Печать работодателя в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать работодателя в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Запись заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии) (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии) (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Правила ведения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2026)Неразборчивость оттиска печати работодателя в трудовой книжке не делает соответствующую запись недействительной
(КонсультантПлюс, 2026)Неразборчивость оттиска печати работодателя в трудовой книжке не делает соответствующую запись недействительной
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571
(ред. от 16.03.2026)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - сведения о трудовой деятельности), которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(ред. от 16.03.2026)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее - новая трудовая книжка), за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа. В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - сведения о трудовой деятельности), которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Ситуация: На что работнику обратить внимание при увольнении по сокращению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
Ситуация: Каков порядок увольнения в связи с ликвидацией организации?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. При этом печать работодателя (кадровой службы) проставляется только при ее наличии в организации (п. 36 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. При этом печать работодателя (кадровой службы) проставляется только при ее наличии в организации (п. 36 Правил).
Статья: Подписи в трудовой книжке
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Случай 3. Когда работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки, в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Это предусмотрено п. 35 Порядка.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Случай 3. Когда работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки, в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Это предусмотрено п. 35 Порядка.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).