Передача больничного листа в фсс
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача больничного листа в фсс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Заболевшая работница в предыдущих двух годах частично находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком. Нужно ли для расчета больничного сравнивать размеры пособия по нетрудоспособности без переноса лет и с переносом и требовать заявление о выборе лет, если без переноса пособие будет меньше?
(Консультация эксперта, 2025)В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Мы уже упоминали, что работодатель обязан отреагировать на поступивший листок нетрудоспособности в течение 3 рабочих дней. Он передает сведения, которые отсутствуют у Фонда: о дате начала отпуска по беременности и родам, о продолжительности страхового стажа на день наступления отпуска, о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица и т.д. <2>. Обычно этим занимаются сотрудники бухгалтерии. Но так как эти сведения "завязаны" на кадровой информации, стоит своевременно ее передавать коллегам.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Мы уже упоминали, что работодатель обязан отреагировать на поступивший листок нетрудоспособности в течение 3 рабочих дней. Он передает сведения, которые отсутствуют у Фонда: о дате начала отпуска по беременности и родам, о продолжительности страхового стажа на день наступления отпуска, о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица и т.д. <2>. Обычно этим занимаются сотрудники бухгалтерии. Но так как эти сведения "завязаны" на кадровой информации, стоит своевременно ее передавать коллегам.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)"...Учреждение... обратилось в Арбитражный суд... к... Новосибирскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации... [с 01.01.2023 СФР - ред.] (далее - Фонд) о признании недействительным решения... в части возложения на Учреждение обязанности по возмещению расходов, излишне понесенных страховщиком в связи с предоставлением страхователем недостоверных сведений, влияющих на получение страхового обеспечения застрахованными лицами, в общей сумме... руб.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Учреждение... обратилось в Арбитражный суд... к... Новосибирскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации... [с 01.01.2023 СФР - ред.] (далее - Фонд) о признании недействительным решения... в части возложения на Учреждение обязанности по возмещению расходов, излишне понесенных страховщиком в связи с предоставлением страхователем недостоверных сведений, влияющих на получение страхового обеспечения застрахованными лицами, в общей сумме... руб.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.11.2025 N 427-ФЗ
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"Изменение остатков денежных средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"Изменение остатков денежных средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
(ред. от 20.02.2026)
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
Вопрос: Работница, в 2023 г. работающая по ГПД, представила больничный по беременности и родам. Нужно ли подавать сведения в СФР, если в 2022 г. она работала по трудовому договору, есть справка о зарплате, но стало известно, что предыдущий работодатель не платил страховые взносы (применял АУСН)?
(Консультация эксперта, 2024)Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (ч. 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2024)Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (ч. 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.
Корреспонденция счетов: Как в 2023 г. отразить в учете организации начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности работнице, которая работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), находясь в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?..
(Консультация эксперта, 2023)Тем не менее отметим, что в рассматриваемой ситуации работница в случае болезни имеет право получать одновременно два пособия - пособие по временной нетрудоспособности и пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Аналогичный вывод содержится в Письме ФСС РФ от 26.12.2014 N 17-03-14/06-18404.
(Консультация эксперта, 2023)Тем не менее отметим, что в рассматриваемой ситуации работница в случае болезни имеет право получать одновременно два пособия - пособие по временной нетрудоспособности и пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Аналогичный вывод содержится в Письме ФСС РФ от 26.12.2014 N 17-03-14/06-18404.
Статья: Об особенностях нормативного регулирования и практики функционирования системы публичной власти в экстраординарных ситуациях (на примере преодоления последствий коронавирусной инфекции)
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 11.10.2024 N 14-20/48538 <Больничный в день увольнения при ликвидации компании: какие есть нюансы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если в организации введено конкурсное производство, то для оплаты больничного работнику нужно обратиться к конкурсному управляющему. Он должен передать данные в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Данные о конкурсном управляющем можно узнать на сервисе "Проверь арбитражного управляющего".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если в организации введено конкурсное производство, то для оплаты больничного работнику нужно обратиться к конкурсному управляющему. Он должен передать данные в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Данные о конкурсном управляющем можно узнать на сервисе "Проверь арбитражного управляющего".
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Передача информации в информационную систему "Соцстрах" осуществляется страхователями (работодателями) с использованием, в частности (пп. "а" п. 10 Правил информационного взаимодействия):
(Консультация эксперта, 2026)Передача информации в информационную систему "Соцстрах" осуществляется страхователями (работодателями) с использованием, в частности (пп. "а" п. 10 Правил информационного взаимодействия):
Вопрос: Дистанционный работник, находясь на больничном, выполнял отдельные поручения работодателя. Нужно ли оплатить эти дни как рабочие, каким образом это посчитать и как табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Листок нетрудоспособности удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Листок нетрудоспособности удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).
Статья: Пенсионные правоотношения: преемственность и развитие научных взглядов А.Д. Зайкина
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 2)<3> Не все перечисленные принципы удалось реализовать на практике. Из сферы охвата было исключено колхозное крестьянство, а размеры пособий и пенсий никогда не достигали размеров утраченного заработка, и управление социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов было передано профсоюзам. После выведения средств социального страхования из сферы контроля и управления профсоюзов (т.е. после образования ФСС РФ) они уже не выступают от имени государства в отношениях по социальному обеспечению. За профсоюзами сохранена лишь функция общественного контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию, проведением оздоровительных мероприятий в хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности.
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 2)<3> Не все перечисленные принципы удалось реализовать на практике. Из сферы охвата было исключено колхозное крестьянство, а размеры пособий и пенсий никогда не достигали размеров утраченного заработка, и управление социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов было передано профсоюзам. После выведения средств социального страхования из сферы контроля и управления профсоюзов (т.е. после образования ФСС РФ) они уже не выступают от имени государства в отношениях по социальному обеспечению. За профсоюзами сохранена лишь функция общественного контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию, проведением оздоровительных мероприятий в хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Спойлер - больничные листы стали электронными, изменились сроки для передачи сведений по пособиям, установлены новые штрафы.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Спойлер - больничные листы стали электронными, изменились сроки для передачи сведений по пособиям, установлены новые штрафы.