Печать отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовой договор не признается заключенным, даже если на нем проставлена печать отдела кадров работодателя, но договор не подписан от имени работодателя уполномоченным лицом (подписан неустановленным лицом) и работники отдела кадров не уполномочены заверять договор такой печатью
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовой договор не признается заключенным, даже если на нем проставлена печать отдела кадров работодателя, но договор не подписан от имени работодателя уполномоченным лицом (подписан неустановленным лицом) и работники отдела кадров не уполномочены заверять договор такой печатью
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли ставить в трудовом договоре печать отдела кадров
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Можно ли ставить в трудовом договоре печать отдела кадров
Формы
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если считаете нужным, то можете прошить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
(КонсультантПлюс, 2026)Если считаете нужным, то можете прошить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Готовое решение: Как оформить выписку из приказа
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрено требование проставлять печать на графике отпусков, поэтому ставить ее обычно необязательно. Есть исключение: печать на графике нужно ставить, если такое требование установлено, например, вашим локальным нормативным актом. При этом таким документом может быть предусмотрено проставление не печати организации, а, например, печати отдела кадров. Если требование о проставлении печати на графике отпусков установлено у вас, действуйте в соответствии с ним - проставление печати не будет являться нарушением трудового законодательства. К примеру, если используете унифицированную форму N Т-7 графика отпусков, то в грифе утверждения реквизит печати не предусмотрен, но можете ее поставить, если так установлено вашими правилами делопроизводства. Это следует из ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не предусмотрено требование проставлять печать на графике отпусков, поэтому ставить ее обычно необязательно. Есть исключение: печать на графике нужно ставить, если такое требование установлено, например, вашим локальным нормативным актом. При этом таким документом может быть предусмотрено проставление не печати организации, а, например, печати отдела кадров. Если требование о проставлении печати на графике отпусков установлено у вас, действуйте в соответствии с ним - проставление печати не будет являться нарушением трудового законодательства. К примеру, если используете унифицированную форму N Т-7 графика отпусков, то в грифе утверждения реквизит печати не предусмотрен, но можете ее поставить, если так установлено вашими правилами делопроизводства. Это следует из ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ.