Передача персональных данных работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача персональных данных работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовСогласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне >>>
Статья: Преимущественное право на оставление на работе
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Работодатели должны помнить, что если сокращаемый работник в рамках ст. 62 ТК РФ запрашивает протокол заседания комиссии по оценке преимущественного права, то возможно предоставить лишь выписку из протокола по данному сотруднику, чтобы не нарушать законодательство о персональных данных, ведь протокол содержит персональные данные других работников. Речь о ч. 1 ст. 88 ТК РФ, согласно которой при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Работодатели должны помнить, что если сокращаемый работник в рамках ст. 62 ТК РФ запрашивает протокол заседания комиссии по оценке преимущественного права, то возможно предоставить лишь выписку из протокола по данному сотруднику, чтобы не нарушать законодательство о персональных данных, ведь протокол содержит персональные данные других работников. Речь о ч. 1 ст. 88 ТК РФ, согласно которой при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за отказ в предоставлении информации СМИ
(КонсультантПлюс, 2026)...в администрацию... из редакции СМИ... поступил запрос о предоставлении информации о дате заключения и продлении трудового договора с исполняющим обязанности первого заместителя главы администрации... Администрацией... был дан ответ, в котором отказано в предоставлении указанной информации... [поскольку - ред.] передача персональных данных работника третьей стороне возможна только с письменного согласия работника.
(КонсультантПлюс, 2026)...в администрацию... из редакции СМИ... поступил запрос о предоставлении информации о дате заключения и продлении трудового договора с исполняющим обязанности первого заместителя главы администрации... Администрацией... был дан ответ, в котором отказано в предоставлении указанной информации... [поскольку - ред.] передача персональных данных работника третьей стороне возможна только с письменного согласия работника.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предписание Роскомнадзора
(КонсультантПлюс, 2026)...ПАО... вменены нарушения части 4 статьи 9 Закона о персональных данных относительно использования письменного согласия работников, не соответствующего требованиям... данного закона, а именно: при передаче персональных данных работников в адрес САО... (договор... добровольного медицинского страхования...)...
(КонсультантПлюс, 2026)...ПАО... вменены нарушения части 4 статьи 9 Закона о персональных данных относительно использования письменного согласия работников, не соответствующего требованиям... данного закона, а именно: при передаче персональных данных работников в адрес САО... (договор... добровольного медицинского страхования...)...
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 88. Передача персональных данных работника
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 88. Передача персональных данных работника
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)195.2. В ряде случаев осуществляется трансграничная передача персональных данных работника, чьими должностными обязанностями предусмотрено взаимодействие с иностранными контрагентами и клиентами банка (по факту неограниченный круг лиц), либо передаются персональные данные, разрешенные работником для распространения в соответствии с данным им согласием.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)195.2. В ряде случаев осуществляется трансграничная передача персональных данных работника, чьими должностными обязанностями предусмотрено взаимодействие с иностранными контрагентами и клиентами банка (по факту неограниченный круг лиц), либо передаются персональные данные, разрешенные работником для распространения в соответствии с данным им согласием.
Вопрос: Работодатель заключил договор с сервисом по организации командировок. Нужно ли для организации командировки через этот сервис получать у работника согласие на передачу персональных данных?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работодатель заключил договор с сервисом по организации командировок. Нужно ли для организации командировки через этот сервис получать у работника согласие на передачу персональных данных?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работодатель заключил договор с сервисом по организации командировок. Нужно ли для организации командировки через этот сервис получать у работника согласие на передачу персональных данных?
Статья: Ознакомление с кадровыми документами "под роспись"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)"...осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись" (ст. 88);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)"...осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись" (ст. 88);
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2026)если происходит передача персональных данных работника, соблюдать требования ТК РФ. В частности, по общему правилу предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (ст. 88 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)если происходит передача персональных данных работника, соблюдать требования ТК РФ. В частности, по общему правилу предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (ст. 88 ТК РФ);
Статья: Законный интерес как универсальное основание для обработки персональных данных без согласия субъекта: проблемы правоприменительной практики
(Савельев А.И.)
("Закон", 2025, N 9)7) передача работодателем персональных данных работников аутсорсинговой компании для целей кадрового учета и расчета зарплаты и юристам-консультантам для целей оформления документов, предусмотренных ТК РФ <17>;
(Савельев А.И.)
("Закон", 2025, N 9)7) передача работодателем персональных данных работников аутсорсинговой компании для целей кадрового учета и расчета зарплаты и юристам-консультантам для целей оформления документов, предусмотренных ТК РФ <17>;
Готовое решение: Нужно ли предоставлять персональные данные работников по требованию налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом получать согласие работников на передачу их персональных данных в налоговый орган не нужно (ст. 88 ТК РФ, п. 4 ч. 1 ст. 6, ст. 7 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом получать согласие работников на передачу их персональных данных в налоговый орган не нужно (ст. 88 ТК РФ, п. 4 ч. 1 ст. 6, ст. 7 Закона о персональных данных).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также правильно посчитали, что в силу ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующей вопросы передачи персональных данных работника, копии трудовых договоров (контрактов) не могут быть предоставлены ответчиком истцу..."
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также правильно посчитали, что в силу ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующей вопросы передачи персональных данных работника, копии трудовых договоров (контрактов) не могут быть предоставлены ответчиком истцу..."