Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника

Подборка наиболее важных документов по запросу Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2023 N 33-1486/2023 по делу N 2-1450/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период исполнения ответчиком трудовых обязанностей ему под отчет перечислены денежные средства, которые истцу не возвращены, доказательства расходования их в интересах истца отсутствуют.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.
Как пояснила Ф., факт зачисления истцом денежных средств на ее расчетный счет ею не оспаривается. Вместе с тем, также она пояснила, что указанные денежные средства ей под отчет не выдавались. По устной договоренности с работодателем за счет перечисленных на ее банковскую карту денежных средств она осуществляла выплату неофициальной части заработной платы работникам общества.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 по делу N 88-7747/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на факт причинения ущерба ему как работодателю, выразившегося в непредставлении авансовых отчетов ответчиком за перечисленные ему в подотчет денежные средства, а также несдаче денежных средств, полученных при выгрузке товара.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.
Четвертый кассационный суд общей юрисдикции признает верным указание суда апелляционной инстанции на то, что сам по себе факт перечисления и расходования ответчиком денежных средств, переводимых на банковскую карту, открытую на имя ответчика в рамках зарплатного проекта, не свидетельствует о причинении реального ущерба работодателю, а также наличия указанного истцом размера ущерба. Передача работодателем подотчетному лицу денежных средств для использования на определенные работодателем цели, является двусторонней сделкой, допустимым доказательством ее совершения может быть только письменный документ, в данном случае установленной Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У формы, выражающий цель работодателя и подписанный как работодателем, так и работником (подотчетным лицом). Такого доказательства истцом не представлено.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Статья: Карты. Деньги. Подотчет
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)
Есть риск, что инспекторы квалифицируют перечисление подотчетных средств на карту сотрудника как выдачу ему зарплаты. Результат - доначисления с пенями и штрафами. Взять хотя бы Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2008 N А52-174/2007. Компания в проверяемом периоде произвела ряд перечислений на зарплатную карту работника. Контролеры выявили, что на эти операции нет документов, подтверждающих выдачу денег под отчет. Значит, данные суммы не что иное, как зарплата.

Нормативные акты

<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>
Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.