Печать организации на кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать организации на кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2023 N 11АП-12799/2023 по делу N А55-373/2023
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Данные обстоятельства могут свидетельствовать о том, что в распоряжении нового генерального директора ООО "МСК" Булатова С.В. находятся учредительные документы, первичные бухгалтерские и кадровые документы, иные хозяйственные документы Общества, печать и штампы организации, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности Общества.
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Данные обстоятельства могут свидетельствовать о том, что в распоряжении нового генерального директора ООО "МСК" Булатова С.В. находятся учредительные документы, первичные бухгалтерские и кадровые документы, иные хозяйственные документы Общества, печать и штампы организации, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности Общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Требования при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)При наличии у работодателя печати письмо заверяется печатью организации. Допускается заверить документ печатью кадрового подразделения.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)При наличии у работодателя печати письмо заверяется печатью организации. Допускается заверить документ печатью кадрового подразделения.
Нормативные акты
Приказ Казначейства России от 27.05.2011 N 206
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства"5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой "Для служебного пользования", нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства"5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой "Для служебного пользования", нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.
Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.
Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.
Статья: Основания и особенности увольнения руководителя
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- бухгалтерские и банковские, кадровые документы;
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- бухгалтерские и банковские, кадровые документы;
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 <Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что на практике нередко для оптимизации работы с кадровой документацией при оформлении трудовых договоров, иных кадровых документов принимают решение использовать печать отдела кадров. Например, это может быть круглая печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Если вы приняли решение проставлять печать на трудовых договорах, то рекомендуем закрепить конкретные правила ее использования, в частности, в локальном нормативном акте. Например, определить вид или виды используемых для этого печатей, порядок размещения печати на документе (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что на практике нередко для оптимизации работы с кадровой документацией при оформлении трудовых договоров, иных кадровых документов принимают решение использовать печать отдела кадров. Например, это может быть круглая печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Если вы приняли решение проставлять печать на трудовых договорах, то рекомендуем закрепить конкретные правила ее использования, в частности, в локальном нормативном акте. Например, определить вид или виды используемых для этого печатей, порядок размещения печати на документе (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Верность копии кадровых документов должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, в том числе специалиста отдела кадров. Копии кадровых документов заверяются отметкой о заверении и печатью организации (при наличии).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Верность копии кадровых документов должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, в том числе специалиста отдела кадров. Копии кадровых документов заверяются отметкой о заверении и печатью организации (при наличии).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.