Ознакомление с локальными актами электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с локальными актами электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)Допускается ознакомление работников с локальными и распорядительными актами работодателя путем обмена электронными документами любых видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)Допускается ознакомление работников с локальными и распорядительными актами работодателя путем обмена электронными документами любых видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- ознакомление лица, поступающего на работу, до подписания трудового договора с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, может осуществляться в электронной форме.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- ознакомление лица, поступающего на работу, до подписания трудового договора с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, может осуществляться в электронной форме.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Одна из таких мер - ознакомление работников с локальными нормативными актами (ЛНА) о порядке обработки ПДн.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Одна из таких мер - ознакомление работников с локальными нормативными актами (ЛНА) о порядке обработки ПДн.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В случае с платформой "Работа России" это может быть простая электронная подпись, но ее ключ надо получать лично работнику.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В случае с платформой "Работа России" это может быть простая электронная подпись, но ее ключ надо получать лично работнику.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ЭДО - это способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по ТКС <3>. Введение внутреннего ЭДО - это право организации. Поэтому регулируется он ее локальными нормативными актами. Вы можете, например, издать приказ о введении корпоративного ЭДО, утвердить его порядок и ознакомить с ним своих сотрудников <4>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ЭДО - это способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по ТКС <3>. Введение внутреннего ЭДО - это право организации. Поэтому регулируется он ее локальными нормативными актами. Вы можете, например, издать приказ о введении корпоративного ЭДО, утвердить его порядок и ознакомить с ним своих сотрудников <4>.
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)На основании ст. 22.3 ТК РФ при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Если приказ подписывается посредством цифровой платформы "Работа в России", работодатель может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)На основании ст. 22.3 ТК РФ при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Если приказ подписывается посредством цифровой платформы "Работа в России", работодатель может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)проверьте, установлена ли обязанность работника оформить электронную подпись, которая необходима для взаимодействия с вами (о видах таких подписей и порядке их оформления см. выше в настоящем разделе), в трудовом договоре или локальном нормативном акте, с которым работник ознакомлен под подпись. Если такая обязанность установлена и работник не выполняет ее по своей вине, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, например объявить замечание. Для применения дисциплинарного взыскания соблюдайте общий порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности (абз. 2, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5, 6 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 1 ст. 189, ч. 1, 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)проверьте, установлена ли обязанность работника оформить электронную подпись, которая необходима для взаимодействия с вами (о видах таких подписей и порядке их оформления см. выше в настоящем разделе), в трудовом договоре или локальном нормативном акте, с которым работник ознакомлен под подпись. Если такая обязанность установлена и работник не выполняет ее по своей вине, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, например объявить замечание. Для применения дисциплинарного взыскания соблюдайте общий порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности (абз. 2, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5, 6 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 1 ст. 189, ч. 1, 5 ст. 192, ст. 193 ТК РФ);
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)3.3. Ознакомление Работника с приказами, распоряжениями, локальными нормативными актами Работодателя и иными документами, связанными с работой, осуществляется путем направления Работнику на адрес электронной почты, указанный в разделе 10 Договора, сканированного образа документа, заверенного электронной подписью Работодателя (уполномоченного представителя Работодателя). Ознакомление с документами подтверждается ответным письмом Работника, направленным на электронный адрес Работодателя, указанный в разделе 10 Договора.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)3.3. Ознакомление Работника с приказами, распоряжениями, локальными нормативными актами Работодателя и иными документами, связанными с работой, осуществляется путем направления Работнику на адрес электронной почты, указанный в разделе 10 Договора, сканированного образа документа, заверенного электронной подписью Работодателя (уполномоченного представителя Работодателя). Ознакомление с документами подтверждается ответным письмом Работника, направленным на электронный адрес Работодателя, указанный в разделе 10 Договора.