оценки установленных фактических обстоятельств. Работница занимала должность заместителя финансового директора, у нее были организационно-распорядительные функции в отношении имущества организации, в т.ч. по подписанию финансовых документов по уплате страховых взносов. Однако это само по себе не свидетельствовало об отнесении ее к категории работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности, и, следовательно, возможности уволить ее по спорному основанию не было в принципе (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2023 N 88-21199/2023).
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей (наделении полномочиями) руководителя (директора) организации на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)какие именно обязанности передаются. Можете прописать их подробно, например, обязанности по заключению трудовых договоров, подписанию кадровых и финансово-хозяйственных документов. Либо укажите, что конкретные обязанности будут прописаны в доверенности, оформленной работнику с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Убедитесь, что передаете только те полномочия руководителя, которыми можно наделить исполняющего его обязанности;
(КонсультантПлюс, 2025)какие именно обязанности передаются. Можете прописать их подробно, например, обязанности по заключению трудовых договоров, подписанию кадровых и финансово-хозяйственных документов. Либо укажите, что конкретные обязанности будут прописаны в доверенности, оформленной работнику с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Убедитесь, что передаете только те полномочия руководителя, которыми можно наделить исполняющего его обязанности;