Ознакомление с кадровыми документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с кадровыми документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
Статья: Как знакомить работников с кадровыми приказами
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Одна из будничных обязанностей кадровика - ознакомление работников с кадровыми документами. В частности, с приказами. Особенно доставляет хлопот, когда работника нет здесь и сейчас или он отказывается даже смотреть в сторону приказа. Ситуация осложняется тем, что в ТК РФ упоминаются только некоторые виды приказов (и распоряжений). А правила доведения их до сведения работника предусмотрены и вовсе в двух случаях.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Одна из будничных обязанностей кадровика - ознакомление работников с кадровыми документами. В частности, с приказами. Особенно доставляет хлопот, когда работника нет здесь и сейчас или он отказывается даже смотреть в сторону приказа. Ситуация осложняется тем, что в ТК РФ упоминаются только некоторые виды приказов (и распоряжений). А правила доведения их до сведения работника предусмотрены и вовсе в двух случаях.
Статья: Актуальные проблемы увольнения руководителя организации
(Ерохина М.Г., Кузнецов С.Н., Стороженко О.А.)
("Современное право", 2021, N 10)- кадровое оформление документов (ознакомление увольняемого с приказом об увольнении под расписку, оформление записи в трудовой книжке, запись в личной карточке, выдача увольняемому руководителю копий необходимых документов (по письменному требованию);
(Ерохина М.Г., Кузнецов С.Н., Стороженко О.А.)
("Современное право", 2021, N 10)- кадровое оформление документов (ознакомление увольняемого с приказом об увольнении под расписку, оформление записи в трудовой книжке, запись в личной карточке, выдача увольняемому руководителю копий необходимых документов (по письменному требованию);
Статья: Защита прав работодателей от злоупотребления правом со стороны работников
(Жильцова Ю.В., Клепалова Ю.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)Полагаем, что в дальнейшем проблема злоупотребления правом будет становиться все более актуальной в связи с появившейся в обществе тенденцией к "трудовому экстремизму", о которой все чаще говорят менеджеры по персоналу <18>. Отмечается, что к этому явлению привело в том числе правовое положение Конституционного Суда РФ о работнике как экономически слабой стороне. Желание защитить работника, находящегося в организационной и экономической зависимости от работодателя, привело к обратному эффекту: работодатель стал восприниматься правоприменителем как "должный", "обязанный", вынужденный доказывать и обосновывать практически каждое свое организационное решение, тогда как работнику достаточно зачастую лишь заявить о возможном нарушении своих прав. Это в том числе и стало приводить к тому, что зона злоупотребления правом со стороны работников стала расширяться: наблюдается увеличение числа случаев трудоустройства без реального намерения выполнять трудовую функцию либо только для получения гарантий; умышленного избегания ознакомления с кадровыми документами, сокрытия личной информации, когда она имеет значение для принятия работодателем управленческого решения (болезнь, беременность и т.п.), и многие другие ситуации.
(Жильцова Ю.В., Клепалова Ю.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 4)Полагаем, что в дальнейшем проблема злоупотребления правом будет становиться все более актуальной в связи с появившейся в обществе тенденцией к "трудовому экстремизму", о которой все чаще говорят менеджеры по персоналу <18>. Отмечается, что к этому явлению привело в том числе правовое положение Конституционного Суда РФ о работнике как экономически слабой стороне. Желание защитить работника, находящегося в организационной и экономической зависимости от работодателя, привело к обратному эффекту: работодатель стал восприниматься правоприменителем как "должный", "обязанный", вынужденный доказывать и обосновывать практически каждое свое организационное решение, тогда как работнику достаточно зачастую лишь заявить о возможном нарушении своих прав. Это в том числе и стало приводить к тому, что зона злоупотребления правом со стороны работников стала расширяться: наблюдается увеличение числа случаев трудоустройства без реального намерения выполнять трудовую функцию либо только для получения гарантий; умышленного избегания ознакомления с кадровыми документами, сокрытия личной информации, когда она имеет значение для принятия работодателем управленческого решения (болезнь, беременность и т.п.), и многие другие ситуации.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Применять ГОСТ при оформлении кадровых документов не обязательно. Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Применять ГОСТ при оформлении кадровых документов не обязательно. Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Указанные изменения, с одной стороны, являются адекватными современным методам организации и управления трудом. С другой стороны, они носят в некотором смысле революционный характер относительно требований действующего нормативно-правового регулирования, что обусловлено широким распространением в действующем трудовом законодательстве требований об ознакомлении работников с кадровыми документами под подпись и роспись, что ранее в правоприменительной практике рассматривалось как безоговорочное требование законодательства об ознакомлении работников с документами исключительно на бумажных носителях.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Указанные изменения, с одной стороны, являются адекватными современным методам организации и управления трудом. С другой стороны, они носят в некотором смысле революционный характер относительно требований действующего нормативно-правового регулирования, что обусловлено широким распространением в действующем трудовом законодательстве требований об ознакомлении работников с кадровыми документами под подпись и роспись, что ранее в правоприменительной практике рассматривалось как безоговорочное требование законодательства об ознакомлении работников с документами исключительно на бумажных носителях.