Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2023 N 33-1486/2023 по делу N 2-1450/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период исполнения ответчиком трудовых обязанностей ему под отчет перечислены денежные средства, которые истцу не возвращены, доказательства расходования их в интересах истца отсутствуют.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.Как пояснила Ф., факт зачисления истцом денежных средств на ее расчетный счет ею не оспаривается. Вместе с тем, также она пояснила, что указанные денежные средства ей под отчет не выдавались. По устной договоренности с работодателем за счет перечисленных на ее банковскую карту денежных средств она осуществляла выплату неофициальной части заработной платы работникам общества.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период исполнения ответчиком трудовых обязанностей ему под отчет перечислены денежные средства, которые истцу не возвращены, доказательства расходования их в интересах истца отсутствуют.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.Как пояснила Ф., факт зачисления истцом денежных средств на ее расчетный счет ею не оспаривается. Вместе с тем, также она пояснила, что указанные денежные средства ей под отчет не выдавались. По устной договоренности с работодателем за счет перечисленных на ее банковскую карту денежных средств она осуществляла выплату неофициальной части заработной платы работникам общества.
Апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2024 N 33-26062/2024 (УИД 50RS0017-01-2023-001196-98)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на невыплату ему ответчиком заработной платы в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы ответчика о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как авансовые отчеты о расходовании денежных средств с подотчетных сумм или доказательств возврата денежных средств истцом не представлены, судебная коллегия находит не состоятельными, в заседании суда первой инстанции и при рассмотрении дела в суде апелляционной инстанции, истец пояснял, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства в счет заработной платы, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Если вы хотите перечислять подотчетные средства на зарплатные карты своих работников, но опасаетесь того, что налоговики могут признать эти суммы облагаемым доходом работника и, как следствие, доначислить НДФЛ и страховые взносы, тогда эта статья для вас. Узнайте, обоснованны ваши опасения или нет.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Если вы хотите перечислять подотчетные средства на зарплатные карты своих работников, но опасаетесь того, что налоговики могут признать эти суммы облагаемым доходом работника и, как следствие, доначислить НДФЛ и страховые взносы, тогда эта статья для вас. Узнайте, обоснованны ваши опасения или нет.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".
Готовое решение: Каков порядок применения счета 0 208 65 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме"
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы перечисляете денежные средства на банковскую карту, то оформление таких операций будет зависеть от того, чья это карта - личная карта работника или банковская карта учреждения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы перечисляете денежные средства на банковскую карту, то оформление таких операций будет зависеть от того, чья это карта - личная карта работника или банковская карта учреждения.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам ТОФК по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам ТОФК по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Сумма утвержденного перерасхода по отчету перечисляется подотчетному лицу на банковскую дебетовую карту в течение 15 календарных дней после утверждения отчета.
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Сумма утвержденного перерасхода по отчету перечисляется подотчетному лицу на банковскую дебетовую карту в течение 15 календарных дней после утверждения отчета.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные и хозяйственные расходы на "зарплатную" банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам территориальных органов Федерального казначейства по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные и хозяйственные расходы на "зарплатную" банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам территориальных органов Федерального казначейства по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
Готовое решение: Общие правила заполнения платежного поручения
(КонсультантПлюс, 2025)Какой код вида дохода указывать в платежном поручении на перечисление работнику подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)Какой код вида дохода указывать в платежном поручении на перечисление работнику подотчетных сумм
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на личные карты работников, открытые не в рамках зарплатных проектов, а также на другие текущие счета работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на личные карты работников, открытые не в рамках зарплатных проектов, а также на другие текущие счета работника?