Передача документов при смене главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при смене главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2023 N 15АП-8910/2023 по делу N А32-49893/2022
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2021 по делу N 33-14967/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика на основании трудового договора, приказом к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с неисполнением должностных обязанностей, данный приказ он считает незаконным, поскольку в приказе не указаны ссылки на пункты трудового договора, должностной инструкции, которые были им нарушены.
Решение: 1) - 2) Удовлетворено.Вместе с тем, указанные обстоятельства работодателем, на которого законом возложена обязанность установить все обстоятельства совершенного проступка, исходя из представленных документов, послуживших основанием для издания оспариваемого приказа, не исследовались, а судом первой инстанции не проверялись. Представленные ответчиком документы: служебное поручение от дата, докладная записка финансового директора фио от дата, служебное поручение от дата, акт от дата об отказе от дачи объяснений, акт о служебной проверке от дата подтвреждают лишь факт непредоставления фио учетной политики, но не содержат никаких сведений о наличии данного документа в распоряжении истца. Акт от дата приема-передачи дел главного бухгалтера наличие у истца по состоянию на 116.06.2020 учетной политики также не подтверждает, поскольку фактически лишь фиксирует наличие в организации документов на момент смены главного бухгалтера юридического лица.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика на основании трудового договора, приказом к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с неисполнением должностных обязанностей, данный приказ он считает незаконным, поскольку в приказе не указаны ссылки на пункты трудового договора, должностной инструкции, которые были им нарушены.
Решение: 1) - 2) Удовлетворено.Вместе с тем, указанные обстоятельства работодателем, на которого законом возложена обязанность установить все обстоятельства совершенного проступка, исходя из представленных документов, послуживших основанием для издания оспариваемого приказа, не исследовались, а судом первой инстанции не проверялись. Представленные ответчиком документы: служебное поручение от дата, докладная записка финансового директора фио от дата, служебное поручение от дата, акт от дата об отказе от дачи объяснений, акт о служебной проверке от дата подтвреждают лишь факт непредоставления фио учетной политики, но не содержат никаких сведений о наличии данного документа в распоряжении истца. Акт от дата приема-передачи дел главного бухгалтера наличие у истца по состоянию на 116.06.2020 учетной политики также не подтверждает, поскольку фактически лишь фиксирует наличие в организации документов на момент смены главного бухгалтера юридического лица.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2024)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2024)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Затем начались проблемы с финансированием, внебюджетных средств было недостаточно, а использовать для оплаты оставшейся суммы по договору бюджетные средства учреждение не имело права. Владельцем транспортного средства было поставлено условие о полной оплате стоимости автомобиля, в противном случае автомобиль он заберет в свой гараж. Впоследствии владелец забрал транспортное средство, дав гарантию, что при любой проверке автомобиль будет представлен в распоряжение лицея. Средства для полной оплаты транспортного средства так и не были найдены, а через год владелец потерялся, произошла смена главного бухгалтера, механиков-водителей, об автомобиле не вспоминали до момента передачи бухгалтерии учреждения в Централизованную бухгалтерию. Документы на автомобиль были переданы в полицию, далее - в суд для принятия решения.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Затем начались проблемы с финансированием, внебюджетных средств было недостаточно, а использовать для оплаты оставшейся суммы по договору бюджетные средства учреждение не имело права. Владельцем транспортного средства было поставлено условие о полной оплате стоимости автомобиля, в противном случае автомобиль он заберет в свой гараж. Впоследствии владелец забрал транспортное средство, дав гарантию, что при любой проверке автомобиль будет представлен в распоряжение лицея. Средства для полной оплаты транспортного средства так и не были найдены, а через год владелец потерялся, произошла смена главного бухгалтера, механиков-водителей, об автомобиле не вспоминали до момента передачи бухгалтерии учреждения в Централизованную бухгалтерию. Документы на автомобиль были переданы в полицию, далее - в суд для принятия решения.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)При смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета (централизованной бухгалтерии). Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)При смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета (централизованной бухгалтерии). Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется в рамках формирования учетной политики.