Передача документов при увольнении руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при увольнении руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Требования к судебному решению
(КонсультантПлюс, 2025)Суд может посчитать неисполнимым решение об истребовании у бывшего руководителя документов общества, передача которых после его восстановления на работе не доказана, при том что кабинет после его увольнения не опечатывался, был доступен новому директору, акт об отсутствии документов не составлялся
(КонсультантПлюс, 2025)Суд может посчитать неисполнимым решение об истребовании у бывшего руководителя документов общества, передача которых после его восстановления на работе не доказана, при том что кабинет после его увольнения не опечатывался, был доступен новому директору, акт об отсутствии документов не составлялся
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.03.2024 по делу N 33-1444/2024
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременность выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что работал руководителем общества (ответчика), ему не выплачивалась заработная плата, при увольнении не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Суд апелляционной инстанции учитывает, что при прекращении трудовых отношений С. не передал ни участникам, ни новому руководителю общества документы бухгалтерские и первичные документы по начислению и выплате заработной платы в период работы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременность выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что работал руководителем общества (ответчика), ему не выплачивалась заработная плата, при увольнении не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Суд апелляционной инстанции учитывает, что при прекращении трудовых отношений С. не передал ни участникам, ни новому руководителю общества документы бухгалтерские и первичные документы по начислению и выплате заработной платы в период работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы о приеме и увольнении работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы о приеме и увольнении работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
Формы
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)За контроль исполнения поручений и документов в срок часто в организации ответствен отдел делопроизводства. Как отделу кадров взаимодействовать с отделом делопроизводства в случае увольнения сотрудника, за которым числятся неисполненные поручения и ответы на документы? Как мотивировать руководителей структурных подразделений выполнять свою часть работы? Когда составляется акт приема-передачи документов и дел, а также как в таких ситуациях помогут отчет об исполнительской дисциплине и служебная записка?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)За контроль исполнения поручений и документов в срок часто в организации ответствен отдел делопроизводства. Как отделу кадров взаимодействовать с отделом делопроизводства в случае увольнения сотрудника, за которым числятся неисполненные поручения и ответы на документы? Как мотивировать руководителей структурных подразделений выполнять свою часть работы? Когда составляется акт приема-передачи документов и дел, а также как в таких ситуациях помогут отчет об исполнительской дисциплине и служебная записка?
Готовое решение: Как уволить руководителя в случае его дисквалификации
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы уже предложили руководителю вакансии и он отказался от перевода либо у вас нет подходящих вакансий, приступайте к оформлению увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы уже предложили руководителю вакансии и он отказался от перевода либо у вас нет подходящих вакансий, приступайте к оформлению увольнения.
Статья: Три ошибки, которые приводят компанию и директора к убыткам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суд отклонил иск. Ответчица пояснила, что спорные суммы вносились в кассу для выплаты зарплаты и оплаты текущих расходов в рамках обычной хозяйственной деятельности компании. Как руководитель она имела право на получение денежных средств на указанные цели. Соответствующие бухгалтерские и иные документы при увольнении ответчица передала. На момент увольнения инвентаризация не выявила недостачи на спорную сумму. Доказательств нецелевого использования денежных средств в материалы дела не было представлено, требования кредиторов по погашению задолженности по зарплате отсутствовали. При этом компания игнорировала определения суда о представлении бухгалтерской документации, тем самым ответчица была лишена возможности документально подтвердить расходы спорных средств на нужды компании (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.2021 N Ф01-2679/2021 по делу N А28-3047/2018).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суд отклонил иск. Ответчица пояснила, что спорные суммы вносились в кассу для выплаты зарплаты и оплаты текущих расходов в рамках обычной хозяйственной деятельности компании. Как руководитель она имела право на получение денежных средств на указанные цели. Соответствующие бухгалтерские и иные документы при увольнении ответчица передала. На момент увольнения инвентаризация не выявила недостачи на спорную сумму. Доказательств нецелевого использования денежных средств в материалы дела не было представлено, требования кредиторов по погашению задолженности по зарплате отсутствовали. При этом компания игнорировала определения суда о представлении бухгалтерской документации, тем самым ответчица была лишена возможности документально подтвердить расходы спорных средств на нужды компании (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.2021 N Ф01-2679/2021 по делу N А28-3047/2018).
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Таким образом, обязанность бывшего руководителя АО передать полномочия новому единоличному органу общества регламентирована на законодательном уровне достаточно конкретно. Однако на практике ситуация уклонения от данной обязанности встречается нередко. Как смотрят на такие действия суды и что принимают в качестве юридически значимых обстоятельств в ситуации, когда уволенный руководитель общества отказывается покидать организацию и передавать документы общества новому руководителю?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Таким образом, обязанность бывшего руководителя АО передать полномочия новому единоличному органу общества регламентирована на законодательном уровне достаточно конкретно. Однако на практике ситуация уклонения от данной обязанности встречается нередко. Как смотрят на такие действия суды и что принимают в качестве юридически значимых обстоятельств в ситуации, когда уволенный руководитель общества отказывается покидать организацию и передавать документы общества новому руководителю?
Вопрос: Единственный учредитель ООО, который также является генеральным директором общества, продает 100% доли в уставном капитале общества третьему лицу. Какие документы, относящиеся к деятельности ООО, необходимо передать покупателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вместе с тем к новому учредителю переходит в том числе право назначать единоличный исполнительный орган общества (п. 12 ст. 21, ст. 39 Закона об ООО), а также право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации (ст. 75 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Вместе с тем к новому учредителю переходит в том числе право назначать единоличный исполнительный орган общества (п. 12 ст. 21, ст. 39 Закона об ООО), а также право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации (ст. 75 Трудового кодекса РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности увольнения руководителя организации могут быть предусмотрены в некоторых АО в связи с особым нормативным регулированием их деятельности. Например, если АО - кредитная организация, то об освобождении ее руководителя от занимаемой должности необходимо уведомить Банк России в определенном порядке по установленной форме, приложив подтверждающие документы, перечень которых определяется Банком России. Срок уведомления - в течение одного рабочего дня, следующего за днем освобождения руководителя от занимаемой должности (п. 3 ст. 1 Закона об АО, ч. 11 ст. 11.1 Закона о банках и банковской деятельности). Также есть особенности передачи дел при увольнении руководителя кредитной организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности увольнения руководителя организации могут быть предусмотрены в некоторых АО в связи с особым нормативным регулированием их деятельности. Например, если АО - кредитная организация, то об освобождении ее руководителя от занимаемой должности необходимо уведомить Банк России в определенном порядке по установленной форме, приложив подтверждающие документы, перечень которых определяется Банком России. Срок уведомления - в течение одного рабочего дня, следующего за днем освобождения руководителя от занимаемой должности (п. 3 ст. 1 Закона об АО, ч. 11 ст. 11.1 Закона о банках и банковской деятельности). Также есть особенности передачи дел при увольнении руководителя кредитной организации.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Выдавая обходной лист, работодатель получает инструмент контроля за возвратом материальных средств, выданных работнику для выполнения им трудовых обязанностей. Если в организации не прописан порядок передачи документов, обходной лист может в какой-то мере заменить это упущение: в нем можно предусмотреть отметку о сдаче служебной документации руководителю подразделения.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Выдавая обходной лист, работодатель получает инструмент контроля за возвратом материальных средств, выданных работнику для выполнения им трудовых обязанностей. Если в организации не прописан порядок передачи документов, обходной лист может в какой-то мере заменить это упущение: в нем можно предусмотреть отметку о сдаче служебной документации руководителю подразделения.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.