Подача заявления о ведении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Подача заявления о ведении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без ее согласия, судебная коллегия отклоняет, поскольку в ходе судебного разбирательства судами нижестоящих инстанций достоверно установлено, что К. не подавала заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем, в силу действующего законодательства, в отношении истицы должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истицей не предоставлен ответчику. Поэтому в данной ситуации, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодателем принято верное решение о ведении в отношении истицы электронной трудовой книжки."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У работника в бумажной трудовой книжке отсутствует несколько записей о периодах работы, которые указаны в электронной трудовой книжке. Имеет ли право работодатель засчитать общий стаж из бумажной трудовой и электронной трудовой? Работник от бумажной не отказался, подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: Работник представил выписку из электронной трудовой книжки. Сначала подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (22.07.2020), после (08.12.2020) подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Возможен ли тогда переход от электронной трудовой книжки обратно к бумажной?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь бухгалтера на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)вы не должны заполнять поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Они заполняются работодателем, которому подано такое заявление, то есть по основному месту работы. Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 7 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, ч. 2, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ;
(КонсультантПлюс, 2025)вы не должны заполнять поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Они заполняются работодателем, которому подано такое заявление, то есть по основному месту работы. Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 7 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, ч. 2, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ;
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли работник представил работодателю трудовую книжку, в которой нет записи о подаче заявления о ее ведении в электронном виде, работодатель вправе полагать, что тот такое заявление не подавал. В этой ситуации необходимо продолжить вести трудовую книжку до подачи работником заявления о его праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Обязанности уведомлять работников после 31.10.2020 о праве отказаться от ведения трудовой книжки у работодателя нет (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2021).
Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету (за периоды по 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)при переводе на другую постоянную работу, при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
(КонсультантПлюс, 2022)при переводе на другую постоянную работу, при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.