Печать организации на кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать организации на кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2023 N 11АП-12799/2023 по делу N А55-373/2023
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Данные обстоятельства могут свидетельствовать о том, что в распоряжении нового генерального директора ООО "МСК" Булатова С.В. находятся учредительные документы, первичные бухгалтерские и кадровые документы, иные хозяйственные документы Общества, печать и штампы организации, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности Общества.
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Данные обстоятельства могут свидетельствовать о том, что в распоряжении нового генерального директора ООО "МСК" Булатова С.В. находятся учредительные документы, первичные бухгалтерские и кадровые документы, иные хозяйственные документы Общества, печать и штампы организации, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности Общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Требования при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)При наличии у работодателя печати письмо заверяется печатью организации. Допускается заверить документ печатью кадрового подразделения.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)При наличии у работодателя печати письмо заверяется печатью организации. Допускается заверить документ печатью кадрового подразделения.
Нормативные акты
Приказ Казначейства России от 27.05.2011 N 206
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства"5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой "Для служебного пользования", нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства"5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой "Для служебного пользования", нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.
Приказ Росгидромета от 18.07.2023 N 378
(ред. от 22.01.2026)
"Об утверждении Положения об Управлении планирования, финансирования подведомственных учреждений и контроля Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды"14. Отдел государственной службы и кадров имеет на хранении малую Гербовую печать Росгидромета, используемую при оформлении служебных удостоверений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, удостоверений к нагрудному знаку "Почетный работник гидрометеослужбы России" и круглую печать с наименованием Росгидромета для оформления кадровых документов и несет ответственность за их использование.
(ред. от 22.01.2026)
"Об утверждении Положения об Управлении планирования, финансирования подведомственных учреждений и контроля Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды"14. Отдел государственной службы и кадров имеет на хранении малую Гербовую печать Росгидромета, используемую при оформлении служебных удостоверений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, удостоверений к нагрудному знаку "Почетный работник гидрометеослужбы России" и круглую печать с наименованием Росгидромета для оформления кадровых документов и несет ответственность за их использование.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)2. Старовойт М.А. Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти // Административное право и процесс. 2024. N 7.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)2. Старовойт М.А. Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти // Административное право и процесс. 2024. N 7.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что на практике нередко для оптимизации работы с кадровой документацией при оформлении трудовых договоров, иных кадровых документов принимают решение использовать печать отдела кадров. Например, это может быть круглая печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Если вы приняли решение проставлять печать на трудовых договорах, то рекомендуем закрепить конкретные правила ее использования, в частности, в локальном нормативном акте. Например, определить вид или виды используемых для этого печатей, порядок размещения печати на документе (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что на практике нередко для оптимизации работы с кадровой документацией при оформлении трудовых договоров, иных кадровых документов принимают решение использовать печать отдела кадров. Например, это может быть круглая печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Если вы приняли решение проставлять печать на трудовых договорах, то рекомендуем закрепить конкретные правила ее использования, в частности, в локальном нормативном акте. Например, определить вид или виды используемых для этого печатей, порядок размещения печати на документе (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.
Статья: Max стал обязательным каналом для электронной подписи через "Госключ"
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Взаимодействие между государственными органами и юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями также будет осуществляться через мессенджер. Так, организации смогут регистрировать бизнес-структуры и некоммерческие организации, а также вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ.
(Шуваев Е.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Взаимодействие между государственными органами и юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями также будет осуществляться через мессенджер. Так, организации смогут регистрировать бизнес-структуры и некоммерческие организации, а также вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 <Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Верность копии кадровых документов должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, в том числе специалиста отдела кадров. Копии кадровых документов заверяются отметкой о заверении и печатью организации (при наличии).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Верность копии кадровых документов должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, в том числе специалиста отдела кадров. Копии кадровых документов заверяются отметкой о заверении и печатью организации (при наличии).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).