Ознакомление работника с приказом в электронном документооБороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с приказом в электронном документооБороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление с коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2025)"...Довод апелляционной жалобы о том, что истица [работница - ред.] не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истица включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истица, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит, и знать их содержание..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Довод апелляционной жалобы о том, что истица [работница - ред.] не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истица включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истица, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит, и знать их содержание..."
Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 29.03.2023 по делу N 33-2411/2023 (УИД 56RS0018-01-2022-008230-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку факт неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей ничем не подтвержден, дисциплинарного проступка он не совершал, на момент увольнения дисциплинарных взысканий не имел.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.В ходе рассмотрения дела ответчиком не оспаривалось, что письменного согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота истец не давал. При этом факт осуществления трудовой деятельности посредством электронного документооборота не свидетельствует об обратном, поскольку в силу императивного указания закона письменное согласие работника является обязательным условием для возможного ознакомления с приказами работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку факт неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей ничем не подтвержден, дисциплинарного проступка он не совершал, на момент увольнения дисциплинарных взысканий не имел.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.В ходе рассмотрения дела ответчиком не оспаривалось, что письменного согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота истец не давал. При этом факт осуществления трудовой деятельности посредством электронного документооборота не свидетельствует об обратном, поскольку в силу императивного указания закона письменное согласие работника является обязательным условием для возможного ознакомления с приказами работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Внедрение кадрового электронного документооборота значительно упростит решение задачи ознакомления работников с приказами. Все документы, требующие ознакомления работника, будут поступать в его личный кабинет, войдя в который работники смогут оперативно знакомиться с приказами и другими документами. Результаты этого процесса будут автоматически отслеживаться в информационной системе (ИС) и потом могут быть распечатаны в виде отчета (см. пример 7).
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Внедрение кадрового электронного документооборота значительно упростит решение задачи ознакомления работников с приказами. Все документы, требующие ознакомления работника, будут поступать в его личный кабинет, войдя в который работники смогут оперативно знакомиться с приказами и другими документами. Результаты этого процесса будут автоматически отслеживаться в информационной системе (ИС) и потом могут быть распечатаны в виде отчета (см. пример 7).
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае издания приказа с использованием электронного документооборота работник подтверждает ознакомление, используя следующие виды электронных подписей:
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае издания приказа с использованием электронного документооборота работник подтверждает ознакомление, используя следующие виды электронных подписей:
Нормативные акты
"Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение и формирование дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение и формирование дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)3. Формы ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами работодателя и иными документами, с которыми работник в соответствии с требованиями трудового законодательства должен быть ознакомлен, в том числе под подпись. При этом ТК РФ не запрещает предусмотреть в локальном нормативном акте любую форму ознакомления работника с такими документами, например путем направления работником по электронной почте или через систему внутреннего электронного документооборота сообщения, подтверждающего факт ознакомления, подписи.
Статья: Можно ли "лишать" работника премии, если он не ознакомлен с приказом о взыскании?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Для демонстрации добросовестности работодателя можно рекомендовать принять меры по сообщению работнику о применении к нему взыскания, при наличии возможности - по ознакомлению с приказом. Если в компании используется электронный документооборот, это бывает возможно. Если не используется, то можно проинформировать работника по имеющимся средствам связи (мессенджеры, электронная почта и т.д.), однако надо помнить, что такое уведомление не снимает с работодателя установленной законом обязанности объявить приказ под подпись, когда работник выйдет на работу.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Для демонстрации добросовестности работодателя можно рекомендовать принять меры по сообщению работнику о применении к нему взыскания, при наличии возможности - по ознакомлению с приказом. Если в компании используется электронный документооборот, это бывает возможно. Если не используется, то можно проинформировать работника по имеющимся средствам связи (мессенджеры, электронная почта и т.д.), однако надо помнить, что такое уведомление не снимает с работодателя установленной законом обязанности объявить приказ под подпись, когда работник выйдет на работу.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении собственной формы графика отпусков в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете оформить приказ и ознакомить с ним работников в электронной форме, если принято решение об использовании электронного документооборота в сфере трудовых отношений (ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете оформить приказ и ознакомить с ним работников в электронной форме, если принято решение об использовании электронного документооборота в сфере трудовых отношений (ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, то при соблюдении всех необходимых условий ознакомить работника с локальными нормативными актами можно через информационную систему. Через нее же можно оформить трудовой договор и приказ о приеме (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, то при соблюдении всех необходимых условий ознакомить работника с локальными нормативными актами можно через информационную систему. Через нее же можно оформить трудовой договор и приказ о приеме (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Статья: Вопросы развития правового института дисциплины труда. Документирование
(Колобова С.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Это правило не распространяется на случаи длящихся дисциплинарных проступков. Дисциплинарное взыскание налагается приказом (распоряжением), который доводится до работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается от ознакомления под роспись с приказом, то составляется соответствующий акт.
(Колобова С.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Это правило не распространяется на случаи длящихся дисциплинарных проступков. Дисциплинарное взыскание налагается приказом (распоряжением), который доводится до работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается от ознакомления под роспись с приказом, то составляется соответствующий акт.
Статья: Отпуск во время отстранения от работы: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если работник отсутствует на работе, являться за уведомлением о начале отпуска и для ознакомления с приказом об отпуске не желает, а электронный документооборот не ведется, то это не является основанием для нарушения нормы закона об обязательном уведомлении работника о времени начала отпуска. Часть 3 ст. 123 ТК РФ гласит:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если работник отсутствует на работе, являться за уведомлением о начале отпуска и для ознакомления с приказом об отпуске не желает, а электронный документооборот не ведется, то это не является основанием для нарушения нормы закона об обязательном уведомлении работника о времени начала отпуска. Часть 3 ст. 123 ТК РФ гласит:
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Новая норма не содержит требования об обязательном издании приказа о назначении работника наставником. Но для избежания споров лучше издать такой приказ и ознакомить с ним заинтересованных сотрудников под подпись или способом, предусмотренным при внедрении электронного документооборота. Его образец мы приводили в прошлом номере журнала, и его можно найти в Конструкторе документов на сайте журнала (delo-press.ru/construct-doc/).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Новая норма не содержит требования об обязательном издании приказа о назначении работника наставником. Но для избежания споров лучше издать такой приказ и ознакомить с ним заинтересованных сотрудников под подпись или способом, предусмотренным при внедрении электронного документооборота. Его образец мы приводили в прошлом номере журнала, и его можно найти в Конструкторе документов на сайте журнала (delo-press.ru/construct-doc/).
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Если в организации используется кадровый электронный документооборот, то процесс ознакомления автоматизирован, поэтому задача кадровика - контроль за выполнением работниками этой обязанности в автоматизированном режиме. Если, конечно, такой контроль не возложен на непосредственного руководителя работника.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Если в организации используется кадровый электронный документооборот, то процесс ознакомления автоматизирован, поэтому задача кадровика - контроль за выполнением работниками этой обязанности в автоматизированном режиме. Если, конечно, такой контроль не возложен на непосредственного руководителя работника.
Ситуация: В каких случаях работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)На основании представленного объяснения работника или акта о непредоставлении объяснений работодатель издает приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания и объявляет его работнику, по общему правилу, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, работодатель составляет соответствующий акт. Ознакомление с приказом (распоряжением) дистанционного работника осуществляется либо в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме. Если используется электронный документооборот, то ознакомление может осуществляться в электронной форме (ст. ст. 22.1, 22.3, ч. 6 ст. 193, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)На основании представленного объяснения работника или акта о непредоставлении объяснений работодатель издает приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания и объявляет его работнику, по общему правилу, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, работодатель составляет соответствующий акт. Ознакомление с приказом (распоряжением) дистанционного работника осуществляется либо в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме. Если используется электронный документооборот, то ознакомление может осуществляться в электронной форме (ст. ст. 22.1, 22.3, ч. 6 ст. 193, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, вы можете ознакомить работника с ЛНА и коллективным договором (если он есть), оформить трудовой договор и приказ о приеме через информационную систему (при соблюдении всех необходимых условий) (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, вы можете ознакомить работника с ЛНА и коллективным договором (если он есть), оформить трудовой договор и приказ о приеме через информационную систему (при соблюдении всех необходимых условий) (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).